Документальное оформление выбытия и перемещения основных средств

Объекты основных средств выбывают из организации в ре­зультате:

* продажи (реализации) другому юридическому или физи­ческому лицу;

* передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;

* передачи по договорам мены и дарения;

* списания объектов основных средств, ранее сданных в j аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственнос­ти на них к арендатору;

* списания в случае морального и (или) физического износа;

* ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

* безвозмездной передачи;

* по другим причинам, установленным законодательством.

Порядок документального оформления зависит от причин выбытия основных средств.

Выбытие основных средств в следствие продажи, обмена, безвозмездной передачи, передачи в финансовую аренду (ли­зинг), внесения в качестве вклада в уставный фонд и в других случаях совершается на основании договора и оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1). Наряду с актом о приеме-передаче объекта основных средств оформляется товарно-транспортная накладная.

В акте отражается первоначальная стоимость и сумма на­численного износа на дату выбытия. На основании этого акта производится соответствующая запись в инвентарной карточке переданного объекта, которая прилагается к акту. Делаются от­метки в инвентарном списке или инвентарной книге. При без­возмездной передаче и в некоторых других случаях к акту при­лагаются договоры мены и дарения.

Под ликвидацией понимают выбытие объектов основных средств вследствие их ветхости, физического и морального из­носа, в случаях аварий и стихийных бедствий, в связи с про­ведением работ по реконструкции, техническому перевооруже­нию производства. Для обоснования решения о необходимости ликвидации объектов основных средств приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия. Руководствуясь типовой инструкцией о порядке списания основных средств, в случае частичной или полной ликвидации основных средств, комиссия оформляет акт на списание основных средств (фор­ма № ОС-4) или акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а) с указанием данных, характеризующих тех­ническое состояние объекта, и причин выбытия.

Детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основ­ных средств, а также другие материальные ценности, получае­мые в процессе ликвидации, приходуются по ценам возможно­го использования с отражением в бухгалтерском учете по дебе­ту счета 10 «Материалы» и кредиту счета 91 «Операционные доходы и расходы».

При перемещении объектов основных средств между подразделениями одной организации оформляется наклад­ная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2).

Все акты по выбытию основных средств утверждаются ру­ководителем предприятия и предаются в бухгалтерию, где на их основе делаются соответствующие расчеты и записи в регист­рах синтетического и аналитического учета.

Поиск по сайту: