Методичні вказівки. У першому питанні слід розкрити:

У першому питанні слід розкрити:

- характеристику складу програмного забезпечення і засобів, що використовуються для комп’ютеризації діловодства;

- засоби комп’ютеризації діловодних процесів;

- особливості впровадження нових технологій при роботі роботи з документами.

У другому питанні слід розкрити:

- витоки систем електронного документообігу;

- виникнення комп’ютерних систем із колективним доступом;

- розвиток СЕД у 90-х роках;

- сучасний стан розвитку СЕД.

У третьому питанні слід розкрити:

- загальний стан електронного діловодства в Україні;

- проблеми, що виникнуть без впровадження електронного документообігу;

- характеристику чинників впровадження комп’ютеризації у діловодстві України;

- національні особливості ведення діловодства в Україні.

У четвертому питанні слід розкрити:

- огляд законів, які впроваджують електронний документообіг в Україні;

- особливості законодавчої бази про електронні документи та електронний документообіг;

- характеристику державного регулювання у сфері електронного документообігу.

У п’ятому питанні слід розкрити:

- сутність поняття «електронний документ»;

- сутність поняття «електронний підпис»;

- характеристику оригіналу електронного документа»;

- особливості збереження електронного документа.

У шостому питанні необхідно розкрити:

- основні цілі впровадження систем управління електронними документами в роботу установи;

- особливості системного аналізу діяльності установи;

- модель діяльності установи;

- особливості системи управління документами однієї установи.

У сьомому питанні необхідно розкрити:

- основні вимоги до систем електронного документообігу (масштабність, розподіленість, модульність, відкритість);

- особливості роботи ефективної системи електронного діловодства.

У восьмому питанні необхідно розкрити:

- сутність поняття «електронний документообіг»;

- процес відправлення та передавання електронних документів;

- вимоги підтвердження факту одержання документа;

- особливості обігу електронних документів, що містять інформацію з обмеженим доступом;

- характеристику елементів системи комп’ютеризації документообігу;

- технологію опрацювання документів;

- сутність поняття «життєвий цикл документа»;

- класифікація систем комп’ютеризації документообігу;

- сутність поняття «архівна система (або архів) організації»;

- процеси організації систем маршрутизації.

У дев’ятому питанні необхідно розкрити:

- особливості стандартів, призначених для передавання й представлення електронних документів, орієнтованих на діловодство.

У десятому питанні необхідно розкрити:

- класифікацію програмних продуктів;

- основні категорії систем комп’ютеризації діловодства.

Поиск по сайту: