Организационно-протокольная деятельность загранучреждения

Диппротокол (ДП) в науке- «совокуп­ность общепринятых правил, традиции и условностей, соблюдаемых прави-вами, ведомствами ин. дел, диппредстав-вами, офиц лицами в междун обще­нии». ДП -форма, в кот облекается та или иная акция.

Правила ДП основываются на т. н. принципе «междун вежливости» - совокупности общепринятых в междун практике правил этикета, почтительности и уваж, соблюдаемых в межгос отнош. Нарушение междун вежливости, особенно преднамеренное, рассм-тся как нанесение ущерба престижу и авторитету гос-ва. С соблюдением определ. правил ДП устанавливаются дипотнош; назначают­ся главы дипредстав-ва и происходит вруче­ние верительных грамот; осущ-тся дип.визи­ты, прием и проводы офиц. делегаций, проводятся различ­ные дип.приемы; ведутся переговоры; созываются междунар конфер. и совещания; подписываются меж­дун. договоры и соглаш; осуществляется реагирование на разного рода праздничные и траурные события. Имеется осо­бый этикет гимна и госфлага. Сложившиеся к наст. вр. правила и нормы ДП регулируют практич все формы диппрактики. В завис. от состояния политич. отно­ш. с той или иной страной при применении правил ДП им придается большая/ меньшая торжественность, расширяет­ся или уменьшается кол-во и ур участия офиц лиц и т.п. В сист. рос. дип. службы Qs протокольной практики занимается Департамент гос протокола (ДГП)- политич. структурное под­раздел. МИДа РФ. ДГП создан в целях обеспечения средств-ми и нор­мами ДП внешнеполит. меро­приятий РФ, применения единой протоколь­ной практики при приеме иностр. офиц.х представи­телей в РФ и осуществлении визитов руково­дителей РФ в зарубеж. страны. Qsми протокольной работы в диппредста­в-ве занимается спец. выделенный для этой цели со­трудник — «шеф протокола», кот непосредственно подчиня­ется главе представ-ва. Часто ф-ции такого шефа совме­щает помощник посла или др оперативный сотрудник пред­став-ва. Т.к. этот сотрудник действует от имени главы диппредстав-ва, его указания по Qs церемониала и протокола обязательны для всего персонала пред­став-ва. В междунар. практике дипприемы явл одной из общепринятых и распространенных форм деят-ти диппредстав-в, ведомств ин. дел, а также законодат и исполнит органов вл. Кроме сугубо представительск значения, диплприемы яв­л важнейшим ср-вом установления, поддержания и раз­вития контактов офиц властей с дипкорпу­сом и иностр журналистами. Дипприемы проводятся в ознаменование к-либо событий: нац праздники иностр гос-в, важнейшие юбилейные и памятные даты в истории гос-ва, годовщины установления дип отнош, подписа­ния двустор или многостор договоров и соглаш основополагающего хар-ра и т.д. Др. повод для проведения приема — оказание почестей или гостеприимства высшим гос должностным лицам, находящейся с визитом в стране делегации, а также деятелям науки, культ, искусства.Действующая протокольная практика подраздел. дипприемы в зависимости от повода и времени проведения на след основн виды: «Бокал шампанского» (с 12 до 13 ч), «Завтрак» (м/д 12 и 15 ч), «Чай» (м/д 16 и 18 ч), «Коктейль» или «Фуршет» (нач — в интервале от 17 до 18 ч, продолжит-ть— 2 ч), «Обед» (нач в промежут от 20 до 21 ч и длится 2-3ч), «Ужин» (после 21 ч). В рос протокольной практике такой вид дип приема как «Ужин» в наст. вр практически не используется. Офиц. обед мб проведен начиная с 19 ч.В посл. Вр. в дДП все чаще ис­пользуется такая разновидность приема как «Обед-буфет», при к-ром гости сами выбирают блюда с общего стола, а затем свобод­но рассаживаются по своему выбору. Это одна из наиболее демо­кратичных форм вечернего дипприема, т.к. в иных случаях строгое соблюдение принципа рассадки по прото­кольному старшинству явл. одним из важнейших правил, тре­бующих неукоснительного соблюдения. Подготовка каждого протокольного ме­роприятия — дело непростое и ответственное. Даже организовать классический прием типа «Обед» требует особых усилий и внимания практич. всех подразделений дипл учрежд. Необход предусмотреть продолжительность мероприятия, порядок приглашения, встречи у входа и сопровождения гостей в зал, их представления и размещения за столом. Следует заблаго­временно реш. Qs о сервировке и содержании стола, где и как будет подаваться аперитив, кто и в какой последовательности будет получать слово для приветствия и провозглашения тоста, прощание с гостями.

Поиск по сайту: