Основні терміни та їх означення. Автор електронного документа - фізична або юридична особа, яка створила електронний документ;

Автор електронного документа - фізична або юридична особа, яка створила електронний документ;

Адресат - фізична або юридична особа, якій адресовано електронний документ;

Підписувач - особа, яка на законних підставах володіє особистим ключем та від свого імені або за дорученням особи, яку вона представляє, накладає електронний цифровий підпис під час створення електронного документа;

Посередник - фізична або юридична особа, яка в установленому законодавством порядку здійснює приймання, передавання (доставку), зберігання, перевірку цілісності електронних документів для задоволення власних потреб або надає відповідні послуги за дорученням інших суб’єктів електронного документообігу;

Суб’єкти електронного документообігу - автор, підписувач, адресат та посередник, які набувають перед­бачених законом або договором прав і обов’язків у процесі електронного документообігу;

Засіб електронного цифрового підпису - програмний засіб, програмно-апаратний або апаратний пристрій, призначені для генерації ключів, накладення та/або перевірки електронного цифрового підпису;

Надійний засіб електронного цифрового підпису - засіб електронного цифрового підпису, що має сертифікат від­повідності або позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері криптографічного захисту інформації;

Відкритий ключ - параметр криптографічного алгоритму перевірки електронного цифрового підпису, доступний суб’єктам відносин у сфері використання електронного цифрового підпису;

Дані - інформація, яка подана у формі, придатній для її оброблення електронними засобами;

Електронний підпис - дані в електронній формі, які додають до інших електронних даних або логічно з ними пов’язані та призначені для ідентифікації підписувача цих даних;

Електронний цифровий підпис - вид електронного підпису, отриманого за результатом криптографічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити його цілісність та ідентифікувати підписувача. Електронний цифровий підпис накладають за допомогою особистого ключа та перевіряють за допомогою відкритого ключа;

Обов’язковий реквізит електронного документа - обов’язкові дані в електронному документі, без яких він не може бути підставою для його обліку і не матиме юридичної сили;

Особистий ключ - параметр криптографічного алгоритму формування електронного цифрового підпису, доступний тільки підписувану;

Засвідчення чинності відкритого ключа - процедура формування сертифіката відкритого ключа;

Акредитація - процедура документального засвідчення компетентності центра сертифікації ключів здійснювати діяль­ність, пов’язану з обслуговуванням посилених сертифікатів ключів;

Компрометація особистого ключа - будь-яка подія та/ або дія, що призвела або може призвести до несанкціоно­ваного використання особистого ключа;

Блокування сертифіката ключа - тимчасове зупинення чинності сертифіката ключа;

Послуги електронного цифрового підпису - надання у користування засобів електронного цифрового підпису, допомога при генерації відкритих та особистих ключів, обслуговування сертифікатів ключів (формування, розповсюдження, скасування, зберігання, блокування та поновлення), надання інформації щодо чинних, скасованих і блокованих сертифікатів ключів, послуги фіксування часу, консультації та інші послуги;

Електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа.

Сертифікат відкритого ключа - документ, виданий центром сертифікації ключів, який засвідчує чинність і належність відкритого ключа підписувану; сертифікати ключів можуть розповсюджуватися в електронній формі або у формі документа на папері та використовуватися для ідентифікації особи підписувана.

Посилений сертифікат відкритого ключа - сертифікат ключа, виданий акредитованим центром сертифікації ключів, засвідчувальним центром, центральним засвідчувальним органом.

ЛІТЕРАТУРА

Конституція України. – К., 1997.

Закон України «Про затвердження Конституції Автономної Республіки Крим» // Відомості Верховної Ради України. – 1999. – № 5–6. – Ст. 43.

Закон УРСР «Про мови в Українській РСР» // Відомості Верховної Ради УРСР. – 1989. № 45. – Ст. 631.

Закон України «Про інформацію» // Відомості Верховної Ради України. – 1992. – № 48. – Ст. 650.

Закон України “Про науково-технічну інформацію” // Відомості Верховної Ради України. – 1993. – №33. – С. 843-851.

Закон України «Про державну таємницю» // Відомості Верховної Ради України. – 1994. – № 16, –Ст. 93.

Закон України «Про внесення змін і доповнень до деяких законодавчих актів України щодо охорони інтелектуальної власності»// Відомості Верховної Ради України. – 1995. – № 13. – Ст. 85 (п. 7).

Закон України “Про національну програму інформатизації” // Відомості Верховної Ради України. – 1998. – № 28. – С.482-493.

Закон України «Про обов'язковий примірник документів» // Офіційний вісник України. – 1999/ – № 18. – Ст. 776.

Закон України «Про внесення змін до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" // Відомості Верховної Ради України. – 2002. – № 11. – Ст. 81.

Закон України «Про електронний цифровий підпис» // Відомості Верховної Ради. – 2003. – N 36. – С.276.

Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» // Відомості Верховної Ради. – 2003. – № 36. – С.275.

Указ Президента України «Про державну реєстрацію нормативних актів міністерств та інших органів державної виконавчої влади» // Збірник указів Президента України. – 1992. –Жовтень-грудень. – С. 5–6.

Указ Президента України «Про геральдичні знаки – емблеми і прапори центральних органів виконавчої влади України» // Офіційний вісник України. – 2000. – № 49. – Ст. 2113.

Постанова Верховної Ради України «Про Державний герб України» // Відомості Верховної Ради України. – 1992. – № 40. – Ст. 592.

Постанова Кабінету Міністрів України «Про правила користування послугами поштового зв'язку» // Офіційний вісник України. – 1997. – № 52. – Ст. 57.

Постанова Кабінету Міністрів України «Про внесення змін до Правил користування послугами поштового зв'язку»'.// Офіційний вісник України. – 2000. – №41. – Ст. 1748.

Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави”// Офіційний вісник України. – 1998. – № 48. – Ст.1764.

Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України (ЄДРПОУ), (ведення ЄДРПОУ здійснює Державний комітет статистики України).

ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы.

ДК 010-99 Державний класифікатор управлінської документації (ДКУД).

ДСТУ 2392-94. Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення.-К.:ДержстандартУкраїни, 1994.- 53 с.

ДСТУ 2732-94. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення.- К.: Держстандарт України, 1994.- 53 с.

ДСТУ 2394-94. Інформація та документація.Комплектування фонду, бібліографічний опис, аналіз документів. Терміни та визначення.- К.: Держстандарт України, 1994.- 89 с.

ДСТУ 3017-95. Видання. Основні види. Терміни та визначення.- К.: Держстандарт України, 1995.- 47 с.

ДСТУ 3843-99 Державна уніфікована система документації. Основні положення.

ДСТУ 3844-99 Державна уніфікована система документації. Формуляр-зразок. Вимоги до побудови.

ДСТУ 4163-2003 Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів.

Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х.:Конус, 2003. – 176 с.

Інструкція з діловодства у Міністерстві освіти України, затв. Наказом Міністра освіти України у 1998 р. – 67 с.

Інструкція з діловодства Національного університету “Львівська політехніка”, затв. Наказом ректора від 02.12.2002 р. № 540-1-10 // Міністерство освіти і науки України. Національний університет “Львівська політехніка” Львів, 2004. – 55 с.

Інструкція з діловодства в районних, міських (міст обласного значення), районних у містах, відділах державної виконавчої служби, затв. наказом Міністерства юстиції України від 5 липня 1999 р. № 470/7 // Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х., 2003. – С. 141-150.

Інструкція з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах 1-3 ступенів, затв. наказом Міністерства освіти і науки України від 23 червня 2000 р. № 240 // Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х., 2003. – С. 151-169.

Інструкція з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об“єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затв. Постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 р. № 348 // Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х., 2003. – С. 90-93.

Інструкція про порядок відбору та передачі секретних документів на архівне зберігання, затв. Наказом Державного комітету Укараїни з питань державних секретів та технічного захисту інформації та Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 3 березня 1997 р. № 25/7 // Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х., 2003. – С. 82-89.

Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затв. наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 р. № 41 // Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х., 2003. – С. 100-141.

Положення про Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України (20 жовтня 1995 р.) // Архіви України.– 1995.– № 4–6.– С.5–6.

Порядок віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних, внесення їх до Державного реєстру національного культурного надбання та зберігання, затв. Постановою Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002 р. № 1739 // Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х., 2003. – С. 77-78.

Порядок державної реєстрації документів Національного архівного фонду, затв. Постановою Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002 р. № 1739 // Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х., 2003. – С. 74-77.

Порядок ведення особових справ державних службовців в органах державної влади, затв. Постановою Кабінету Міністрів України від 25травня 1998 р. № 731 // Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х., 2003. – С. 94-99.

Порядок утворенння та діяльності експертних комісій з визначення цінності документів, затв. Постановою Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002 р. № 1739 // Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х., 2003. – С. 70-74.

Примірна інструкція з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затв. Постановою Кабінету Міністрів Укараїни від 17 жовтня 1997 р. № 1153 // Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х., 2003. – С. 4 -51.

Примірне положення про архів (архівний підрозділ), об’єднання громадян підприємства, установи, організації, заснованих на колективній та приватній формах власності. (Схвалений Методичною комісією Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 13 листопада 1996 р. № 7). Лист Головархіву України від 22 листопада 1996 р. № 01–675.

Типове положення про державний архів області, міст Києва та Севастополя, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 1998 р № 989.

Типове положення про експертну комісію державного і комунального підприємства, установи та організації, затв. Постановою Кабінету Міністрів Укараїни від 29 січня 2003 р. № 16 // Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х., 2003. – С. 79-81.

Агентство патентного повіреного України [ Електронний ресурс]. –Режим доступу: http://www. Copyright.com/ua/

Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання [Текст]: ДСТУ ГОСТ 7.1:2006. - Вид. офіц. - К.: Держспоживстандарт України, 2007. - 47 с.

Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посіб. - 2-ге вид., перероб. і допов. /А.Н.Діденко. ‒ К.: Либідь, 2000. ‒ 284 с.

Зубков М. Сучасне українське ділове мовлення: Навч. посіб. для вищ. і серед. спеціальн. навч. закладів / М.Зубков.‒ Х.: Торсінг, 2001. ‒ 384 с.

Кушнаренко, Н. М. Наукова обробка документів [Текст]: підручник / Н. М. Кушнаренко, В.К. Удалова. - 4-е вид. - К., 2006.

Мина Ж.В. Документаційне забезпечення діяльності установи: навч.посібник / Ж.В.Мина. Н.О.Думанський. – Львів:Видавництво Львівської політехніки, −2015. – 158 с.

7.Персональний сайт професора Палехи Ю.І. [ Електронний ресурс]. –Режим доступу: http://www.dilo.kiev.ua/

Погиба Л.Г. Складання ділових паперів: практикум: Навч. посіб. для студентів вищих навч. закладів / Л.Г.Погиба, Т.О. Грибіниченко, М.П.Баган. ‒ К.: Либідь, 2002. ‒ 240 с.

9.Сліпушко О. Українська мова й етапи кар'єри ділової людини / О.Сліпушко. ‒К.: Криниця, 1999.- 199 с.

Суд. Зразки документів (Заяви, позовні заяви, скарги, клопотання): Практ.посіб. / Упоряд. І.А. Куян. ‒ К.: Оріяни, 2000. ‒172 с.

Поиск по сайту: