Відомості щодо освіти та стажу роботи кадрового складу інформаційно-аналітичного відділу

Дозволимо собі зробити висновок, що в органах державної влади у структурних підрозділах з інформаційно-аналітичного забезпечення переважає наяв­ність держслужбовців з непрофільною освітою, що зумовлене низкою при­чин, зокрема і такими, як недостатність підготовки інформаційних фахівців у кількісному вимірі, вплив ціннісно-мотиваційних чинників на вибір май­бутньої сфери діяльності у випускників вищих навчальних закладів, які мають наслідком змен­шення бажання працювати у сфері державного управління та ін.

Тож, як бачимо, у своїй діяльності працівники відділу покладаються, в більшості випадків, на життєвий досвід та інтуїцію. Щодо післядипломної освіти, то тільки один працівник, що становить 20% від загальної кількості, має ступінь магістра державної служби. Проте, кожні 2-3 роки, або й частіше, працівники відділу зобов’язані пройти підвищення кваліфікації. Останні два роки в Івано-Франківському обласному центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій проводяться курси щодо підвищення комп’ютерної грамотності державних службовців.

Прослідкувавши за роботою працівників інформаційно-аналітичного відділу, можна узагальнити та звести виконувані ними завдання в сфері інформаційно-аналітичного забезпечення прийняття державно-управлінських рішень до наступних:

- забезпечують виконання покладених на відділ завдань щодо підготовки щоденної експрес-інформації для вищих органів виконавчої влади;

- організовують та забезпечують контроль, аналіз та оцінку стану справ на відповідному напрямі діяльності;

- розробляють поточні та беруть участь у підготовці перспективних планів відділу;

- у межах наданих компетенцій забезпечують підготовку проектів рішень та пропозицій керівництву на виконання доручень органів виконавчої влади вищого рівня;

- для забезпечення роботи відділу використовується в повному обсязі інформаційно-аналітичний матеріал, що надходить в розпорядження управління, при потребі отримують необхідну інформацію від інших структурних підрозділів обласної державної адміністрації;

- проводять моніторинг зведеної щоденної експрес-інформації та готують на його основі аналітично-інформаційні довідки;

- готують щотижневий план заходів обласної державної адміністрації та перелік прогнозованих подій суспільно-політичного життя області для Адміністрації Президента України.

Тож, можемо зробити висновок, що незважаючи на великий обсяг покладених перед відділом завдань та відсутність освіти в сфері інформаційно-аналітичної діяльності, працівники відділу, покладаючись на життєвий досвід та знання, здобуті шляхом самонавчання, відмінно справляються зі своїми обов’язками

Аналіз інформаційно-аналітичного забезпечення Інформаційно-аналітичним відділом Управління внутрішньої політики Головного управління правової роботи та внутрішньої політики Івано-Франківської обласної державної адміністрації процесу вироблення та прийняття державно-управлінських рішень

Інформаційно-аналітичне забезпечення сьогодні стало прикметою усіх сфер, де акумулюються та переробляються значні потоки інформації, а наслідки прийняття рішень є критично важливими для життєдіяльності суспільства. Специфіка інформаційно-аналітичної діяльності в органах державної влади полягає у тому, що вона «вбудована» у процес управління, до неї висува­ються особливі вимоги щодо оперативності підготовки матеріалів, їх дос­товірності та обґрунтованості. Як було зазначено, відповідальним за інформаційно-аналітичне забезпеченням в Івано-Франківській обласній державній адміністрації є Інформаційно-аналітичний відділ Управління внутрішньої політики Головного управління правової роботи та внутрішньої політики.

Одним з головних завдань покладених на інформаційно-аналітичний відділ є щоденне, двотижневе та щомісячне інформування Президента України і Прем’єр-міністра України про головні події соціально-економічного та суспільно-політичного життя області.

Інформаційно-аналітичний відділ, аналізуючи дані, може вивчати громадську думку і впливати на її зміну, більш ефективно планувати свої програми і роботу з населенням, оцінювати вплив програми на цільовий сегмент, знаходити шляхи для задоволення потреб населення.

Щоденно головний спеціаліст відділу готує відповідний документ під заголовком «Щоденна інформація», раз у два тижні – «Аналітичний звіт про суспільно-політичну ситуацію в області» та раз на місяць – «Довідка про суспільно-політичну ситуацію в Івано-Франківській області». Назвемо ці документи інформаційно-аналітичними довідками. Щоденно документ інформаційно-аналітичної довідки зі щоденною інформацією повинен бути відправлений електронною поштою на адресу Адміністрації Президента України та Кабінету Міністрів України. Теж саме відбувається і з документом, що містить двотижневе та місячне інформування. Відмінність полягає в тому, що двотижнева та місячна інформаційно-аналітична довідка крім електронного відправляється традиційним поштовим зв’язком.

Проте, перед відправленням така інформація повинна пройти певний шлях в межах обласної державної адміністрації (див. рис. 2.4)

Рис. 2.4 – Рух інформаційно-аналітичних матеріалів про суспільно-політичну ситуацію в Івано-Франківській області

Певна інформація про суспільно-політичну ситуацію в області (події, що відбулися, чи мають відбутися у відповідний період часу) поступає до головного спеціаліста інформаційно-аналітичного відділу. До такої інформації, яку опрацьовує головний спеціаліст інформаційно-аналітичного відділу належить:

- інформація із структурних підрозділів обласної державної адміністрації;

- інформація із районних державних адміністрацій;

- друкована та електронна преса;

- електронні джерела (див.рис. 2.5).

Рис. 2.5 – Структура інформації, що опрацьовується для інформаційно-аналітичної довідки

Спеціаліст відділу отримує щоденну інформацію із районів як електронною поштою, факсом так і телефоном, двотижневу інформацію – електронною поштою, факсом, місячну – електронною та традиційною поштою. В межах адміністрації інформацію для формування інформаційно-аналітичної довідки передають переважно усно, при зустрічі із головний спеціалістом інформаційно-аналітичного відділу, або ж телефоном.

Крім цього, готується огляд періодичних видань, а саме, таких обласних видань, як «Галичина», «Репортер», «Західний кур’єр», «Галицький кореспондент», «Рідна земля», «Прикарпатська правда» та районних видань. Із електронних джерел щоденно опрацьовуються інформаційні портали новин (див. табл. 2.2), сайти обласних телерадіокомпаній, газетних видань та сайти партійних організацій

Табл. 2.2

Поиск по сайту: