Правила складання супровідного листа

Попередня заява на посаду (вакансію), як правило, складається із двох документів: супровідного листа й резюме. Резюме містить загальні відомості про кандидата, а супровідний лист дозволяє правильно сфокусувати увагу роботодавця.
При складанні супровідного листа варто врахувати ряд факторів: мета, аудиторія, зміст, формат.

Мета:
Супровідний лист і резюме звичайно містить інформацію, на основі якої майбутній роботодавець буде вирішувати, запрошувати вас на інтерв'ю (співбесіду) чи ні. Мета супровідного листа - звернути увагу роботодавця на ваше резюме.
Аудиторія:
Супровідний лист надає можливість почути вас. Воно характеризує вас як особистість, показує вміння приділяти увагу деталям, навички комунікації, ентузіазм, інтелект та певний інтерес до компанії, до якої ви направляєте лист.
Таким чином, супровідний лист повинен бути сформульованим по новому в кожну окрему компанію, вакансія якої вас цікавить. Ви повинні провести невелике дослідження для того, щоб довідатися потреби й мету компанії, щоб потім використати знання, отримані в ході цього дослідження, у вашому листі.
Зміст:
Супровідний лист повинен бути адресований певній особі в компанії, саме тому, хто буде розглядати вашу заявку (бажано). Як правило, такого роду інформацію ви можете знайти самостійно або просто довідатися в компанії хто є адресатом.
У листі ви повинні вказати посаду, на яку претендуєте. Підкресліть свій інтерес та знання в тій сфері, у якій працює компанія в даний момент, а також вашу кваліфікацію в цій галузіі. Необхідно, щоб майбутній роботодавець знав чому ви хочете працювати саме в цій компанії, відповідність вашого досвіду до вимог цієї компанії, вашу кваліфікацію. Відзначте в супровідному листі найбільш важливі й доречні досягнення, навички та досвід, перераховані в резюме. У супровідному листі ви повинні посилатися на резюме (наприклад: "більш детально розглянуто в резюме").
Формат
Супровідний лист повинен мати невимушено-формальний тон і складатися з параграфів.
Перший параграф повинен бути коротким, можливо дві або три пропозиції: інформація про бажану посаду, про те, як ви довідалися про неї, особисті контакти, які ви маєте в компанії, ваша загальна кваліфікація.
Основа вашого листа повинна складатися з 1-3 довших параграфів, у яких ви деталізуєте вашу кваліфікацію для даної вакансії. Виберіть найбільш доцільну інформацію з вашого резюме, і опишіть її докладно, демонструючи, таким чином, як ваше професійне досьє характеризує вас. Будьте максимально лаконічні і звертайте увагу майбутнього роботодавця на деталі, описані в резюме.
Супровідний лист повинен мати безпосереднє відношення до бізнесу роботодавця. Щоб написати гарний лист, потрібно знати ринок. Почитайте спеціалізовані журнали й прес-релізи компаній, постарайтеся довідатися більше про тенденції розвитку цього бізнесу. В Інтернеті й газетах маса інформації про кожну компанію в кожному секторі. Поспілкуйтесь з спеціалістами в цій області, довідайтеся, що нового відбувається на ринку: можливо, відкривається новий підрозділ або відбулося злиття двох корпорацій. Це допоможе вам блиснути знаннями на співбесіді. Ви повинні показати, що уявляєте собі завдання компанії й ринок, й представити себе як людину з усіма необхідними навичками, щоб ці завдання виконувати. Тому перш ніж написати лист, запитайте себе: "Чим я можу бути корисним цій компанії? Що я можу зробити для цього бізнесу?" У листі ви не просто пропонуєте свою кандидатуру на відкриту вакансію, ви показуєте, що готові запропонувати конкретні рішення. Все це потрібно викласти кількома словами. Не забувайте про це, і у вас вийде гарний супровідний лист.

Після того як ви представилися, зазначили свою мету й розповіли про себе, дайте роботодавцю зрозуміти, що ви маєте на меті діяти. Закінчіть лист обіцянкою подзвонити та переконатися в тому, що ваше резюме потрапило до роботодавця, а також відповісти на можливі додаткові питання. Це може змусити керівника заново переглянути ваше резюме, очікуючи дзвінка. Обов'язково подзвоніть, як і обіцяли; якщо це високопоставлена людина, вам доведеться говорити із секретарем, але керівникові в кожному разі передадуть, що ви дзвонили.

Перевірте, чи правильно ви все написали, переконайтесь, що правильно вказали ім'я людини, якій адресований лист. Якщо ви пишете іноземною мовою, нехай текст листа перевірить його носій, навіть якщо ви вільно володієте цією мовою. Одна пропущена кома або неправильно вжите дієслово можуть відправити ваше резюме в кошик для паперів, якщо роботодавець зважає на дрібниці.

Для претендента на позицію менеджера супровідний лист є невід'ємною частиною резюме. Грамотно складений і якісний супровідний лист свідчитиме про професіоналізм, а головне – серйозний підхід претендента до пошуку роботи.
Об’єм листа не має перевищувати однієї сторінки, читач має присвяти йому не більшекількох хвилин, отже він має бути чітким і зрозумілим.

Поиск по сайту: