Реквізити документів та вимог до їх написання

Документ (від лат. dokumentum – взірець, повчальний приклад; свідчення, доказ) – необхідний елемент сучасного життя, який відіграє важливу роль у процесі спілкування, забезпечуючи обмін інформацією необхідного і визначеного характеру.Відповідно до ст. 1 Закону України «Про інформацію» документ – матеріальний носій, що містить інформацію, основними функціями якого є її збереження та передавання у часі та просторі.Основними нормативно-правовими актами, які встановлюють вимоги до оформлення реквізитів документів, є Типова інструкція з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затверджена Постановою Кабінету Міністрів України № 1242 від 30 листопада 2011 року (далі – Інструкція 1242) та ДСТУ 4163-2003 "Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів" (далі - ДСТУ 4163-2003).Інструкція 1242 встановлює загальні вимоги до оформлення реквізитів документів в установах (центральних та місцевих органах виконавчої влади, Раді Міністрів Автономної Республіки Крим), які розробляють власні інструкції з урахуванням положень цієї. Підприємства, установи, організації, їх об’єднання усіх форм власності при оформленні документів керуються Інструкцією 1242.Склад та вимоги до оформлення організаційно-розпорядчих документів (постанов, розпоряджень, наказів, положень, рішень, протоколів, актів, листів тощо) визначаються ДСТУ 4163-2003.***Слід зауважити, що ДСТУ 4163-2003 не поширюється на процеси створення та обігу електронних організаційно-розпорядчих документів (Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 року).Згідно положень ДСТУ 4163-2003 оформлення документів передбачає обов’язкове додержання вимог, що висуваються до реквізитів, в іншому випадку службовий документ не матиме юридичної сили.

Отже, реквізит – це обов’язковий елемент оформлення офіційного документа. Саме реквізити надають документові юридичної сили. Реквізити у документі розміщують, враховуючи черговість операцій підготовки, оформлення та виконання. Склад реквізитів документів встановлений п. 4.1 ДСТУ 4163-2003:01 - зображення Державного Герба України, герба Автономної Республіки Крим;02 - зображення емблеми організації або товарного знака (знака обслуговування);03 - зображення нагород;04 - код організації;05 - код форми документа;06 - назва організації вищого рівня;07 - назва організації;08 - назва структурного підрозділу організації;09 - довідкові дані про організацію;10 - назва виду документа;

Поиск по сайту: