Организация управленческого труда

Под организацией управленческого труда следует понимать си­стему действий по объединению, согласованию, упорядочению, приведению в стройную систему деятельности работников управ­ления, направленную на решение стоящих перед ними задач.

Организация управленческого труда — это закрепление про­цессов разделения и кооперации, проявляющееся в распределе­нии и расстановке кадров по органам управления, регламентиро­вании их деятельности и обеспечении условий для нормальной работы.

Принцип специализации предусматривает концентрацию одно­родных работ в специализированном подразделении, на рабочем месте, у конкретного исполнителя.

Принцип пропорциональности выражает необходимость установ­ления правильных пропорций между различными частями аппа­рата управления или отдельными исполнителями.

Принцип параллельности означает одновременное выполнение различных трудовых операций с целью сокращения продолжи­тельности цикла работ..

Принцип прямоточности предусматривает кратчайший путь движения информации от места ее возникновения до места ис­пользования

Принцип непрерывности определяет необходимость осуществле­ния процесса управленческого труда с минимумом перерывов или вообще без них.

Принцип ритмичности означает требование равномерного вы­полнения всех операций или нескольких связанных между собой трудовых процессов, осуществление их в едином темпе (ритме). В научную организацию управленческого труда входит выпол­нение обширного комплекса взаимосвязанных мероприятий:

разработка рациональных форм разделения и кооперации труда и на этой основе совершенствование структуры аппарата управле­ния;

применение эффективных методов и стиля воздействия на тру­довые коллективы и отдельных работников;

нормирование управленческого труда, обеспечивающее научно обоснованное определение численности работников управления;

применение технических средств в работе руководителей и специалистов;

рационализация документации и делопроизводства;

улучшение организации и обслуживания рабочих мест управ­ленческого персонала;

создание оптимальных условий труда, обеспечивающих нор­мальную его напряженность;

повышение квалификации кадров.

На сельскохозяйственных предприятиях исходным докумен­том, определяющим основные положения деятельности аппарата управления, его звеньев и работников, является устав.

Долж­ностная инструкция адресована непосредственно исполнителям, на которых возлагается выполнение определенного круга обязан­ностей. Должностные инструкции нужны для четкого определе­ния служебного положения, обязанностей, прав и персональной ответственности каждого работника, а также для того, чтобы обя­занности подчиненных не могли быть произвольно расширены или сужены по желанию отдельных руководителей.

В индивидуальном распорядке рабочего дня руководителя предпри­ятия планируется время на посещение производственных объек­тов, контакты с подчиненными, решение текущих и перспектив­ных вопросов, выполнение общественных поручений, выезды в другие организации, участие в различных совещаниях. С ним со­гласуются распорядки работы заместителей, главных специалис­тов и т. д.

В индивидуальных творческих планах предусматриваются конк­ретные мероприятия по совершенствованию техники и техноло­гии производства, его организации и управления, улучшению ус­ловий труда работников, повышению на этой основе экономичес­кой эффективности производства. Специалисты хозяйства по этим планам осуществляют целенаправленную работу по широко­му применению достижений науки и практики.

Контроль — завершающее звено плановой и организационной деятельности руководителя. Проверка выполнения личного плана и заданий исполнителями должна быть регулярной и последова­тельной. Это дисциплинирует руководителя и его подчиненных, ведет к более рациональному и эффективному использованию ра­бочего времени, повышению производительности управленческо­го труда.

53. Требования к кадрам управления и профессиональный харак­тер деятельности руководителя.

К кадрам упр-я относятся работники, проф. Де-ть кот-х полностью или преимущественно связана с вып-ем фун-й по У произ-м. Основ.признак для выделения кадров упр-я – личн. Фактич и постоян.участие в У произ-м.Сущ-т различ.класс-и кадров управления:- по долж. признаку,- по уровням в иерархии упр-я,- по спец.образованию,- по отраслям общ-го про-ва и др. Класс-я раб-в в процессе принятия и реализации решений:- рук-ли,- спец-ты,- вспом. персонал. Глав.в дея-ти рук-ля –принятие упр.решений.Только рук-лю предоставлено право на поручен.участке(объекте) непосредственно принимать решения. В зависимости от объема и характера реал-х фун-й рук-ли подраз-ся на:- линейных,- функц-х.Лин.рук-ли полностью отвечают за реализацию всех фун-й по У конкретным произв-ным объектом.Фун-ые рук-ли, подчиняясь непосредственно своему лин.рук-лю,одновременно функц-но,т.е.по некоторым спец-м вопросам,подчин-ся соответствующему вышестоящему функ. Рук-ю.Конкретный состав кадров У того или иного органа определяет его штат.расписание, т.е. перечень утв-х в установ.порядке и соотв-щих стр-ре органа дол-тей.Система работы с кадрами упр-я – это сов-сть всей дея-сти, связанной с форм-ем кадров упр-я и обеспечением их эф-го фун-я.Глав-ми эл-ми системы работы с кадрами яв-ся:- требования к кадрам,- подбор, оценка и расстановка кадров,- подг-ка и повыш.их квции.Успешное фун-ние разл.систем упр-я во много пред-ся прав-ным комплектованием, подготов.и системой повыш. кв-ии кадров рук-ей и спец-стов.

Поиск по сайту: