АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
|
Порядок передачи и хранения дел Органа инспекции в места временного хранения документов
Дела (укомплектованные в связки, коробки, и в т.ч. журналы) передаются в места временного хранения документов в случае:
- полного заполнения всех листов журналов с указанием на титульном листе даты начала и окончания заполнения;
- истечения срока хранения в структурном подразделении (1 квартал);
- заполнения объёма подшивки.
Места временного хранения документов предназначены для учёта и обеспечения сохранности документов. Доступ посторонних лиц в места временного хранения документов запрещается. Ключи от мест временного хранения документов находятся у лиц, ответственных за временное хранение документов, (дубликаты ключей - у главного врача Центра, главных врачей филиалов).
Места временного хранения документов Центра и филиалов расположены по следующим адресам:
- ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Архангельской области» (г. Архангельск)
| 163002, город Архангельск, проспект Новгородский, дом 26
| - Филиал ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Архангельской области в городе Северодвинске»
| 164500, Архангельская область, город Северодвинск, проспект Морской, дом 67
| - Филиал ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Архангельской области в городе Новодвинске и Холмогорском районе»
| 164900, Архангельская область, город Новодвинск, улица 3-ей Пятилетки, дом 11
| - Филиал ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Архангельской области в Вельском, Виноградовском, Коношском, Устьянском и Шенкурском районах»
| 165150, Архангельская область, Вельский район, город Вельск, улица Октябрьская, дом 5А
| - Филиал ФБУЗ»Центр гигиены и эпидемиологии в Архангельской области в г. Котласе, Котласском, Верхнетоемском и Красноборском районах»
| 165300, Архангельская область, г. Котлас, улица Невского, дом 35
| - Филиал ФБУЗ»Центр гигиены и эпидемиологии в Архангельской области в Плесецком районе и городе Мирный»
| 164262, Архангельская область, Плесецкий район, поселок Плесецк, улица Ленина, дом 23
| - Филиал ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Архангельской области в г. Коряжме, Вилегодском и Ленском районах»
| 165651, Архангельская область, город Коряжма, улица Гоголя, дом 5
| - Филиал ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Архангельской области в Пинежском, Мезенском и Лешуконском районах»
| 164600, Архангельская область, Пинежский район, село Карпогоры, улица Ленина, дом 122
| - Филиал ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Архангельской области в Каргопольском и Няндомском районах»
| 164110, Архангельская область, Каргопольский район, город Каргополь, улица III-Интернационала, дом 37А
| - Филиал ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Архангельской области в Онежском районе»
| 164840, Архангельская область, Онежский район, город Онега, проспект Октябрьский, дом 129
|
В места хранения документов передаются дела с ограниченными сроками хранения (от 2-х до 5 лет). Описи на хранящиеся дела не составляются.
Хранение осуществляется на стеллажах в горизонтальном положении в условиях, обеспечивающих физическую сохранность документов на протяжении срока хранения. В местах временного хранения обеспечиваются условия хранения документов в соответствии с установленными требованиями: температура 20±5Сº; отсутствие просачивающейся воды и плесени.
Сроки хранения документов в местах временного хранения:
Наименование документа
| Срок хранения
| Дело по предписаниям Управления Роспотребнадзора по Архангельской области на проведение плановых и внеплановых проверок, предписаниям на проведение санитарно-эпидемиологической экспертизы, предписаниям по обследованию условий проживания, определениям на проведение административных расследований
| 2 года (текущий и предыдущий год)
| Заявления на проведение санитарно-эпидемиологических экспертиз и договора возмездного оказания услуг
| 5 лет (после истечения срока действия договора возмездного оказания услуг)
| Дело по проектной документации и экспертные заключения по проектной документации
| 5 лет
| Акты обследования, расследований
| 1 год
| Журнал регистрации входящей корреспонденции (электронная либо бумажная версия)*
| 5 лет
| Журнал регистрации и выдачи экспертных заключений по результатам проведения санитарно-эпидемиологических экспертиз (электронная либо бумажная версия)*
| 5 лет
| * журналы ведутся в бумажном либо электронном виде (с обязательным ежедневным архивированием на отдельный съёмный носитель памяти).
1 | 2 | 3 | Поиск по сайту:
|