Форма объяснительной записки

Отдел ценных бумаг Заместителю директора банка

г-ну Смольскому О.Б.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

12.10.03

Сводный отчет отдела за III квартал 2002 г. не был представлен в указанный срок в связи с повреждением факс - модемной связи и отсутствием отчетных данных Красногорского филиала банка.

Начальник отдела подпись И.Р.Владимиров

ПРИЛОЖЕНИЕ 3.12

АКТ

об отказе ___________________________

(Ф.И.О., должность, место работы)

представить письменное объяснение

г. ______________ «____»____________ 200 __ г.

Мы, нижеподписавшиеся: ____________________________________

(Ф.И.О., должность, место работы)

в присутствии ___________________________________________________

(Ф.И.О., должность, место работы)

составили настоящий акт о нижеследующем:

«____»_____________ 200 __ г. _______________________________

(Ф.И.О., должность, место работы)

в соответствии с ч. 1 ст. 136 КЗоТ РФ было предложено представить письменное объяснение по поводу появления его (число, месяц, год) на работу в нетрезвом состоянии, на что он ответил отказом, мотивируя тем, что

________________________________________________________________

(причина отказа)

В чем и расписываемся:

1. _____________________________________ (подпись)

2. _____________________________________ (подпись)

3. _____________________________________ (подпись)

От подписи отказался _____________________________________________

(Ф.И.О)

В случае отказа «актируемого» от подписания акта после отметки об этом, составители акта расписываются еще раз.

Желательно также один экземпляр акта выдать «актируемому» под расписку.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3.13

АКТ ПРИЕМА-СДАЧИ № ______

г. ______________ «____»____________ 200 __ г.

Во исполнение трудового соглашения (договора), заключенного

«____»____________ 200 __ г., Исполнитель __________________________

(фамилия, инициалы)

сдает, а Организация в лице полномочного представителя ______________

________________________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

принимает следующие работы (услуги, продукцию) ___________________

________________________________________________________________

1. Качество работ (услуг, продукции) проверено полномочным представителем Организации в присутствии Исполнителя и соответствует требованиям ______________________________________________________

2. Работы (услуги, продукция) надлежащим образом оформлены и приняты (сданы) комплектно.

3. При выполнении работ Исполнителем произведены следующие производственные затраты:

Виды затрат Кол-во Цена Сумма

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

Организация оплачивает произведенные Исполнителем затраты при выполнении работ в размере _____________________________ руб.

4. Организация устанавливает надбавку (скидку) за _______________

_______________________ к установленной в трудовом соглашении (договоре) оплате в размере _______________________ руб. Организация оплачивает выполненные Исполнителем работы (оказанные услуги, произведенную продукцию) с учетом надбавки (скидки) в размере __________________ руб.

Сдал: Принял:

________________________ __________________________________

(подпись Исполнителя) (подпись полномочного представителя)

Утверждаю:

_________________________

(должность, ф.и.о.)

М.П.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3.14

Образец личного заявления

Бухгалтерия Директору фирмы «Эталон»

Н.Н.Акимову

ЗАЯВЛЕНИЕ

17.03.02

Прошу освободить меня от должности старшего бухгалтера по собственному желанию.

Личная подпись П.И.Громов

Фомичевой Н.К.

Подготовить приказ об увольнении

01.04.02 по собственному желанию

Подпись директора 18.03.02

В дело 12-03

Подпись исполнителя 28.03.02

Издан приказ № 5-к от 28.03.02

№ 5-к от 28.03.95

ПРИЛОЖЕНИЕ 3.15

Образец приказа о поощрении

Фирма «Рассвет»

ПРИКАЗ

20.03.02 № 8-к

О премировании Коростелева И.Г.

За длительную и добросовестную работу в связи с пятидесятилетием со дня рождения приказываю ПРЕМИРОВАТЬ главного бухгалтера фирмы Коростелева И.Г. в размере ______ руб.

Директор фирмы Личная подпись А.Б.Иванов

Визы

С приказом ознакомлен: Личная подпись Дата

В дело 00-00

Подпись Дата

ПРИЛОЖЕНИЕ 3.16

Образец резюме

Ф.И.О.: Орлов Игорь Иванович

АДРЕС: 127322, г. Москва, ул. Лескова, д.7, кв. 11

ТЕЛЕФОН: 2103318

ДАТА И МЕСТО РОЖДЕНИЯ: 11 марта 1975 г., г. Москва

ГРАЖДАНСТВО: Российская Федерация

СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ: Женат, имею дочь

ОБРАЗОВАНИЕ: 1992-1997 – Московский институт стали и сплавов по специальности ЭЕКТРОННЫЕ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ МАШИНЫ с присвоением квалификации ИНЖЕНЕР-СИСТЕМОТЕХНИК 1982-1992 – средняя школа № 27 (г. Москва). По окончании школы получил свидетельство о присвоении квалификации ПРОГРАММИСТ.

ОПЫТ РАБОТЫ: С 1999 г. – начальник отдела информатики в финансовой компании «Финтраст» (обеспечивал программную поддержку деятельности компании и функционирование вычислительной техники).

С 2001 по 2003 г. – инженер НИИ приборостроение, с 2003 г. – начальник сектора в НПО (разрабатывал вычислительные комплексы).

С 1994 по 1997 г. – старший техник в Московском статистическом управлении (разрабатывал алгоритм АРМ).

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ: Имею опыт работы с электронными таблицами, текстовыми и графическими редакторами в средах DOS и WINDOWS, а также владею системами программирования на языках PASCAL, C и СУБД таких, как DBASE и FOXPRO и другие.

Вадею английским языком (читаю и перевожу со словарем)

По требованию могу представить необходимые рекомендации.

Подпись И.И.Орлов

ПРИЛОЖЕНИЕ 3.17

Форма контракта

________________________________________________________________

(наименование организации, юридический адрес)

КОНТРАКТ № ________

(трудовое соглашение с особыми условиями)

Заключен «___»______ 200 __ г.

Приказ № _____ от «___» ________ 200 __ г.

Срок контракта ________________________

Расторгнут «___»_________ 200 __ г.

Приказ № _____ от «___»________ 200 __ г.

Организация __________________________________________________

(полное наименование)

в лице _________________________________, действующего на основании

(должность, фамилия, имя, отчество)

_____________________________, Кодекса законов о труде (Устава, положения) и Гражданского кодекса Российской Федерации, с одной стороны, и гражданин ___________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

паспорт серия _________ № _________ выдан _________________________

________________________________________________________________

проживающий _______________________________________________________

образование __________________, именуемый далее «Работник», с другой стороны, заключили настоящий контракт о нижеследующем

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Организация поручает, а работник обязуется выполнять для организации порученную работу, обусловленную приказом о зачислении в режиме, объеме и по графику, действующим в организации. Работник зачисляется на должность _________________ и в круг его обязанностей входит:

________________________________________________________________

________________________________________________________________

1.2. Работник обязуется добросовестно выполнять все распоряжения руководителя организации и других должностных лиц. Работник выполняет свои обязанности в (указать рабочее место)

________________________________________________________________

________________________________________________________________

и в соответствии с действующим трудовым законодательством.

1.3. Работник обязуется строго соблюдать требования техники безопасности труда, правила противопожарной и санитарно-противоэпидемической безопасности.

1.4. Срок действия контракта __________________

2. ОСОБЫЕ УСОВИЯ КОНТРАКТА

2.1. Вся произведенная в период действия настоящего контракта продукция, в том числе и интеллектуального характера, является собственностью организации. За время работы по контракту работник обязуется не заключать подобные контракты с другими организациями.

2.2. Работник обязуется сохранить в тайне в течение всего времени действия настоящего контракта и 5 лет после его расторжения ставшие ему известными во время работы в организации следующие данные, являющиеся коммерческой тайной: имеющуюся в организации юридическую, техническую и специальную документацию, в том числе статистическую информацию: сведения, связанные с финансовыми операциями как самой организации, так и деловых партнеров; сведения, связанные с выполнением непосредственно своих обязанностей, в том числе и размер установленного ему денежного вознаграждения; сведения, связанные с деятельностью организации и ее партнеров, о проводимых ими научных, технических, юридических, коммерческих и других разработках, являющихся собственностью организации, а также сведения о ее персонале.

2.3. Другие условия

Работник не имеет права передавать без согласия организации в средства массовой информации никакие материалы, связанные с деятельностью организации ни под своим именем, ни под псевдонимом. Работник обязан проверять подготавливаемые им материалы и не допускать разглашения сведения, ущемляющих честь и достоинство граждан, приносящих ущерб организации. В случае нарушения указанных выше условий работник несет материальную ответственность в соответствии с законом о собственности и возмещает причиненные убытки, в том числе и упущенную выгоду, в полном ее объеме.

2.4. До истечения срока контракт, может быть, расторгнут по следующим основаниям:

¾ по соглашению сторон;

¾ в случае призыва работника на действительную военную службу или военные сборы с отрывом от производства продолжительностью не менее 1 месяца;

¾ в случае вступления в законную силу приговора суда, которым

работник осужден к наказанию, исключающем продолжение работы в организации;

¾ в случае избрания работника на выборную должность;

¾ в случае ликвидации, реорганизации или перепрофилировании организации;

¾ в случае обнаружения несоответствия работника занимаемой должности, при отсутствии виновных действий с его стороны, или грубого нарушения работником условий данного контракта, совершения действий, дискредитирующих организацию.

2.5. По инициативе работника контракт, может быть, расторгнут в случае:

¾ болезни или инвалидности, препятствующей выполнению работы по данному контракту;

¾ нарушения руководителем организации условий контракта.

2.6. Неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей может служить основанием для досрочного расторжения контракта по инициативе руководителя организации.

2.7. В случае причинения предприятию материального ущерба в результате неисполнения виновным своих обязанностей предприятие имеет право на возмещение убытков в размере прямого действительного ущерба. Ущерб взыскивается через бухгалтерию организации.

2.8. При ликвидации, реорганизации или перепрофилировании организации, когда за работником не может быть сохранена занимаемая им должность, руководитель организации обязан предупредить работника о предстоящем расторжении контракта не позднее чем за 2 месяца, в случае невозможности соблюдения указанных сроков организация обязана выплатить работнику компенсацию в размере ________________ руб. (не менее трех месячных окладов).

2.9. В случае досрочного расторжения контракта стороны обязаны уведомить друг друга не позднее, чем за 30 дней. В случае досрочного расторжения контракта по инициативе организации работнику выплачивается выходное пособие в соответствии с действующим законодательством о труде и компенсацией на неиспользованный отпуск. Во время сроков предупреждения о предстоящем расторжении контракта работнику, по согласованию сторон предоставляется _______ дней с сохранением заработной платы для поиска нового места работы. Если работник найдет новое место ранее, чем истечет срок предупреждения, он может расторгнуть контракт до истечения этого срока.

2.10. При прекращении или расторжении контракта все расчеты между сторонами должны быть произведены в ______ дневной срок.

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Организация обязуется предоставить работнику необходимое рабочее место, необходимые инструменты, справочный и информационный материалы.

3.2. С учетом специфики работы организация считает обязательными явочными днями работника ________________________________________

________________________________________________________________

а в остальные дни организация признает за работником право работать в

________________________________________________________________

3.3. Организация обязуется обеспечить на предоставленном работнику рабочем месте безопасные и здоровые условия труда, соответствующие установленным нормам трудового законодательства и техники безопасности. Ознакомить работника с правилами внутреннего распорядка, требованиями по охране труда, противопожарной безопасности и другими правилами, необходимыми для выполнения работником его должностных обязанностей.

3.4. При необходимости организация может направлять работника на повышение квалификации, как за счет организации, так и за счет самого работника.

4. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

4.1. За выполнение предусмотренных данным контрактом работы организация выплачивает работнику ________________________________

______________ или из расчета по ________________ руб. за 1 час работы.

5. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

5.1. При разъездном характере работы организация оплачивает проезд на всех видах городского транспорта, кроме такси.

5.2. При использовании собственных, принадлежащих работнику средств оргтехники, транспорта, инструментов организация обязуется выплачивать компенсацию в размере ____________________ руб.

5.3. Работу в выходные и праздничные дни организация оплачивает работнику в двойном размере.

5.4. Компенсация командировочных расходов работнику производится на общих основаниях или из расчета: ___________________________

________________________________________________________________

Другие компенсации ______________________________________________

________________________________________________________________

Выезд в командировку для работника считается обязательным.

5.5. Организация выплачивает работнику материальное вознаграждение за безупречную работу в соответствии с «Положением о премировании и материальном поощрении». Помимо этого организация выплачивает следующие вознаграждения:

¾ за получение организацией дополнительной прибыли в результате осуществления предложения работника ______________________________

________________________________________________________________

¾ за получение организацией при содействии работника (если это не входит в его должностные обязанности) выгодных заказов либо контрактов;

¾ за увеличение клиентуры и инициативу;

________________________________________________________________

________________________________________________________________

5.6. Работнику, работающему в организации на постоянной основе (с предоставлением трудовой книжки), организация по его заявлению, с учетом обстоятельств и личного вклада, может выдать ссуду, предоставить кредит, аванс, оказать безвозмездную материальную помощь на сумму до __________ руб., предоставить дополнительный отпуск, как с сохранением, так и без сохранения денежного содержания на срок до __________ дней.

6. РАЗРЕШЕНИЕ ТРУДОВЫХ СПОРОВ

6.1. В случае возникновения между сторонами спора он подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров между руководителем организации и работником. В переговорах могут участвовать юристы, которые представляют интересы сторон.

6.2. Результаты переговоров оформляются соответствующим протоколом, подписываемым обеими сторонами и их представителями. В случае участия юриста с какой-либо стороны, отказ другой стороны от подписания протокола не является основанием для признания переговоров несостоявшимися.

6.3. Если спор между сторонами не будет урегулирован в процессе переговоров, то он подлежит разрешению на основании действующего законодательства.

6.4. Расторжению контракта при наличии спора должно предшествовать рассмотрение спора специально созданной комиссией по рассмотрению трудовых споров и жалоб, состоящей из _______ человек, действующей на правах и принципах комиссии по трудовым спорам (КТС).

Настоящий контракт составлен в 2-х экземплярах, которые хранятся у обеих сторон и имеют одинаковую юридическую силу.

________________________________________________________________

(наименование организации) (подпись уполномоченного представителя)

¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾

(подпись работника)

ПРИЛОЖЕНИЕ 3.18

Образец претензии

Наименование предприятия ЗАКАЗНОЕ

Адрес Кому_____________

Тел.

Факс.

ПРЕТЕНЗИЯ

00.00.2004 г.

О взыскании неустойки за недопоставку и убытки

Сумма претензии __________ руб.

Согласно договору (контракту) от 00.00.2004 г. № ___ Ваша организация должна поставить __________________________________________

(период поставки срок)

продукцию _________________ в количестве _________________________

(наименование) (штук, тонн, метров)

на сумму ___________ руб., а также восполнить недопоставку предыдущего периода в количестве ___________________________________________

Продукция фактически не поступила (либо поступила в меньшем объеме) ________________, что подтверждается ______________________

(указать транспортный документ, дату, номер)

Недопоставка составила _________ по цене на сумму _________ руб.

(количество)

В связи с недопоставкой у нас возникли убытки (от простоя, замены материалов, уменьшение объема производства, изменение ассортимента и т.д.) согласно прилагаемому расчету.

Нами были приняты следующие меры по предотвращению (уменьшению) размера убытков _________________________________________

В соответствии с договором (контрактом, заказом) Вам надлежит уплатить неустойку в размере ______ % стоимости недопоставленной продукции в сумме _______ руб. и возместить убытки в сумме ______ руб.

Призванную сумму просим перечислить на наш расчетный счет № __

в _______________________________________________________________

(наименование банка)

ПРИЛОЖЕНИЕ: 1. Расчет неустойки.

2. Копия договора.

3. Расчет убытков.

4. Документы, подтверждающие причинение убытков.

5. Накладная от ______ № _____.

6. Счет от _____200 _ г. № _____

Руководитель предприятия подпись И.О.Фамилия

Главный бухгалтер подпись И.О.Фамилия

МП

ПРИЛОЖЕНИЕ 3.19

Поиск по сайту: