 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Общие правила оформления документов личного дела
5.1. В основании приказа следует перечислять все документы, необходимые для его издания.
5.2. Заявление студента после подписи декана факультета / директора института подписывается проректорами по курируемым формам обучения (первый проректор по учебной работе для очной формы обучения и второй проректор по учебной работе для заочной и очно-заочной формам обучения).
5.3. Выписки из приказов составляются индивидуально на каждого студента.
5.4. При заверении копий документов выполняется заверительная надпись: «Копия верна», подпись, должность работника, инициалы и фамилия работника, дата подписи, с печатью структурного подразделения, заверяющего документ.
5.5. Научно-техническая обработка личного дела включает следующие виды работ:
а) заполнение обложки личного дела по указанным на ней требованиям; при этом:
- дату начала ведения личного дела указывать: 01 сентября года поступления – для студентов очной и очно-заочной форм обучения;
- дату издания приказа о зачислении на обучение – для студентов заочной формы обучения и переводимых студентов из других вузов для всех форм обучения;
- датой окончания считать дату приказа об отчислении;
- в графе «хранить до» указывается дата, полученная в результате расчета: к дате выбытия прибавляется 76 лет; пример: 2008 год + 75 лет хранения +1 год = до 2084 года;
б) нумерация листов:
- листы нумеруются простым карандашом в правом верхнем углу;
- чистые листы, не заполненные листы не нумеруются;
- зачетная книжка, студенческий билет нумеруются одним листом;
- завернутый лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу простым карандашом;
- количество листов в личном деле выносится из листа-заверителя;
в) лист-заверитель заполняется в формате А4 по установленной форме (Приложение 3).
г) подшивка личного дела осуществляется по схеме (Приложение 4).
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Сроки производства и передачи основной документации
В личное дело студента
| № | Виды работ с документами | Ответственный исполнитель | Сроки производства |
| 1. | Оформление личного дела студента | Приемная комиссия | В период работы Приемной комиссии – Неделя после зачисления |
| 2. | Оформление студенческих билетов | Деканат | Сентябрь |
| 3. | Оформление зачетных книжек | Деканат | Не позднее 1 месяца до начала сессии |
| 4. | Внесение анкетных данных в учебную карточку студента | Деканат | 1 месяц после зачисления |
| 5. | Внесение результатов промежуточной аттестации в учебную карточку | Деканат | 2 месяца после окончания сессии |
| 6. | Внесение результатов итоговой государственной аттестации в учебную карточку | Деканат | 1 месяц после окончания итоговой государственной аттестации |
| 7. | Внесение итоговых записей в учебную карточку в случае досрочного отчисления из Университета и предоставления документов, указанных в п.п. 3.6.5, 3.6.6. | Деканат | 1 неделя после издания приказа об отчислении |
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Учебная карточка студента
наименование вуза
Факультет
Специальность
Поиск по сайту: