АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Знать, как применять правило 80/20

Читайте также:
  1. В комунікативній практиці це правило говорить насамперед про те, що
  2. Верно ли утверждение, что горизонтальная интеграция осуществляется, как правило, для увеличения объема продаж за счет приобретения (слияния) родственных предприятий
  3. Виды дисперсий, правило сложения дисперсий
  4. Відсоткова ставка – це відносна величина відсоткових платежів на позиковий капітал за певний період часу, як правило, за рік.
  5. Візьміть за правило здавати кров не рідше одного разу на рік
  6. Вопрос 3: Когда идет кровотечение применять питьевой гель Алоэ Вера не нужно?
  7. Глава 5. Правило четырех «Р»
  8. Главными целями «заключительного интервью», как правило, являются: анализ узких место в организации; попытка, при необходимости, повлиять на решение сотрудника об увольнении.
  9. Дай знать, когда из отпуска вернется к нам любовь.
  10. Для вновь создаваемых организаций исследования систем управления, как правило, связаны с формулированием назначения организации и исполнением функции целеполагания.
  11. Для того, чтобы стать Настоящим Человеком необходимо вести Человеческий образ жизни. Знать, что твои предки были лучшими представителями человечества и пользоваться их мудростью.
  12. Достигнув духовного пробуждения, к которому привели эти шаги, мы старались донести смысл наших идей до других людей и применять эти принципы во всех наших делах.

Мой богатый папа после того, как он приобрел один из самых больших своих "красных отелей" (кто не знает, это цель игры в ''Монополию"), о нем стали писать газеты, к его мнению неожи­данно стали прислушиваться многие влиятельные люди города и даже политики.

Он рассказывал, что однажды кандидат на местных выборах попросил у него совета за два месяца до начала выборов. Его со­перником был опытный политический деятель, который в тече­ние многих лет занимал выборные посты.

Он отдавал себе отчет в том, что для своей победы ему при­дется использовать время, оставшееся до выборов, с максималь­ной отдачей. Но он уже согласился выступить перед многими группами избирателей и обнаружил, что его расписание основательно перегружено. У него оставалось мало времени для встреч с большими аудиториями и обедов, на которых будут присутст­вовать влиятельные люди.

Он понял, что не сумел проявить разборчивости в тот момент, когда принимал приглашения для выступлений. Он понял, что уже не может отменить те встречи, на которые он обещал прий­ти, и поэтому решил проявлять большую осторожность в рас­пределении приоритетов, когда он будет принимать новые при­глашения.

Мы внимательно просмотрели перечень его состоявшихся и будущих выступлений и обнаружили, что 80 процентов его воз­действия на общественное мнение было результатом 20 процен­тов его выступлений. 80 процентов его времени отняли выступ­ления, которые мало способствовали популяризации его про­граммы.

Кроме того, именно эти выступления так его вымотали, что у него уже не оставалось сил для выступлений, которые могли су­щественно повлиять на избирателей.

Кандидат вспомнил, что Никсон потратил последние дни из­бирательной кампании 1960 года на визиты в малолюдные шта­ты, такие как Аляска, Гавайские острова, Вайоминг, чтобы со­хранить верность своему обещанию - посетить все 50 штатов страны. Кеннеди же сосредоточил свои усилия на крупных шта­тах, которые помогли ему получить победу большинства избира­телей.

К концу нашей кампании политик пришел к выводу, что он может отказаться от нескольких выступлений для малозначащих аудиторий, так как окончательной договоренности о них еще не было. Вместо этого он добился организации встреч с аудитория­ми, которые могли оказать большое влияние на исход голосова­ния.

Это решение оправдало себя: он победил на выборах.

Меньше "В" - больше "А"

Одним из лучших способов найти время для дел "А" - это сократить число дел "В", на которые вы тратите время.

"Что я не должен делать?" - вот вопрос, который вы должны ставить перед собой, когда вы знакомитесь с делами ''В". Мой богатый папа учил меня: "Научись говорить "нет" людям и делам, которые пожирают твое время, не давая сосредоточиться на

главном".

Подумайте о том большом удовлетворении, которое вы испы­таете, когда без каких-либо трудов избавитесь, по крайней мере, от одного из дел "В" в вашем списке "Что надо делать". Вместо того, чтобы думать: "Мне это надо делать", старайтесь подумать: "А может быть мне это не надо делать?"

Превратите "В" в "ВЯ"

Представим себе, что в вашем списке написано: "Помыть ма­шину". Вы поставили это дело в группу "В", но вам хочется, улу­чив при первой возможности полчаса, вымыть машину, чтобы вы­черкнуть это дело из списка и забыть о нем. Гораздо лучше вы­черкнуть его из списка и забыть о нем, решив, что это дело вооб­ще не стоит делать. Многие из дел "В" можно превратить в дела, которые я называю "ВЯ", то есть те, что можно откладывать на неопределенно долгое время без малейшего ущерба для себя.

Дела "ВЯ" включают: разобрать груды журналов, проверить содержимое морозильного шкафа, хотя за последнее время там вряд ли что-то изменилось и т.д. и т.п. Можно вспомнить мно­жество таких же мелких и пустячных занятий или дел, которые со временем решатся сами собой, или же вопросов, о которых лучше забыть, если только о них не напомнит кто-то со стороны.

Некоторые из дел "В" следует нарочно подвергнуть испыта­нию превращением их в дела "ВЯ". Можно позволить им немно­го "постареть", чтобы узнать, не скончаются ли они естествен­ной смертью. Такими делами "ВЯ" могут быть: поливание сада, когда есть основания считать, что скоро пойдет дождь, сгребание снега со двора накануне возможной оттепели, сбор газет для их уничтожения за несколько дней до визита бойскаутов, собираю­щих макулатуру, подготовка выступления на собрании, которое, скорее всего, не состоится.

Когда я не уверен, можно ли полностью игнорировать то или иное дело, я делаю небольшую пометку против него - "возможное "ВЯ" - и я уверен, что в дальнейшем вернусь к не­му, если это действительно окажется важным делом. Раз в месяц я заглядываю в свой список и с удовольствием вычеркиваю не­востребованные дела.

Многие из дел "В" можно легко превратить в дела "В" без

 

особого вреда. Конечно, некоторые дела "В" следует делать.

При всей их незначительности существует возможность су­щественного ущерба, если вы их не сделаете вовремя. Вы може­те сделать эти дела более приемлемыми, если вы будете рас­сматривать их в более широком контексте.

Мой настоящий отец имел большой опыт расходования вре­мени на дела подобного рода. Так как он был правительствен­ным чиновником, ему приходилось тратить целый день на под­готовку ответа члену конгресса США по ничтожному вопросу, но я его понимаю сейчас, хотя в детстве часто спрашивал: "Папа, зачем ты это делаешь?" Он не мог забывать, что это дело надо сделать точно и аккуратно, потому что он - государственный служащий, и лучше не раздражать членов конгресса. Хотя, в ко­нечном итоге, все это ему мало помогло.

По этой же причине я иногда посвящаю большую часть вре­мени выяснению причин отсрочки во внесении пустячного пла­тежа на сумму в 20 долларов 17 центов в банк, потому что не следует забывать, что 40 процентов моих прошлогодних доходов пришло именно потому, что с банкиром у меня сложились очень хорошие отношения, и я имею у него репутацию аккуратного за­емщика.

Когда дело "В" достигает стадии кризиса

Некоторые дела, такие как заправка бензобака, которые отно­сятся к классу "В" и могут быть отложены, превращаются в ис­точники большого кризиса, если их откладывать на неопреде­ленно долгое время. Вы мало что выиграете, если будете заправ­лять бензобак, когда он заполнен на три четверти. В то же время нет необходимости говорить, что, если вы чересчур затянете с этим делом "В", то вы потеряете очень много времени, застряв посреди дороги с пустым баком, особенно, если рядом не будет бензоколонок и проезжающих машин.

Аналогичным образом не стоит откладывать на неопределенно долгий срок такие скучные дела, как приобретение страховки и составление завещания, даже если вы абсолютно уверены в по­жарной безопасности вашего дома и в своем крепком здоровье.

Запомните, что дела 'В" редко достигают кризисной стадии без предупреждения.

Они постепенно поднимаются по лестнице.


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 |

Поиск по сайту:



Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.004 сек.)