Теоретичні відомості. Після запуску середовища Microsoft Excelна екрані відображається робоча книга, що містить три чисті робочі аркуші (рис

Після запуску середовища Microsoft Excelна екрані відображається робоча книга, що містить три чисті робочі аркуші (рис. 22). Стовпці робочих аркушів позначаються латинськими літерами: A, B, C,..., рядки - числами: 1, 2, 3,... Комірки, розташовані на перетині відповідних рядків і стовпців, мають координати (адреси) виду: A3, C17,Е37 і т.п.

Поточна комірка виділяється жирним контуром, а її координата або ім'я відображається над робочим аркушем зліва. Дещо лівіше координати розташований рядок формул. Саме у ньому редагується і відображається вміст поточної комірки. У самій же комірці може відображатися не весь текст, що фактично там міститься, або відображатися округлене значення, тощо.

Для вибору поточної комірки, можна клацнути на ній мишкою, або скористатися клавішами переміщення курсору.

Введення інформації в комірки

Вмістом комірки, зокрема, може бути:

- текст, наприклад: Контролер, Кількість, 500 євро.;

- число, наприклад: 3,1415926 або -146570, ціла частина числа від десяткового дробу відокремлюється комою;

- формула, наприклад: =2,7*(А3-В4).

Формули завжди починаються знаком =. Формула означає, що вміст даної комірки обчислюється як помножена на 2.7 різниця чисел, що знаходяться на цьому ж аркуші в комірках А3 і В4. Координати комірок, що згадуються у формулах, або діапазонів називаються посиланнями.

При введенні формул, посилання можна вводити з клавіатури (перемикнути на ”EN” шрифт), або клацнувши мишкою на потрібній комірці. Наприклад, для введення цієї формули можна набрати на клавіатурі = 2,7*(, потім клацнути мишкою на комірці А3, потім увести мінус, клацнути мишкою на комірці В4 і ввести дужку, що закривається.

Введення інформації в комірку завершується натисканням клавіші Enter або Tab:

- Enter викликає перехід до сусідньої нижньої комірки, що зручно при заповненні таблиці по стовпцях;

- Tab викликає перехід до сусідньої правої комірки, що зручно при заповненні таблиці по рядках.

Переміщення, копіювання і заповнення

Перенесення і копіювання інформації здійснюється, зокрема, через буфер обміну так само, як це робиться в середовищі Word.

За допомогою маркера заповнення можна виконувати і більш складні операції. Так, якщо, наприклад, виділити дві комірки з числами 1 і 2, то в кожній наступній комірці буде записуватися число, рівне вмісту попередньої плюс різниця між першими двома, тобто в наступних комірках ряд чисел буде продовжено значеннями 3; 4; 5 і т.д. Аналогічним чином, якщо записати в перші дві комірки числа 1,5 і 3, то цей ряд буде продовжено значеннями 4, 5; 6; 7,5...

Якщо, наприклад, формула =А5*В5 записана в комірці С5, то це означає, що число в даній комірці буде обчислюватися як добуток двох сусідніх комірок, розташованих безпосередньо зліва від неї. Тому, якщо скопіювати цю формулу в комірку С6, то там вона набуде вигляду =А6*В6, а в комірці G1 та ж формула буде виглядати як =E1*F1.

Поиск по сайту: