 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
СТВОРЕННЯ ЗАПИТІВ ДЛЯ ПОШУКУ ДАНИХ ЗА ДОПОМОГОЮ ФІЛЬТРІВ
Теоретична довідка
РОБОТА ІЗ СПИСКАМИ ДАНИХ
Списком називають набір рядків таблиці, що містить пов'язані між собою дані.
Списком - базою даних називають набір даних, що містить інформацію про певні об'єкти. У Microsoft Excel такою базою даних є таблиця, рядки в якій, починаючи з другого, називають записами, стовпчики – полями. Перший рядок списку містить назви полів (стовпчиків).
Під час створення списку – бази даних у середовищі Microsoft Excel слід дотримувати певних правил:
– на одному робочому аркуші не можна розміщувати більше одного списку;
– список не може містити порожніхрядків (стовпчиків);
– заголовки полів мають бути унікальними, тобто не може бути повторів назв заголовків полів;
– бажано, щоб формати заголовків полів відрізнялися від форматів записів;
– не може бути порожнього рядка або навіть порожньої комірки між заголовками полів і записами;
– в усіх рядках списку в однакових стовпчиках мають бути однотипні дані.
Наприклад, наведена таблиця може бути списком – базою даних:
Назви полів знаходяться у другому рядку робочого аркуша, а самі записи бази містяться в рядках з 3 по 12.
СОРТУВАННЯ ДАНИХ
Для сортування даних таблиці слід виділити таблицю або клацнути в неї курсором. Далі командисортування в порядку зростання або спадання можна знайти:
– на вкладці Данные вгрупі Сортировка и фильтр, або
– на вкладці Главная вгрупі Редактирование.
ПОШУК ДАНИХ
Пошук числових або текстових даних, а також формул, приміток, констант, комірок з умовним форматуванням можна провести за допомогою команди Найти и выделить, яка знаходиться на вкладці Главная вгрупі Редактирование.
СТВОРЕННЯ ЗАПИТІВ ДЛЯ ПОШУКУ ДАНИХ ЗА ДОПОМОГОЮ ФІЛЬТРІВ
У разі роботи з базою даних слід пам’ятати, що стовпці називають полями, а рядки називають записами.
За допомогою фільтрів можна вибрати записи, що містять потрібні для пошуку дані. Фільтри бувають двох типів: Автофільтр і Розширений фільтр.
Автофільтр може працювати з простими критеріями (одна умова), складними критеріями (максимум дві умови за одним полем) і складеними критеріями, які можуть містити стільки умов, скільки полів у списку, але при цьому використовують максимум дві умови за одним полем. Критерії заносяться під час роботи Автофільтра, а результати запиту для подальшого збереження користувач може самостійно скопіювати в інше місце поточного робочого аркуша або на новий аркуш.
Розширений фільтр може працювати з усіма перерахованими типами критеріїв, при цьому кількість умов у складних і складених критеріях необмежена, а результати запиту за бажанням користувача можуть бути автоматично скопійовані у вказане місце поточного робочого аркуша.
Поиск по сайту: