Пошук, заміна і фільтрація даних

Для підвищення швидкості сортування і пошуку записів можна проіндексувати окреме поле або комбінацію полів.

Індекс - засіб, що прискорює пошук і сортування в таблиці за рахунок використання ключових значень, що дозволяє забезпечити унікальність рядків таблиці.

Первинний ключ таблиці індексується автоматично.

Не допускається створення індексів для полів з типами даних: Поле Memo, Поле об'єкта OLE, Гіперпосилання.

Складений індекс – індекс, побудований по декільком полям (максимум 10).

При сортуванні таблиці по складеному індекуі Microsoft Access спочатку виконує сортування по першому полю, визначеному для даного індексу. Якщо в першому полі містяця записи з повторюваними значеннями, то виконується сортування по другому полю, визначеному для даного індексу, і так далі.

Для збереження індексів потрібна додаткова пам'ять. При зміні даних всі індекси повинні обновлятися (а це сповільнює швидкість роботи БД).

Порядок сортування - порядок, у якому виводяться записи: по зростанню (від «А» до «Я» або від 0 до 100) або по убуванню (від «Я» до «А» або від 100 до 0).

Пошук і заміна даних проводяться у режимі таблиці звичним для Microsoft Office шляхом.

Фільтр - набір умов, застосовуваних для відбору підмножини даних або для сортування даних.

Фільтр по виділеному, фільтр за формою і поле «Фільтр для» є найпростішими способами відбору записів.

· Якщо можна легко знайти і виділити у таблиці значення які повинні міститися у записах, що відбираються, варто використовувати фільтр по виділеному.

· Поле «Фільтр для:» використовується, якщо фокус уведення знаходиться в полі таблиці і потрібно ввести конкретне шукане значення або вираз, результат якого буде використовуватися як умова добору.

· Фільтр за формою (звичайний фільтр) використовується для вибору шуканих значень зі списку без перегляду всіх записів у таблиці або при вказівці декількох умов добору одночасно.

Для створення складних фільтрів варто використовувати вікно розширеного фільтру.

Вирази

Вирази, що використовуються у Microsoft Access, будуються за наступними правилами.

Можна використовувати такі оператори:

· арифметичні операції: +, -, *, /, %, ^ (піднесення до степеня), \ (ціле ділення), mod (залишок від ділення)

· операції порівняння: >, >=, <, <=, =, <> (не дорівнює)

· логічні: not, and, or, xor (виключаюче або), eqv (еквівалентність), imp (імплікація)

· роботи з рядками: & (злиття строк), Like “строка_зразок” (порівняння зі зразком)

· інші: In (знач1, знач2, …, значN), Between почат_знач And кінц_знач, Is посилання_на_об’єкт.

Назви полів пишуть у квадратних дужках ([поле], [Таблиця]! [ім'я_поля]), дат у # (#дата_та_час#),.рядків в “ (“рядок”).

Можна використовувати статистичні, математичні, фінансові й інші вбудовані функції, вставляти константи.

При складанні умов добору для рядків (оператор Like) можна використовувати такі спеціальні символи:

При використанні цих знаків для пошуку символу зірочки (*), знаку питання (?), знака номера (#), що відкриває квадратної дужки ([) або дефіса (-) необхідно укладати ці символи в квадратні дужки.

Якщо виконується пошук знаку оклику (!) або закриваючої дужки (]), то укладати них у квадратні дужки не потрібно.

При пошуку пари квадратних дужок, їх необхідно укласти в круглі дужки ([ ]).

Поиск по сайту: