Автоматичне створення форм

Майстром можна створити стандартну форму на основі існуючих стилів оформлення.

У подальшому, стилями можна керувати за допомогою автоформата.

Автоформат - набір форматів, що визначають вид елементів керування і розділів форми або звіту.

На практиці спочатку зручніше створити форму майстром, а вже після в режимі конструктора змінить її форматування на бажане, додати допоміжні об'єкти.

Майстер Автоформа створює за один крок форму, що використовує поточний автоформат, всі поля джерела записів і всі поля з підлеглих джерел записів. Також з його допомогою можна відразу створити звичайну форму на базі відкритого в режимі таблиці запиту або таблиці.

Існують:

o Автоформа: у стовпець

o Автоформа: стрічкова

o Автоформа: таблична

Крім цього, автоматично можна створити форму з діаграмою і (якщо встановлено Excel) зведену таблицю.

Розділи форм у режимі конструктора:

Верхній і нижній колонтитули, а також заголовок і примітку форми, можна додавати тільки парами.

Список полів містить імена всіх полів базової таблиці (запиту). Перетаскуванням мишею імені поля на макет форми створюється відповідний елемент керування.

Для додавання у форму елементів керування використовується панель елементів.

Елементи керування можуть бути:

o Зв'язаними (приєднаними) – відображають дані з таблиці (запиту).

o Обчислювальними – відображають дані, що є результатом обчислень.

o Вільними – елементи без джерела даних (візуальне оформлення, збір додаткової інформації для макросів).

Елементи керування для введення, відображення і добору даних:

1. Написи - використовуються для відображення описового тексту.
2. Поля - використовуються для відображення даних із джерела записів.
3. Групи параметрів - використовуються для відображення обмеженого набору альтернатив.
4. Вимикачі, перемикачі, прапорці - використовуються для включення (вимикання) дії визначеної опції.
5. Списки - використовуються для відображення значень, одне з яких можна вибрати.
6. Поля зі списком - комбінація двох елементів: поля і списку, що розкривається.
7. Кнопки - використовуються для виконання дії або набору дій.
8. Підлеглі форми / звіти.

Елементи керування для виводу графіки й об'єктів:

1. Малюнки – вільний малюнок.
2. Вільні рамки об'єкта - використовуються для відображення об'єкта OLE, не збереженого в БД.
3. Зв'язані рамки об'єкта - використовуються для відображення об'єкта OLE збереженого в БД.

Елементи керування для організації даних:

1. Розриви сторінок
2. Вкладки
3. Лінії
4. Прямокутники

Інші кнопки на панелі елементів:

1. Вибір об'єкта – дозволяє виділяти об'єкти.
2. Майстр – включає / відключає використання майстрів при створенні таких елементів керування, як список, поле зі списком, група параметрів, підлегла форми, кнопка.
3. Інші елементи – додавання одного з встановлених елементів ActiveX. (наприклад календаря)

Властивості об’єктів

З групою елементів керування можна працювати як з одним цілим, якщо викликати команду «Групувати» з меню «Формат».

Кожен елемент керування, кожен розділ форми, а також сама форма мають численні властивості, які можна змінювати. У режимі конструктора вікно властивостей відображає властивості поточного (виділеного) об'єкта.

Вікно властивостей містить п'ять вкладок:

1. Макет

2. Дані

3. Події

4. Інші

5. Усі

Використовуючи властивість «Ім'я» на вкладки «Інші» можна озаглавити будь-який об'єкт.

Використовуючи вкладку «Події» можна призначити процедуру або макрос, що будуть реагувати на визначену дію.

Обчислення значень у формах:

Звичайно елементом керування, що використовується для виводу обчислювальних значень є поле, але можна також використовувати і будь-які інші елементи керування, що мають властивість «Дані».

Якщо використовується поле, то можна ввести вираз безпосереднє в нього. У загальному випадку використовується комірка «Дані». Перед кожним виразом треба ставити знак рівності (=).

Для обчислення підсумкових значень у формі треба додати текстове поле в область приміток і ввести в комірку властивості «Дані» вираз, що містить статистичну функцію.

Звертання до елемента керування підлеглої форми:

= [Ім'я_подлег_форми].Form![ім'я_поля]

Звіти

Звіт - об'єкт бази даних, призначений для ефективного представлення даних у друкованій формі.

При перегляді звіту в режимі зразка буде виведене обмежене число записів.

Часто використовується експорт звітів у різні формати. Э можливість зробити знімок звіту.

Після вибору джерела записів і макета (у стовпець, стрічковий або табличний) Автозвіт створює звіт, що використовує всі поля джерела записів і застосовує останній використаний автоформат.

Майстер задає докладні питання про джерела записів, полях, макеті, необхідних форматах і створює звіт на підставі отриманих відповідей.

Крім того, автоматично можна створити звіт з діаграмою і поштові наклейки.

Робота зі звітом у режимі конструктора аналогічна роботі з формою.

Присутні розділи аналогічні формі, а також заголовки і примітки груп.

Згрупувавши записи, що містять спільні значення, можна обчислити проміжні підсумки і зробити звіт більш легким для читання.

Керування сортуванням і групуванням здійснюється за допомогою вікна «Сортування й групування».

Порядок зверху вниз задає рівні групування (сортування).

Що б використовувати групування, треба змінити “заголовок групи”, “примітка групи” у вікні «Сортування й групування» на «Так».

Також треба установити властивість елемента керування «Не виводити повтори» у положення «Так».

Підлеглим звітом називають звіт, вставлений в інший звіт.

Робота з підлеглими звітами аналогічна роботі з підлеглими формами.

Обчислювальні значення у звітах схожі на обчислювальні значення у формах.

Аналогічно можна використовувати меню «Вставка» команду «Номера сторінок» і команду «Дата і час».

Використовуючи властивість поля «Сума з нагромадженням» можна отримати нумерацію записів, а також їхнього підрахунку в кожній групі.

Поиск по сайту: