Теоретичні відомості. Створення формул.Формули і функції — основні інструменти для проведення розрахунків робочого лист­ка

Створення формул. Формули і функції — основні інструменти для проведення розрахунків робочого лист­ка. Вони містять тільки адреси комірок, абсолютні вели­чини або вбудовані функції. Для перегляду таблиці у вигляді формул активізують команди Сервис, Параметры, Вид, Формули.

При створенні формул використовуються такі зна­ки математичних дій, що виконуються відповідно до пріоритетів:

ˆ — піднесення до степеня;

(*) _ множення;

(/) — ділення;

(+) — додавання;

(—) — віднімання.
Створення формул завжди починається зі знака «=». Після цього в панелі формул вводиться сама формула, причому потрібно пам’ятати, що в формулу потрібно вводити назви комірок, а не дані, що в них містяться, при чому назви можна вводити як з клавіатури (не забуваючи про розкладку), так і вибирати їх мишею.

Після натиснення на клавішу ENTER, в комірці з’явиться результат обрахунку, при цьому в панелі формул відображається не результат, а сама формула. При зміні даних в таблиці, Excel автоматично перераховує результат.

Зауваження: назву комірки А1 (розкладка клавіатури – англійська) комп’ютер сприйме як ссилку на комірку, але якщо той же вираз набрати російською мовою або першу літеру випадково залишити малою, комп’ютер сприйме його як текст. Якщо ви ввели все правильно, то в панелі формул назви комірок виділяться іншим кольором.

Робота з простими функціями. За допомогою кноп­ки ∑ (Автосумма) автоматично розраховується сума значень у стовпці (або в рядку). Для цього активізують вільну комірку під стовпцем (чи праворуч від рядка) та кнопку Автосумма. В комірці автоматично створю­ється функція СУММ із зазначеним аргументом — від­повідним діапазоном стовпця (або рядка). Натискують на клавішу Enter.

Для роботи з іншими функціями використовують

кнопку (Вставка функции). При цьому активізу­ється Майстер функцій, за допомогою якого значно по­легшується створення функцій.

У лівій частині вікна розташуються категорії, в яких функції згруповано за певною ознакою (наприклад, ма­тематичні, статистичні тощо), а у правій — функції, що вміщені у вибраній ліворуч категорії. Категорія Полный алфавитный перечень включає перелік усіх функцій.

До складних на­лежать функції СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, ЕСЛИ, а та­кож вбудовані функції.

Аргумент Диапазон_суммирования містить діапа­зон тих комірок, в якому відбуваються підрахунки.

Копіювати формулу можна кількома способами. Найпростіший – виділяємо комірку, в яку вже введено формулу, наводимо курсор миші в правий нижній куток комірки доки він не прийме вигляд маленького чорного хрестика, після чого затискаємо ліву кнопку миші і продовжуємо формулу до кінця таблиці (при копіювання формули по стовпцю, у наступних рядках автоматично змінюється номер строчки, а по рядку – ім’я стовпця). Інший спосіб - потрібно спочатку виділити і скопіювати дані в буфер, після того перейти до потрібної комірки і з контекстного меню вибрати пункт Специальная вставка, в якому вказати тип даних, котрі хочемо скопіювати:

Графічні зображення, або діаграми, більш наочно ілюструють табличні дані, дають можливість виконувати відповідний аналіз здобутих результатів.

Для побудови діаграми слід виділити (провести мишею) ті місця таб­лиці, дані яких увійдуть у діаграму, після чого активізувати кнопку Мастер диаграмм).

У першому вікні (крок 1) необхідно вибра­ти вид діаграми (наприклад, Гистограмма) й активізувати кнопку Далее.

У наступному вікні (крок 2) перевіряють попередньо визначений діапазон даних таблиці, а також місцезнаходжен­ня значень — у рядках чи стовпцях. При цьому можна побачити діаграму, що будується. Потім активізують кнопку Далее.

У наступному вікні (крок 3) зазначають назву діа­грами та назви осей X, Y. Відкривши відповідну вклад­ку цього вікна, можна створити написи на діаграмі, ви­значити лінії сітки, наявність і розташування легенди. Легенда — це текстове пояснення до кожного об'єкта діаграми.

Активізувавши кнопку Далее, в наступному вікні (крок 4) визначають місце розташування діаграми — на окремому робочому листку чи на поточному (там, де вмі­щено таблицю з даними).

Після активізації кнопки Готово на екрані дисплея з'являються таблиця і побудована гістограма.

Для редагування існуючої діаграми треба її виділити (клацнувши мишею на діаграмі) й активізувати потрібну команду меню Диаграмма, що з'являється на екрані дисплея автоматично.

Хід роботи

Вихідні дані:

Таблиця 1.

Таблиця 2.

Побудуйте та заповніть таблицю 2 (в пропущені комірки вводяться довільні дані), відсортуйте по стовпцю В по спаданню. За допомогою функції ЕСЛИ заповніть стовпчик Відстань. Заповніть стовпчик Пробіг за допомогою формули Відстань*Кількість ходок. Повну вартість доставки розрахуйте за формулою Пробіг*Вартість перевозки грузу. В формулах повинні бути ссилки як на комірки таблиці 1, так і таблиці 2.

За результатами таблиці побудуйте об’ємну діаграму будь-якого типу на окремому аркуші, підпишіть осі.

Контрольні запитання

1. З якого знаку починається створення формули?

2. Чи відрізняються візуально дані в панелі формул та в комірці, якщо відомо, що в комірі міститься формула?

3. За яким критерієм згруповані функції в редакторі формул? Яку категорію функцій потрібно вибрати щоб побачити всі можливі функції?

4. Яким чином можна скопіювати формулу?

5. З чого розпочинається створення будь-яких діаграм?

6. Скільки стандартних типів діаграм можна будувати за допомогою редактора Excel?

7. Розкажіть про типову структуру діаграми.

8. Як змінити тип, легенду, надписи на існуючій діаграмі?

Практична робота № 15
Тема: Фільтрація даних й обчислень підсумкових характеристик.

Мета: Навчитися виконувати формування підсумкових даних.

Поиск по сайту: