Логистика

-сбор информации из всех отделов компании (Отельснаб, коммерческий директор) и ежедневное составление единого графика ВСЕХ поставок на склад

- ежедневное информирование и согласование с начальником склада Графика ВСЕХ поставок на склад

- ежедневная организация рабочего времени водителей

- составление графика доставок и закупок, заполнение путевых листов для водителей (распределение между водителями)

- внесение всех необходимых комментариев в путевые листы для водителей (например «забрать договор» или «получить деньги» и т.д.)

- вызов наемных водителей при необходимости, оформление с ними необходимых документов

- поиск и наем водителей для временной и постоянной работы в компании

- контроль исполнения путевых листов для водителей

- прием путевых листов, их закрытие с комментариями

- Ежемесячный расчет водителей по исполненным путевым листам

- подготовка и оформление пакета документов с водителями (Трудовые договора, Договор мат. Ответственности и т.д.)

- оформление необходимых доверенностей для водителей

- обучение водителей правилам работы с документами и клиентами

- ежедневное (вечером в день планирования и в день отгрузок после загрузки водителей) письменное оповещение Клиентского Отдела и Менеджеров (все адреса) через внутреннюю почту Компании об перенесенных отгрузках и причинах переноса

- ежедневная рассылка путевых листов персональных по менеджерам и общих для клиентского отдела и начальника отдела продаж

- подготовка и организация региональной доставки товара покупателям (работа с транспортными компаниями просчет и отправка товара)

- Письменное оповещение, менеджеров, Руководства, клиентского отдела и бухгалтерии при отсутствии или недозагрузке офисного автомобиля «Берлинго»

Документооборот

- ведение папок с документами:

- прайсы от поставщиков

- приходные документы от поставщиков

- копии договоров с поставщиками

- сертификаты на поставляемый товар

- ведение, обновление следующих папок в электронном виде на общедоступном сервере Компании (PDC)

- Папка «Сертификаты», разобранная по ПОСТАВЩИКАМ

- Папка ПОСТАВЩИКИ, с актуальной информацией, прайсами (необходимо перемещать в новую папку «Архив» все старые прайсы и др. информацию)

Прочее

- начальник отдела распределяет функциональные обязанности между сотрудниками отдела

- постоянное взаимодействие и обмен информацией с сотрудниками компании

- исполнение поручений администрации компании

- исполнение дополнительной работы во время отпуска старшего Закупщика (по согласованию с администрацией)

Поиск по сайту: