Извлечение и представление наиболее существенной информации

Специалисты считают, что профессиональный разведчик около 90 % необходимой информации добывает из открытых источников и 10 % – из закрытых. Это значит, что необходимо приобрести умение извлекать информацию прежде всего из общедоступных источников.

Данный навык базируется на поиске ключевых слов и словосочетаний с последующей привязкой к ним существенной информации, которая может сопоставляться с другими источниками и дополняться из них.

Домысливание информации

Предположим, в каком-то источнике вы нашли интересное описание новой системы стимулирования, которая хорошо зарекомендовала себя в конкретной компании. Однако автор, чтобы не раскрывать сущность инновации, дает ее описание в пределах 40 %, а 60 % оставляет за кадром. При таком соотношении проблематично логически домыслить систему.

Если бы соотношение между представленной и непредставленной информацией было обратным, тогда можно было бы домыслить построение системы и, следовательно, раскрыть сущность инновации.

Бывают ситуации, когда предоставляющий дозированную информацию считает, что никто не сможет дополнить и развить ее. Хорошо «накаченный» в данной области знаний информкультурист решит эту проблему: он не только обладает большим объемом информации, но и ее вариативностью в широком диапазоне.

Поэтому техника домысливания информации является не только хорошим средством проверки своего мозга на информационную емкость и вариативность, но и способствует появлению различных идей.

Методы

Методы – это способы, приемы выполнения работы с информацией. В рамках той или иной техники брейнбилдеры используют различные методы чтения, освоения информации и самостимулирования.

С точки зрения организации и осуществления чтения можно выделить два метода: последовательный и параллельный.

Последовательный метод предполагает чтение источников один за другим, без перескоков.

Параллельный метод освоения информации заключается в том, что информационный культурист работает не по схеме «проработан один источник – затем другой – третий и т. д.», а одновременно осваивает два-три или даже большее их количество.

В данном методе можно выделить несколько подходов:

• разные информационные источники из одной области знаний;

• разные информационные источники из нескольких областей знаний;

• ведущие информационные источники и сопутствующие им;

• основные информационные источники и «разогревающие» (или «подогревающие»).

Выбор метода диктуется или необходимостью, или сознательной постановкой информационных целей (задач). Как показывает практика, попеременная работа с разными информационными источниками позволяет повысить эффективность работы не только за счет разнообразия, но и вследствие перемены содержания информации.

Метод выполнения планового задания. Этот способ наиболее распространен. Определяя для себя месячный объем прорабатываемой информации (например, 1000 страниц), несложно получить ежедневный плановый показатель. Конечно, возможны колебания в выполнении плана в любую сторону, но контрольные цифры выражают намерение при работе с информацией. В какое время суток это делать, сразу или порциями, с карандашом в руке или без него – зависит от системы, целей и стиля информкультуриста.

Метод сверхусилий. По сути, это метод преодоления личного «не могу». Информация почему-то воспринимается с большим трудом и даже проходит «мимо головы». Но вы все равно стараетесь читать, делаете перерывы, отвлекаетесь и снова беретесь за работу с информацией.

Практика показывает, что такие усилия и даже сверхусилия приносят плоды: мозг становится более мощным и способным прорабатывать в единицу времени большие объемы информации. Разница между новичком и опытным информкультуристом состоит (наряду с прочим) именно в способности перерабатывать, осваивать и использовать разные объемы информации. Чтобы работать с большими и сверхбольшими объемами информации, нужно обладать индивидуальной информационной мощью, но она появляется только от больших нагрузок.

Метод, предлагающий много читать в отпускной период. Основной недостаток этого штурмового метода состоит в том, что брейнбилдер пытается наверстать упущенное и освоить значительный объем информации за небольшой период времени. Переходя после отпуска в повседневно-рабочий режим, мозг может не справиться с плановой информационной работой и «потребовать» отдыха. Иногда дело доходит до столь мощного протеста, что приходится снижать информационную нагрузку почти до нуля. Чтобы этого не происходило, опытные брейнкультуристы планируют освоение в отпускной период так называемой приятной информации не в слишком напряженном режиме. Это позволяет выполнить план по «прокачке» информации и сохранить мозг в рабочем состоянии для последующей эффективной деятельности.

«Рваный», или дискретный метод: много – меньше, много – меньше и т. д. Главная особенность этого метода заключается в информационной аритмии. Сначала мозг работает с большим объемом информации (фаза большего напряжения), затем с меньшим (фаза меньшего напряжения) и т. д. Каждая фаза может иметь свою продолжительность. Например, фаза большего напряжения длится десять дней, а фаза меньшего напряжения – три дня.

Если человеку приходится бывать в командировках, лучшего метода не придумать. В командировке реализуется фаза интенсивного чтения, осваиваются большие объемы информации, а после нее используется фаза пассивного чтения с меньшим объемом прорабатываемой информации. В данном случае важно умение избегать в командировках так называемого лишнего или пустопорожнего общения, заменяя его работой с книгой или с информацией в Интернете.

Метод создания определенного информационного задела. Это очень хороший метод в психологическом отношении. Например, ваша плановая месячная норма работы с информацией составляет 1000 страниц. В какой-то период времени вы совершаете «информационный рывок» и перевыполняете план на 1000 страниц. Этот задел вы стараетесь сохранить в течение всего времени до наступления нового года. Наличие информационного задела создает ощущение преимущества. С другой стороны, когда план по работе с информацией не выполняется, появляется ощущение невладения ситуацией, беспомощности и давления цифр невыполняемого плана.

Метод проверки личного информационного тезауруса (ЛИТ). Как показывает практика, каждый человек на данный момент времени обладает индивидуальным ЛИТом, или объемом общей и специализированной (по роду деятельности и должности) информации. Проверяющими средствами обычно служат кроссворды и сканворды, имеющие разные конструкции и размеры.

Следует отметить, что информационный культуризм предполагает творческий подход к использованию любого из вышеназванных методов. Поэтому они имеют различные модификации и интерпретации, обусловленные конкретными условиями, опытом и индивидуальным стилем работы.

Важно научиться читать не только книги, но и другого человека «как книгу» для обогащения и развития собственных знаний, навыков и умений. Среди таких методов приоритет принадлежит «методу вампиризма», или технике «человеческого заимствования».

В любой области имеются профессионалы своего дела, обладающие ценными практическими знаниями, навыками и умениями. Образно их можно назвать учебниками или учебными пособиями «на двух ногах».

Во времена СССР применялся принцип назначения «человека с партийным билетом» (ЧПБ) для «вывоза» отстающего участка – завода, колхоза, района, области. Умелый ЧПБ умел находить профессионалов, общался с ними и, как вампир, впитывал необходимую ему информацию. Она позволяла ему быстро овладевать состоянием дел, принимать необходимые решения и добиваться требуемых результатов.

Некоторые современные информационные культуристы весьма успешно используют «метод вампиризма» для извлечения практических знаний, навыков и умений.

Особая проблема в информационном культуризме — работа со специальными источниками. Суть ее заключается в следующем.

Во-первых, за основу берутся так называемые ключевые источники в данной области знаний. Информационный культурист со временем начинает хорошо разбираться в концепциях, направлениях, методологиях, методиках, статистике и др.

Во-вторых, ведется учет проработанных источников с фиксацией количества страниц, что позволяет контролировать объем «прокаченной» информации. Если человек «прокачивает» ежедневно какую-то норму информации, то у него появляются показатели месячной, квартальной, полугодовой и годовой выработки.

В-третьих, создается и используется личная информационная система (ЛИС), имеющая свои целевые назначения – более эффективное решение должностных задач и реализация творческих планов. Информационный культурист твердо стоит на «системных ногах» и не полагается на волю Интернета или случая (хотя, заметим в скобках, Его Величество Случай иногда подбрасывает нужную и интересную информацию). Ему некогда тратить драгоценное время на «погремушки», «стрелялки», «убивалки» и другие игры.

Глава 7

Самоорганизация

Поиск по сайту: