Размер затрат и возможность повлиять на ход проекта

Выводы (по графику):

1) существенное значение в проектах – детальное

планирование. Когда создается план, затраты еще

очень небольшие, и необходимо учесть максимум

возможных исходов и проблем по ходу проекта, так

что не стоит экономить и пренебрегать планированием.

2) с проблемами можно бороться с помощью

второго инструмента – существенную роль имеет фаза

ликвидации, потому что на практике ей уделяют мало внимания. Мы можем обобщить и осмыслить накопленный опыт и использовать для следующих проектов.

В начале мы можем принимать любые решения и это стоит немного денег, но не понятно, к чему это приведет, из-за чего выбор затруднен. В конце мы понимаем, к чему приведут наши решения, но они могут очень дорого стоить.

По затратам – кумулятивная кривая затрат имеет S-образную форму (внизу вверх). Неопределенность же наоборот – максимальна в начале и снижается к концу, как и кривая возможности повлиять на проект.

2. Группы процессов (PMI):

Процесс – это ряд взаимосвязанных действий и операций, выполняемых для достижения заранее определенных продуктов, результатов и услуг

Альтернатива – функциональное управление.

Планируй (plan) – исполняй (do) – контролируй (see, check) – действуй, улучшая, вноси коррективы (в процесс) (act) – все это в виде ромбика – отсюда возникает идея постоянного улучшения, то, что лежит в основе современного менеджмента качества.

Проект – направленное во времени действие, ориентация на результат, поэтому структура процессов является важным элементов структуры проекта.

Взаимосвязь групп процессов:

5 групп процессов:

1. инициации

2. планирования

3. исполнения

4. мониторинга и контроля

5. завершения

Между группами существуют определенные взаимосвязи.

Цикл управления

Между группами существуют определенные взаимосвязи.

3. Предметные области:

1. управление стоимостью проекта (соблюдение утвержденного бюджета проекта)

2. управление временными параметрами проекта (для обеспеч-я своевременного завершения проек)

3. управление качеством проекта (для гарантий того, что проект удовлетворит потребностям)

4. управление персоналом проекта (совокуп-ть методов воздействия на участников для макс потенц.)

5. управление рисками (идентификация и анализ рисков, разработкой мер реагир-я на риск. события)

6. управление коммуникациями (обеспеч-х своевременный сбор, накопл., распростр, использ. инфо)

7. управление контрактами/поставками (обеспеч. поставки п\у, планир-я предлож-й, админ-я.,..)

8. управление содержанием ( обеспечивающих включение только тех работ, которые необходимы)

9. управление интеграцией (согласование,координация процессов в рамках остальных 8 областей)

Предметные области аналогичны с функциональными областями предприятия.

Нет из тех, что есть на предприятии:

· PR

· Маркетинг

· Защита и безопасность

· Производство

· Бухгалтерия …

Предприятие целиком будет обслуживать проект без образования дополнительных единиц (защита, бухгалтерия), либо вообще создаются отдельно от проекта (маркетинг), из-за основной производственной структуры – матричной (представляющей из себя объединение линейно-функциональной и проектной), поэтому неустойчивая структура с двойным подчинением (производство).

Управление стоимостью проекта:

· Project Cost Management (проджект кост менеджмент)

· совокупность процессов, необходимых для соблюдения утвержденного бюджета проекта

· планирование ресурсов

· оценки стоимости

· формирования сметы

· и контроля стоимости

Управление временными параметрами проекта:

· Project Time Management (проджект тайм менеджмент)

· совокупность процессов, необходимых для обеспечения своевременного завершения проекта, в.т.ч.

· определения работ

· оценки продолжительности работы

· разработки и контроля календарного плана

Управление качеством проекта:

· Project Quality Management (проджект кволити менеджмент)

· совокупность процессов, необходимых для гарантий того, что проект удовлетворит потребностям, ради которых он был принят

Управление персоналом проекта:

· Project Human Resource Management (проджект хьюман ресурсес менеджмент)

· совокупность методов, процедур, приемов воздействия на частников проекта

· с целью максимального использования их потенциала

· для достижения целей проекта

Управление рисками проекта:

· Project Risk Management (проджект риск менеджмент)

· совокупность процессов, связанных с идентификацией и анализом рисков,

· а также разработкой мер реагирования на рисковые события,

· которые включают максимизацию положительных и минимизацию отрицательных последствий

· наступления рисковых событий

Управление коммуникациями проекта:

· Project Communications Management (проджект комъюникейшнс менеджмент)

· совокупность процессов, обеспечивающих своевременные:

· сбор

· накопление

· распространение

· хранение

· и последующее использование

· информации проекта

Управление контрактами/поставками проекта:

§ Project Procurement Management (проджект менеджмент)

· совокупность процессов, требуемых для обеспечения поставки продуктов и услуг,

· а также планирования предложений,

· администрирования

· и закрытия контрактов

Управление содержанием проекта:

· Project Scope Management (проджект скоуп менеджмент)

· совокупность процессов, обеспечивающих включение только тех работ, которые необходимы

Управление интеграцией проекта:

· Project Integration Management (проджект интэгрейшен менеджмент)

· совокупность процессов, требуемых различной координации различных элементов проекта.

Последовательность фаз:

Тема 2. Инициация и планирование проекта

15. 11. 2011

Миссия проекта:

· внутренняя направленность – взаимосвязь – ключевые компетенции (компетенция - умение что-то делать, определенный набор навыков, в той или иной области того или иного характера; компетенция – возможность перенять или скопировать низка; то, благодаря чему мы отличаемся от конкурентов и почему потребители идут именно к нам) – взаимосвязь – ценность (вокруг нее строится бизнес) – взаимосвязь – (информация для контрагентов о том, что миссия есть

· внешняя направленность