Скрытие и отображение листов, строк и столбцов

Если мы хотим убрать из поля зрения (но не удалять совсем) временно ненужные строки и столбцы, их можно скрыть. Для этого выделите требуемые строки или столбцы и на вкладке ленты Главная в группе команд Ячейки нажмите кнопку Формат. Из появившегося меню в группе Видимость выберите пункт Скрыть или отобразить, команду Скрыть строки (столбцы). Можно использовать и команду Скрыть из контекстного меню. Скрытые строки и столбцы не удаляются с листа, а просто становятся невидимыми (лист «складывается» как гармошка). Такое может весьма пригодиться, если мы не хотим загромождать драгоценное место экрана временно ненужными данными.

Чтобы вновь отобразить скрытые строки или столбцы, придется выделить соседние с ними, снизу и сверху или справа и слева, и выполнить команду Отобразить строки (столбцы) из того же меню или воспользоваться командой Отобразить контекстного меню.

Обратите внимание, для отображения скрытых строк или столбцов соседние с ними строки или столбцы нельзя выделять отдельно, с нажатой клавишей CTRL. Необходимо выделить именно диапазон, чтобы в него попали и скрытые столбцы или строки.

Если первая строка (столбец) листа являются скрытыми, нужно выделить первую видимую строку (столбец) и «протянуть» выделение на область заголовков столбцов (строк), далее выбрать команду отображения на ленте или из контекстного меню.

Скрывать и отображать можно целые рабочие листы. Делается это на вкладке ленты Главная в группе команд Ячейки через меню кнопки Формат - Скрыть или отобразить - Скрыть лист. Перед тем как отобразить скрытый лист, Excel спросит его имя.

3. Цель деятельности студентов на занятии:

Студент должен знать:

1. Основные структурные элементы интерфейса электронной таблицы.

2. Основные термины электронной таблицы Excel.

3. Принцип работы с электронной таблицей.

4. Как правильно вводить информацию, форматировать данные в ячейках.

5. Как выделять, копировать и удалять данные в ячейках.

Студент должен уметь:

1. Владеть базовыми средствами для обработки текстовой и числовой информации.

2. Вводить и редактировать данные при помощи строки редактирования и непосредственно в ячейках.

3. Выполнять расчеты при помощи ввода формул, копировать, удалять информацию.

4. Уметь задавать нужный формат в ячейках электронной таблицы.

5. Иметь навыки работы в программе MS EXCEL-2007.

4. Содержание обучения:

1. Структура электронной таблицы. Различные операции в Excel-2007.

2. Ввод и редактирование данных

3. Ввод формул

4. Выделение ячеек

5. Копирование и перемещение ячеек листа

6. Удаление ячеек и данных в ячейках

5. Перечень вопросов для проверки уровня знаний:

1. Какие Вы можете перечислить базовые технологии Excel-2007?

2. Как производится ввод и редактирование информации в Excel-2007? Чем этот процесс отличается от аналогичного процесса в Word?

6. Перечень вопросов для проверки конечного уровня знаний:

1. Какая последовательность операций должна быть выполнена пользователем для ввода формул?

2. Как разместить текст в две строки в одной ячейке?

3. Перечислить основные способы выделения ячеек.

4. Перечислить основные способы копирования ячеек.

5. Перечислить основные форматы данных. Что такое форматирование ячеек?

6. Каким образом производится форматирование ячеек?

7. Создать документ, набрать и отформатировать в соответствии с образцом.:

Исходные данные

Рассчитать с использованием соответствующих формул следующие показатели:

- фонд оплаты труда (ФОТ) больницы;

- максимальный оклад;

- минимальный оклад;

- средняя заработная плата;

- число сотрудников, имеющих оклад менее определенной суммы;

- ФОТ сотрудников, имеющих оклад менее определенной суммы;

- процент работников, имеющих оклад менее 2000.

Исходные данные

Рассчитать (определить) с использованием соответствующих формул следующие показатели:

- Средний бал (СБ) по каждому студенту за семестр, год.

- Лучшую по успеваемости группу.

- Определить студента с самой лучшей успеваемостью.

- Определить итоговый средний бал по обеим группам студентов за каждый рейтинг, семестр и год.

- Определить число студентов имеющих средний балл за год менее 350 баллов (оценка удовлетворительно).

- Определить количество студентов имеющих средний балл за год более 450 баллов (оценка отлично).

- Определить количество студентов имеющих средний балл за год от 350 до 450 баллов (оценка хорошо).

7. Самостоятельная работа студентов:

Изучите основные принципы создания, электронной таблицы, ввода формул в MS Excel 2007.

8. Хронокарта учебного занятия:

1. Организационный момент – 5 мин.

2. Текущий контроль знаний – 30 мин.

3. Разбор темы – 20 мин.

4. Практическая работа – 30 мин.

5. Подведение итогов занятия – 10 мин.

9. Перечень учебной литературы к занятию:

1. Есауленко И.Э., Семенов С.Н. Основы практической информатики в медицине; Воронеж, 2005.

2. Лекция по данной теме.

Поиск по сайту: