 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Тема: Створення та використання форм, запитів та звітів
План
1. Запити
2. Форми
3. Звіти
4. Макроси
Запити
Запити використовуються для перегляду, зміни й аналізу даних різними способами. Запити також можна використовувати як джерела записів для форм, звітів і сторінок доступу до даних.
Запит - вимога на добір даних, що зберігаються в таблицях, або вимога на виконання певних дій з даними.
Типи запитів:
| Запити на вибірку | Запити цього типу повертають за деякими умовами дані з однієї або декількох таблиць і відображають їх у вигляді таблиці, записи в якій можна оновлювати (з деякими обмеженнями). |
| Запити з параметрами | Запити, які при виконанні відображають у окремому діалоговому вікні запрошення ввести дані, наприклад, умова для повернення записів, або значення, що потрібно вставити в поле. |
| Перехресні запити | Запити, у яких підраховується сума, середнє, число значень або виконуються інші статистичні розрахунки, після чого результати групуються у виді таблиці по двох наборах даних, один із яких визначає заголовки стовпців, а інший заголовки рядків. |
| Запити на зміну: 1. запити на створення табл. 2. видалення записів 3. відновлення записів 4. додавання записів | Запити, що за одну операцію вносять зміни в кілька записів. |
| Запити SQL: 1. запити на об'єднання 2. запити до сервера 3. керуючі запити 4. підлеглі запити | Запити, створювані за допомогою інструкцій SQL. SQL (Structured Query Language) - Мова програмування, призначена для виконання запитів, відновлення і керування реляційнними базами даних. |
Запит на вибірку можна створити автоматично, зберігши існуючий фільтр у вигляді запиту. Також можна використовувати запит як фільтр.
Крім цього, автоматично (майстром) можна створювати:
· Перехресні запити
· Запити на вибірку:
1 запит «Звичайний запит»
2 запит «Повторювані записи »
3 запит «Записи без підлеглих»
У загальному випадку запити створюються в режимі конструктора, оперуючи з бланком запиту.
Багато різних властивостей запиту можна встановити у вікні “Властивості запиту”.
Якщо треба отримати у результаті не всі записи, а якусь кількість або процент, то потрібно змінити значення списку “ Набір значень ”
Щоб створити діалогове вікно для введення значення параметра (запит з параметром), треба у вираз включити рядок [Підпис]. При виконанні запиту в цьому місці буде використане введене значення.
Якщо треба задати спеціальні умови на данні, вводимо вираз у рядок “ Умови відбору:”. 
При цьому можна користуватися майстром “ Будівник виразів ”.
Обчислювальне поле - поле, визначене в запиті для виводу результату розрахунку виразу. Обчислення проводяться всякий раз при виконанні запиту.
Для розрахунків з використанням формул, визначених користувачем, треба ввести бажаний вираз в порожню комірку «Поле:» бланку запиту:
Поле: Назва_поля: вираз_з_формул.
Вирази, що визначають обчислювальні поля, створюються за допомогою майстра звичайних запитів або вводяться користувачем у рядок “Групова операція:” бланку запиту, у якому дозволяється вибір статистичних функцій для виконуваних обчислень.
Убудовані статистичні функції дозволяють знайти наступні підсумкові значення для груп записів або для всіх записів:
· SUM суму значень поля
· AVG середнє значення поля
· COUNT число значень у полі
· MIN мінімальне значення
· MAX максимальне значення
· STDEV середньоквадратичне відхилення
· VAR дисперсію
Обчислення підсумкових значень для груп записів у запиті:
У рядок “Групова операція:” бланку запиту можна ввести:
§ Групування -Визначає групи, для яких виконуються обчислення.
§ Вираз -Створює обчислювальне поле, за допомогою виразу, що включає статистичну функцію.
§ Умова -Визначає умови добору для поля, що не бере участь в групуванні.
Якщо для поля вибирати цей параметр, автоматично знімається прапорець „Вивід на екран”, і поле не виводиться на екран при виконанні запиту.
При створенні запиту на основі декількох таблиць треба враховувати тип їхнього об'єднання.
Об'єднання таблиць - зв'язок між полем однієї таблиці або запиту і полем в іншій таблиці або запиті, що має той же тип даних.
Access дозволяє створювати:
| Внутрішнє об'єднання | Відбираються тільки ті записи, що мають однакові значення у зв'язаних полях. |
| Зовнішнє об'єднання | Відображаються всі записи першої таблиці. Якщо для деяких записів із першої таблиці немає відповідних записів у другій таблиці, то на їхньому місці будуть знаходитися порожні комірки. |
| Само- об'єднання | Записи комбінуються з іншими записами тієї ж таблиці. Допускається як внутрішнє, так і зовнішнє об'єднання. На схему бланка запита таку таблицю треба додати двічі. |
Якщо до цього у вікні «Схема даних» були створені зв'язки між таблицями, то при додаванні зв'язаних таблиць у режимі конструктора лінії об'єднання виводяться на екран автоматично.
У іншому випадку, Access створює внутрішнє об'єднання для полів, що мають однакові імена й типи даних, якщо одне з цих полів є ключовим.
Крім того, користувач має можливість створювати об'єднання власноруч.
Запит на зміну (запити-дії):
1. 
Запит на створення таблиці - створює нову таблицю на основі усіх або частини даних з однієї або декількох таблиць.
2. 
Запит на оновлення записів - вносить спільні зміни в групу записів однієї або декількох таблиць.
3. 
Запит на додавання - додає групу записів з однієї або декількох таблиць у кінець однієї або декількох таблиць.
4. 
Запит на видалення - видаляє групу записів з однієї або декількох таблиць.
Найпростіше створити спочатку запит на вибірку, далі упевнитися в тім, що його результат не містить помилок, і вже після перетворити в потрібний запит-дію кнопкою «Тип запиту» на панелі інструментів у режимі конструктора.
Для виконання запиту треба натиснути кнопку «Запуск».
Перехресний запит створюється за допомогою майстра або самостійно в режимі конструктора.
У режимі конструктора (комірки «Перехресна таблиця:») можна вказати поля, значення яких будуть заголовками стовпців і рядків, а також поле, значення якого варто використовувати в обчисленнях.
Зауваження: Досвідчені користувачі завжди можуть працювати безпосередньо з базовою інструкцією будь-якого запиту у вікні запиту в режимі SQL.
Форми
Форма - об'єкт, у якому розміщуються елементи керування, що приймають дії користувачів або служать для введення, відображення і зміни даних у полях.
У звичайному режимі форма відображає на екрані тільки один запис.
Елемент керування - графічний об'єкт (поле, прапорець, прямокутник, кнопка,...) для наочної роботи з даними.
Типи форм:
| Звичайна форма | Кожне поле розташовується на окремому рядку; підпис знаходиться ліворуч від поля. |
| Стрічкова форма | Поля, що утворюють один запис, розташовані в одному рядку; їхні підписи виводяться один раз у верхній частині форми. |
| Таблична форма | Поля записів розташовані у форматі таблиці, де кожному запису відповідає один рядок, а кожному полю — один стовпець. |
Підлегла форма - це форма, що знаходиться усередині іншої форми.
Підлеглі форми особливо зручні для відображення даних з таблиць або запитів, зв'язаних відношенням «один-до-багатьох». Підлегла форма може відображатися у вигляді таблиці, у вигляді звичайної або стрічкої форми. Головна форма може відображатися тільки як звичайна форма.
Поиск по сайту: