Руководитель практики от филиала

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ, РАДИОТЕХНИКИ И ЭЛЕКТРОНИКИ»

В г. Ставрополе

Кафедра «Автоматизированные системы управления»

ОТЧЕТ

по учебной практике

(вид практики)

студента 1 курса ИВТ-141 учебной группы

Соколовой Алины Сергеевны

(фамилия, имя и отчество)

Отчет проверил:

Руководитель практики от филиала

___________________ Некрасова Е.А.

(подпись, фамилия и инициалы)

«____»___________________ 2015 г.

Оценка___________________

Ставрополь, 2015

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 2

1ХАРАКТЕРИСТИКА ФИЛИАЛА МИРЭА В Г. СТАВРОПОЛЬ 5

2 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ФИЛИАЛА МИРЭА В Г. СТАВРОПОЛЬ 10

3 АНАЛИЗ СТРАТЕГИЙ И ЦЕЛЕЙ ФИЛИАЛА 15

4 ДОКУМЕНТООБОРОТ ФИЛИАЛА

5 АНАЛИЗ ПРОГРАММНОГО, ТЕХНИЧЕСКОГО И ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 17

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 28

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВВЕДЕНИЕ

Учебная практика является важной частью образовательного процесса в высшем учебном заведении.

При каждом университете существует центральная приёмная комиссия, которая начинает свою работу задолго до начала приёма документов, а заканчивает лишь через месяц после окончания вступительных испытаний.

В этом году необходимо было пройти практику с 29 июня 2014 г. по 12 июля 2015 г. Для этого руководством ВУЗа я была направлена в приемную комиссию Ставропольского филиала Московского государственного университета информационных технологий, радиотехники и электроники.

При прохождении практики, целью является предоставление возможности будущему специалисту получить навыки в области избранной профессиональной деятельности. А также в возможности проявить полученные во время учебы знания и умения на практике. Причем в самых различных направлениях хозяйственно-производственной деятельности в ведении документации, работе со специализированными компьютерными программами и т.д. [3]

Работа приёмной комиссии должна быть основана на федеральном и местном законодательстве, а также уставе университета. Учитывая данные нормативные документы, формируется протокол приемной комиссии, где описываются правила приёма абитуриентов на текущий год. Помимо этого в обязанности комиссии входят:

- сбор и опубликование сведений о том, на какие специальности проводится набор, сколько выделено бюджетных мест, общее количество набираемых на первый курс студентов, перечень и программа вступительных испытаний;

- распространение этой информации среди потенциальных абитуриентов (в школах, информационных порталах);

- подготовка необходимых документов и справочных материалов для поступающих;

- приём документов, регистрация, вынесение решения о допуске абитуриентов к вступительным экзаменам;

- формирование экзаменационных комиссий;

- зачисление абитуриентов по результатам вступительных испытаний;

- ведение всех сопутствующих документов, формирование отчёта, статистики.

Результат выполняемой работы необходимо было заносить в дневник ежедневно.

Миссия филиала - обеспечение расширенного воспроизводства интеллектуальных ресурсов машиностроительного и инфотелекоммуникационного комплекса России посредством тесной связи фундаментальных технических наук с практикой подготовки профессионалов, способных работать с учетом современных требований в различных сферах деятельности.

Приемная комиссия филиал МИРЭА в г. Ставрополь функционирует в соответствии с правилами приема в МИРЭА, утвержденными решением Ученого Совета МИРЭА.

Для приема документов от абитуриентов по результатам единого государственного экзамена (ЕГЭ), а также проведения вступительных и аттестационных испытаний и зачисления создаются приемная, отборочные предметные экзаменационные и апелляционные комиссии. Председателем приемной комиссии МИРЭА является ректор.

Работу приемной комиссии и делопроизводство, а также личный прием поступающих и их законных представителей, организует ответственный секретарь, который назначается ректором.

Работа сотрудников приемной комиссии, отборочных, предметных экзаменационных и апелляционных комиссий регламентируется настоящими Правилами приема и Положением о приемной комиссии МИРЭА.

Приемная комиссия организует проведение профориентационной работы, объявляет Правила приема, перечень направлений (специальностей) подготовки, на которые осуществляет прием документов в соответствии с лицензией и государственным заказом. [2]

В период приема документов приемная комиссия ежедневно обновляет информацию о количестве поданных заявлений и конкурсе, организует дежурство сотрудников у телефонов приемной комиссии для ответов на вопросы, обновляет информацию на официальном сайте МИРЭА. Информация о количестве поданных заявлений предоставляется по направлениям (специальностям) подготовки, конкурсным группам и университету в целом.

Приемная комиссия МИРЭА гарантирует соблюдение прав граждан в области образования, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы, объективность оценки способностей и склонностей поступающих. [4]

1 ХАРАКТЕРИСТИКА ФИЛИАЛА МИРЭА В Г. СТАВРОПОЛЬ

Московский государственный университет информационных технологий, радиотехники и электроники один из ведущих вузов Российской Федерации в области приборостроения, информационно-измерительных и управляющих систем, информационно - телекоммуникационных технологий, робототехники, мехатроники и других образовательных программ. Филиал государственный университет информационных технологий, радиотехники и электроники в городе Ставрополе был создан в декабре 1996 года и располагается по адресу: 355044. г. Ставрополь, проспект Кулакова, 18.. Принципиальная позиция классического образования позволила филиалу получить высокий рейтинг среди ВУЗов в Ставропольском крае. [1]

Филиал Московский государственный университет информационных технологий, радиотехники и электроники в городе Ставрополе был создан в декабре 1996 года.

К настоящему времени подготовлено и выпущено огромное количество специалистов, многие получили дипломы с отличаем. Гордостью ВУЗа является научно-педагогический состав. Из более чем 75 % штатных преподавателей 80% имеют ученые степени и звания. Принципиальная позиция классического образования позволила филиалу получить высокий рейтинг среди ВУЗов в Ставропольском крае.

Московский государственный университет информационных технологий, радиотехники и электроники осуществляет образовательную деятельность на основании лицензии на ведение образовательной деятельности (регистрационный № 10261 от 14 мая 2008г.) и свидетельства о государственной аккредитации (регистрационный № 1320 от 23 июня 2008г.), дающего право на выдачу по окончании обучения документа государственного образца о профессиональном образовании, проводит прием на места, финансируемые за счет средств федерального бюджета Российской Федерации (РФ), на2013 - 2014 учебный год по направлениям (специальностям) подготовки высшего профессионального образования по очной и заочной формам обучения.

Филиал Московского государственного университета информационных технологий, радиотехники и электроники в городе Ставрополе в настоящее время осуществляет подготовку по очной и заочной формам обучения. [5]

2 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ФИЛИАЛА МИРЭА

В Г. СТАВРОПОЛЬ

Организационная структура ставропольского филиала московского университета приборостроения и информатики (Рисунок 1) включает в себя следующие подразделения:

1. Заместитель директора по учебной и научной работе;

2. Заместитель директора по воспитательной работе;

3. Заместитель директора по административно-хозяйственной работе;

4. Учебно-методический отдел;

5. Приемная комиссия;

6. Бухгалтерия;

7. Отдел кадров.

Рисунок 1 – Организационная структура филиала МИРЭА в г. Ставрополе

Приемная комиссия филиала МИРЭА в г. Ставрополе осуществляет свою деятельность на основании:

1. Закона Российской Федерации «Об образовании»;

2. Федерального закона Российской Федерации «О высшем и послевузовском образовании»;

3. «Порядка приема в государственные образовательные учреждения высшего профессионального образования (высшие учебные заведения) РФ, учрежденные федеральными органами исполнительной власти» (утвержден приказом Минобразования России № 50 от 14.01.2003 г., зарегистрирован Минюстом России 06.02.2003 г., регистрационный № 4188);

4. «Положения о проведении ЕГЭ» (утверждено приказом Минобразования России № 1306 от 09.04.2002 г., зарегистрировано Минюстом России 09.04.2002 г., регистрационный № 3420);

5. «Рекомендаций по организации приема и разработке правил приема в образовательные учреждения среднего и высшего профессионального образования, участвующие в эксперименте по введению единого государственного экзамена в 2006 году» (письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзора) от 22.03.2006 г. № 01- 148/08-01).

6. Инструкции об организации работы приёмной комиссии, технического персонала и делопроизводства по приему документов от абитуриентов, заполнению бланочных материалов для личного дела абитуриента, их компьютерной обработке и проведению вступительных испытаний, зачисления и передаче документов в студенческий отдел кадров.

Инструкция предназначена для членов приемной комиссии (ПК) и членов отборочных комиссий (ОК) факультетов (отв. секретарей ПК и ОК, их заместителей и технического персонала). Инструкция содержит положения, регламентирующие деятельность ПК и ОК в процессе подготовки, проведения и обработки результатов вступительных испытаний и зачисления абитуриентов. [6]

Должностные обязанности работников приемной комиссии.

Председатель приемной комиссии:

1.Руководит деятельностью приемной, отборочных и апелляционной комиссий.

2.Руководит разработкой нормативных документов вуза, регламентирующих деятельность приемной комиссии.

3. Несет ответственность за соблюдение «Правил приема», «Положения о вступительных испытаниях» и других нормативных документов по формированию контингента студентов.

4. Утверждает годовой план и график работы приемной комиссии вуза и планы материально-технического обеспечения приема.

5. Определяет режим работы приемной комиссии и служб, обеспечи­вающих проведение приема. Лично контролирует взаимодействие всех служб, связанных с приемом.

6.Распределяет обязанности между членами приемной комиссии.

7. Утверждает тексты билетов устных вступительных экзаменов, варианты письменных заданий, тексты изложений и другие экзаменационные материалы.

8. Утверждает расписание вступительных испытаний всех форм.

9. Осуществляет общее руководство работой предметных экзаменационных комиссий университета.

10. Участвует в собеседованиях с поступающими.

11. Проводит прием граждан по вопросам поступления в вуз. Руководит работой по переводу и восстановлению. [8]

3 АНАЛИЗ СТРАТЕГИЙ И ЦЕЛЕЙ ФИЛИАЛА

Миссией университета является создание обучающимся условий, необходимых для освоения ими основных образовательных программ высшего профессионального, послевузовского профессионального образования, а также образовательных программ дополнительного профессионального образования путем целенаправленной организации учебного процесса, выбора форм, методов и средств обучения (образовательных технологий).

Целью университета является формирование условий для развития профессионального образования инженерных, управленческих и экономических кадров.

В процессе осуществления своей деятельности университет выполняет следующие задачи:

1. Осуществляет подготовку, переподготовку и (или) повышение квалификации специалистов со средним профессиональным образованием, специалистов с высшим профессиональным образованием, магистров и научных кадров повышенного творческого потенциала в области приборостроения и информатики, технологии и автоматизации производства, экономики и права и других приоритетных направлений естественно - научного и социально-экономического профиля;

2. выполняет фундаментальные и прикладные научные исследования по широкому спектру наук;

3. является ведущим научным и методическим центром в области своей деятельности.

4. повышение качества подготовки выпускаемых специалистов всех уровней образования, расширение номенклатуры специальностей, подготовки специалистов в условиях перехода к рыночной экономике, востребованности выпускаемых специалистов на рынке труда;

5. создание условий для гармоничного развития личности как преподавателей и сотрудников, так и студентов;

6. укрепление и развитие материально-технической базы: оснащение новым учебным оборудованием, увеличение учебно-лабораторных площадей, расширение спортивной базы и мест для отдыха преподавателей и студентов и т.д.

Таблица 1 – Функциональные области и процессы системы управления

Налоговый орган		Социальное страхование
	МИРЭА
Пенсионный фонд		Финансовые посредники

Рисунок 2 – Схема организации филиала МИРЭА на макроуровне

	МИРЭА
Конкуренты	Абитуриенты	Студенты

Рисунок 3 – Схема филиала МИРЭА на микроуровне

Таблица 2 – Цели деятельности МИРЭА, средства и критерии их достижения

Рисунок 4 – Дерево целей филиала МИРЭА

Вывод по дереву целей.

Дерево цели строится так: наверху стоит главная цель, а дальше идет расщепление на подцели 1го и 2го порядка (задачи). Построение дерева идет «сверху вниз», от общих целей к частным, путем их декомпозиции и редукции.

Вершина дерева - общая цель организации. На определенном временном этапе не может быть несколько общих целей. В зависимости от этой цели определяется конечный результат деятельности и эффективность этого результата. Формирование последующих уровней по направлениям деятельности или декомпозиция целей. Каждый последующий уровень формируется таким образом, чтобы обеспечить достижение целей более высокого уровня.

В любом случае всю совокупность целей, исходя из требований функционально-целевой модели системы управления организацией, можно подразделить на следующие виды: экономическая, научно-техническая, производственная, социальная, маркетинг, финансы.

Иерархия целей напрямую связана со структурой организации и ее особенностями. Чем сложнее организационная структура организации, и чем больше у нее различных видов деятельности, тем больше уровней декомпозиции и сложнее дерево целей. [10]

4 ДОКУМЕНТООБОРОТ ФИЛИАЛА МИРЭА В Г. СТАВРОПОЛЬ

Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

Следует отметить, что в этом определении упор делается на словах "движение документов", то есть их пути из одного подразделения или от одного сотрудника к другому. При этом порядок движения документа (их путь) предопределен принятым управленческим процессом в данной организации. Например, если руководитель организации требует, чтобы все полученные документы сначала докладывались ему и только он будет назначать исполнителя, путь движения документа будет многоступенчатым сверху вниз. Если же в организации четко проведено разделение функций между структурными подразделениями и сотрудниками, большая часть документов пойдет сразу же в отдел к исполнителям, то есть путь будет другой, значительно короче. Точно также от принятого в учреждении порядка распределения обязанностей и делегирования полномочий сотрудникам зависит движение документа при согласовании и подписании. Таким образом, документооборот зависит от системы управления, он вторичен по отношению к ней, но в то же время именно документооборот, отражая систему управления, позволяет ее наглядно увидеть. [11]

Общие этапы в процессе создания документооборота.

Работа с документом в системе начинается с его создания. Для описания документов используются регистрационные карточки, в которые заносятся такие сведения, как дата регистрации, корреспондент, краткое содержание и другие. К документу системы может быть прикреплена электронная копия бумажного оригинала, для этого в составе реквизитов каждой карточки документа предусмотрен специальный раздел «Файлы».

Необходимые для успешного ведения документооборота регистрационные карточки документов создаются без программирования администратором документооборота системы. Для каждой регистрационной карточки можно задать свой перечень реквизитов, маршрутных схем движения документов, правила формирования автоматической нумерации и прочие параметры.

Примеры документов, участвующих в документообороте филиала:

- Договоры на оказание платных образовательных услуг;

- Организационно/нормативно-распорядительные документы;

- Положения, регламенты;

- Приказы;

- Распоряжения;

- Служебные записки;

- Протоколы;

- Инструкции;

Отчеты:

Следующим этапом обработки документа является создание отчета о его исполнении (отметки об исполнении). Гораздо удобнее, если можно сделать не просто пометку «выполнено, такого-то числа», а иметь возможность оставить комментарий, сохранить файл, который будет являться подтверждением, что документ действительно исполнен. Данная операция может быть разбита на две части: отчет самого исполнителя; отметка руководителя о том, что результат исполнения его устраивает.

Классификация документов:

- по происхождению: официальные, личные документы;

- по срочности: срочные, несрочные документы;

- по форме: индивидуальные, типовые, трафаретные документы;

- по срокам хранения: постоянно, свыше 10 лет, до 10 лет;

- по характеру информационных связей: внешние и внутренние документы;

- по типу носителей: бумажные и электронные документы.

К внешнему документообороту относятся:

- обработка входящей корреспонденции;

- подготовка исходящей корреспонденции;

- ряд бухгалтерской документации и т.д.

К внутреннему документообороту относятся:

- подготовка нормативно – распорядительной документации;

- работа с внутренней документацией;

- контроль исполнения поручений и т.д. [12]

5 АНАЛИЗ ПРОГРАММНОГО, ТЕХНИЧЕСКОГО И ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Для решения поставленных задач необходимо иметь квалифицированный и грамотный управленческий аппарат; это в первую очередь директора филиалов, заведующие кафедрами, а также административно-управленческий персонал.

Университет реализует следующие уровни подготовки кадров в сферах управления экономики и др.:

- подготовку специалистов с высшим профессиональным образованием,

- подготовку бакалавров и магистров.

Приемная комиссия филиала МИРЭА информирует абитуриентов по всем вопросам, связанным с поступлением в Московский государственный университет информационных технологий, радиотехники и электроники, а именно:

- по каким направлениям подготовки бакалавров и магистров проводится набор и обучение;

- правила проведения вступительных испытаний для поступления в МИРЭА;

- какие правила приема в МИРЭА утверждены на 2015/2016 учебный год;

- ознакомиться с основной образовательной программой по направлениям подготовки.

Согласно положению «Об организации работы приемной комиссии», приемная комиссия МИРЭА выполняет следующие задачи:

- Прием документов и их обработка;

- Ввод и передача их в центральную базу данных «Абитуриент» ответственному за Поток члену ПК;

- Получение результатов вступительных испытаний в виде индивидуальных конвертов и экзаменационных листов;

- Подготовка личных дел и их передача в студенческий отдел кадров.

- Анализ программного, технического и телекоммуникационного обеспечения

В приемной комиссии филиал МИРЭА имеется два рабочих места оборудованных ПК. В каждом ПК имеется доступ в интернет.

Посредством ПК осуществляются следующие действия:

· Заведение личных дел в базу данных программы «1С: Предприятие - 2014: Ставрополь Приемная комиссия»;

· Составление рейтингов абитуриентов;

· Составление ежедневной статистики поданных заявлений;

· Оформление объявлений полученных от головного ВУЗа;

· Оформление пропусков ЕГЭ (для абитуриентов, сдающих ЕГЭ в июле);

· Формирование и рассылка подготовительных материалов к экзаменам в ВУЗе.

Таблица 3 – Проблемные ситуации и способы их решения

Работа технического секретаря с ПК, в основном, состоит в заведении личных дел в базу данных «ТАНДЕМ»;

Доступ к программе и базе данных личных дел абитуриентов осуществляется посредством удаленного рабочего стола (Рисунок 2).

Сайт приемной комиссии позволяет внести информацию следующего характера:

1. Фамилия, имя, отчество;

2. Дата рождения;

3. Адрес регистрации и фактического места проживания;

4. Контактная информация (номера телефонов, адрес электронной почты);

5. Форма обучения;

6. Желаемые направления обучения;

7. Количество баллов по ЕГЭ и т.д.

После запуска программы на вкладке «Ввод данных» необходимо выбрать «Ввод нового абитуриента» (Рисунок 5)

Рисунок 5 – Доступ к сайту

Приемная комиссия» посредством удаленного рабочего стола.

Рисунок 6 – Ввод нового абитуриента

Для ввода информации об абитуриенте откроется окно «Мастер добавления заявления абитуриента» (Рисунок 6)

Рисунок 7 – Ввод информации об абитуриенте. Форма «Общие сведения»

Желаемые направления подготовки (Возможен выбор до 3 направлений). В графе «Основная» необходимо выбрать приоритет профиля обучения;

Используя форму «Документы» (Рисунок 8)заполняются такие данные как:

Рисунок 8 – Заполнение формы «Документы»

Рисунок 9– Добавление информации об аттестате

Документ об образовании (аттестат, диплом). Необходимо указать в каком виде представлен документ, копия или оригинал. Для ввода открывается новое окно (Рисунок 10);

Используя форму «ЕГЭ» заполняются данные о результатах ЕГЭ абитуриента. Указывается количество баллов, номер справки из ФБС и другая информация (Рисунок 10).

Рисунок 10 – Добавление информации о ЕГЭ

Данные о ЕГЭ проверяются в Федеральной базе и распечатывается справка с набранными баллами.

Рисунок 11 – Окно ввода информации о паспорте

Используя кнопку «Печать», можно распечатать титульный лист личного дела или например заявление абитуриента (Рисунок 12).

Рисунок 12 – Печать заявления для личного дела

Таким образом, осуществляется заведение личного дела в базу данных «ТАНДЕМ».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В итоге прохождения производственной практики, согласно плану были выполнены следующие задачи:

- рассмотрена организационная структура филиала МИРЭА в г.Ставрополе;

- изучены нормативные документы;

- отмечены особенности функционирования приемной комиссии;

-изучены должностные обязанности работника приемной комиссии;

- рассмотрены программные продукты, которые используются в приемной комиссии;

- получен навык работы со специальными программными продуктами;

Все результаты ежедневно вносились в дневник, согласно плану.

По истечению срока практики, был написан отчет, в котором отражен процесс выполнения плана и поставленных задач, перед началом производственной практики.

По результатам анализа можно сделать следующие предложения:

- установить связи с предприятиями для практической подготовки студентов;

- стимулирование студентов к получению второго высшего образования параллельно с первым.

Все цели прохождения практики и написания отчета были достигнуты, все поставленные задачи успешно решены.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. http://www.mgupi.ru/today/about/

2. http://www.sfmgupi.ru/about.html

3. https://ru.wikipedia.org/wiki/

4. http://www.moeobrazovanie.ru/chto_takoe_proizvodstvennaya_praktika.html

5. http://fcpo.mgupi.ru/files/ustav-mgupi.pdf

6. Белый, Е.М. Ценообразование на образовательные услуги в государственных вузах [Текст] /Е.М. Белый, И.Б. Романова// Маркетинг в России и за рубежом. - 2003. - № 3. – С. 5-8.

7. Степанова, Т.Е. Анализ проблем ценообразования на рынке образовательных услуг [Текст] /Т.Е. Степанова // Российское предпринимательство. - 2004. - № 8. – С. 15-20.

8. Чухломин, В.Д. Ценообразование на образовательные услуги с учетом факторов внутренней среды организации [Текст] /В.Д. Чухломин // Маркетинг в России и за рубежом. - 2003. - № 6. – С.26-30.

9. http://otherreferats.allbest.ru/management/00033736_0.html

10. http://www.edou.ru/enc/razdel31/?COURSE_ID=5&LESSON_ID=107

11. http://ibusiness.ru/blog/sovryemyennyy_dokumyentooborot/20998

12. http://elar.urfu.ru/bitstream/10995/779/1/UM-2005-01-11.pdf

Поиск по сайту: