Що має зробити бухгалтер при отриманні належним чином оформленого лікарняного листа від працівника

1. Розрахувати суму оплати за перші п’ять днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця та суму допомоги по тимчасовій непрацездатності.

2. Заповнити та подати до Фонду соціального страхування заяви-розрахунку про нараховані застрахованим особам суми матеріального забезпечення за їх видами.

3. Отримати фінансування від Фонду соціального страхування на спеціальний рахунок (протягом 10 робочих днів після надходження заяви-розрахунку).

4. Виплатити лікарняні працівнику.

Особливості визначення суми лікарняних за перші п’ять днів хвороби?

Наприклад. Працівник захворів у четвер. Перші п’ять днів припадають на четвер, п’ятницю, суботу, неділю та понеділок. Лікарняні за рахунок роботодавця виплачуються тільки за робочі дні, тобто за четвер, п’ятницю та понеділок. З вівторка починає нараховуватися допомога по тимчасовій непрацездатності за рахунок Фонду соціального страхування.

Загальна формула розрахунку лікарняних

Л = З.П.с.д. * Кс.с. * Кд.л.,

де

З.П.с.д. – середньоденна заробітна плата;

Кс.с. – коефіцієнт страхового стажу робітника;

Кд.н. – кількість робочих днів лікарняного, згідно із листком непрацездатності, виданим у встановленому порядку.
Яким чином визначається коефіцієнт страхового стажу працівника?

Коефіцієнти страхового стажу встановлені статтею 37 Закону №2240, згідно якої лікарняні виплачуються в залежності від страхового стажу в таких розмірах:

1. 60% - якщо страховий стаж до п'яти років;

2. 80% - якщо страховий стаж від п'яти до восьми років;

3. 100% - якщо страховий стаж понад вісім років;

4. 100% - незалежно від стажу, але окремим категоріям громадян. Вони перелічені у статті 37 Закону №2240.

Середня заробітна плата є головним показником для розрахунку лікарняних. Згідно пункту 14 Порядку №1266 середньоденна заробітна плата обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період заробітної плати з якої сплачувалися страхові внески, на кількість відпрацьованих робочих днів у розрахунковому періоді.

У вигляді формули це виглядатиме приблизно так:

З.П.с.д. = З.П.н. / К р.д.,

де

З.П.с.д. – середньоденна заробітна плата;

З.П.н. – заробітна плата, нарахована у розрахунковому періоді;

К р.д. – кількість відпрацьованих робочих днів у розрахунковому періоді.

ПРИКЛАД 1.

Працівник надав листок непрацездатності на 14 календарних днів. Кількість робочих днів, які припадають на період лікарняного 11. Страховий стаж працівника до п’яти років. Заробітна плата 2000 грн. Розрахунковий період – 6 місяців. З 01.03 по 31.08. У ці місяці відпрацьовано: Березень – 21 день. Квітень – 20 днів. Травень – 19 днів. Червень – 22 дня. Липень - 22 дня. Серпень – 23 дня. Всього 127 днів.

Середня заробітна плата = (2000*6)/127= 94,49 грн.

Лікарняні = 94,49*0,6*11= 623,63 грн.

ПРИКЛАД 2.

Працівникові нараховано у лютому 2012 року зарплату 10000 грн і лікарняні за дні хвороби у лютому у сумі 2000 грн.
ЄСВ зі суми зарплати = 10000 х 3,6% = 360,00 грн;
ЄСВ зі суми лікарняних = 2000 х 2%¹ = 40,00 грн.
¹ Відповідно до п. 12 ст. 8 Закону про ЄСВ розмір ЄСВ із суми допомоги по тимчасовій непрацездатності встановлено у розмірі 2%.
ПДФО з доходу 10730 обчислюється за ставкою 15% бази оподаткування і з доходу 1270 грн (що перевищує 10730 грн) — за ставкою 17% бази оподаткування.
Дохід 10730 грн складається зі суми заробітної плати 10000 грн і частини суми лікарняних 730 грн. Дохід 1270 грн включає в себе залишок суми лікарняних. Отже, слід визначити бази оподаткування для 10730 грн і 1270 грн шляхом віднімання суми ЄСВ пропорційно від кожного доходу, застосовуючи відповідні розміри ЄСВ:
база оподаткування для ставки 15% становить 10355,40 = 10730 - 374,60 грн (ЄСВ 3,6% від зарплати 10000 грн і 2% від 730 грн);
база оподаткування для ставки 17% становить 1244,60 = 1270 - 25,40 (ЄСВ 2% від лікарняних 1270 грн).
Обчислюємо ПДФО:
(10355,40 х 15%) + (1244,60 х 17%) = 1553,31 + 211,58 = 1764,89 грн.
Виплачено на руки: 9835,11 грн (10000 + 2000 - 374,60 - 25,40 - 1764,89).

ПРИКЛАД 3.

Працівникові нараховано у лютому 2012 року зарплату 15000 грн і лікарняні за дні хвороби у лютому у сумі 5000 грн.
Для нарахування ЄСВ застосовується граничний розмір доходу, з якого нараховується й утримується ЄСВ і який діє у I кв. 2012 року, — це 18241 грн (див. таблицю 1). З метою почергового обчислення ЄСВ слід спочатку обчислити ЄСВ за найбільшим розміром — це 3,6% від зарплати 15000 грн, і та частина доходу (у вигляді лікарняних), що залишиться у межах граничного розміру, — 3241 грн, і стане об'єктом для нарахування ЄСВ у меншому розмірі 2%¹.
¹ Така послідовність нарахування ЄСВ при граничному обмеженні передбачена у п. 4.2 Iнструкції №21-5.
ЄСВ зі суми зарплати = 15000 х 3,6% = 540,00 грн.
ЄСВ зі суми лікарняних = 3241 х 2% = 64,82 грн.
ПДФО з доходу 10730 обчислюється за ставкою 15% бази оподаткування і з доходу 9270 грн (що перевищує 10730 грн) — за ставкою 17% бази оподаткування.
Дохід 10730 грн складається зі суми зарплати, а ось сума перевищення 9270 грн складається з частини залишеної суми зарплати 4270 грн (15000 - 10730) і суми лікарняних 5000 грн.
Отже, слід визначити бази оподаткування для 10730 грн і 9270 грн шляхом віднімання суми ЄСВ пропорційно від кожного доходу, застосовуючи відповідні розміри ЄСВ та діюче граничне обмеження суми, на яку нараховується ЄСВ:
база оподаткування для ставки 15% становить 10343,72 = 10730 - 386,28 грн (ЄСВ 3,6% від 10730 грн);
база оподаткування для ставки 17% становить 9051,46 = 9270 - 218,54 грн (ЄСВ 3,6% із залишку зарплати 4270 грн і 2% зі суми лікарняних, які є об'єктом для нарахування ЄСВ, 3241 грн (18241 - 15000))
Обчислюємо ПДФО:(10343,72 х 15%) + (9051,46 х 17%) = 1551,56 + 1538,75 = 3090,31 грн.Виплачено на руки: 16304,87 грн (15000 + 5000 - 540 - 64,82 - 3090,31).

Поиск по сайту: