Порядок назначения и выплаты повышенных стипендий

3.3.1. Информация о критериях назначения повышенной стипендии, уровне их приоритетности и перечне документов, подтверждающих успехи студента в соответствующих видах деятельности, размещается на информационных стендах факультетов (институтов, филиалов), на сайте УГНТУ.

3.3.2. Студент, претендующий на назначение ему повышенной стипендии, в срок не позднее пяти дней до окончания сессии (зимней или летней) представляет в деканат соответствующего факультета (института, филиала) или лицу, ответственному за представление сведений, подтверждающих достижения студентов в различных видах деятельности (далее – ответственное лицо), документы, подтверждающие его достижения в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой и спортивной деятельности (приложение А).

3.3.3. Ответственное лицо (приложение Б):

- осуществляет проверку достоверности подтверждающих документов, представленных студентами;

- формирует и ведет портфолио каждого студента, имеющего достижения в соответствующем виде деятельности;

- обеспечивает сохранность и комплектность документов, подтверждающих достижения студентов;

- представляет в срок не позднее последнего дня сессии (зимней или летней) в деканаты факультетов (институтов, филиалов) сведения о студентах, претендующих на получение повышенной стипендии, по соответствующим видам деятельности (приложение В).

Портфолио студента формируется согласно приложению А. Кроме того, в портфолио студента включаются документы, подтверждающие достижения студентов, по дополнительным критериям (пп.3.3.6 Правил), на основании которых он был рекомендован к назначению повышенной стипендии.

3.3.4. Предварительный отбор претендентов на назначение им повышенной стипендии осуществляется стипендиальными комиссиями факультетов (институтов, филиалов) в соответствии с критериями, подтвержденными соответствующими документами (приложение А) и п. 1.9 Правил.

3.3.5. Решения стипендиальной комиссии факультета (института, филиала) о рекомендации на назначение повышенной стипендии оформляются протоколами (приложение Г) с указанием критериев, уровней приоритетности критериев, основания и дополнительных критериев (пп.3.3.6 Правил), на основании которых он был рекомендован к назначению повышенной стипендии.

3.3.6. Отбор студентов на назначение им повышенной стипендии осуществляется:

- в случае наличия у студента достижений по нескольким критериям одного из видов деятельности, повышенную стипендию такому студенту рекомендуется назначать по критерию данного вида деятельности, имеющему более высокий уровень приоритетности;

- в случае наличия нескольких претендентов, имеющих права на назначение повышенной стипендии по одному из критериев, при прочих равных условиях повышенная стипендия назначается студенту, имеющему дополнительные критерии (наличие достижений по нескольким критериям или видам деятельности, назначение повышенной стипендии за данное достижение впервые, получение награды (приза) в университетской олимпиаде, публичное представление студентом результатов НИР в форме докладов или тезисов докладов на внутривузовской конференции, более высокий средний балл по результатам промежуточной аттестации в течение двух семестров, более старший курс и т.п.).

Назначение повышенной стипендии за одно и то же достижение осуществляется не более двух раз (двух семестров).

3.3.7. Стипендиальная комиссия университета с учетом пп. 1.4, 1.5 и 3.3.6 Правил на основании протоколов заседания стипендиальных комиссий факультетов (институтов, филиалов) определяет поименный список студентов на назначение им повышенных стипендий и перечень критериев по каждому студенту, которые будут учитываться при определении размера повышенной стипендии.

Стипендиальная комиссия университета при необходимости имеет право затребовать у ответвленного лица подтверждающие документы.

3.3.8. Решения стипендиальной комиссии университета о назначении повышенной стипендии оформляются протоколами (приложение Д) с указанием сроков назначения стипендий, уровня приоритетности критерия по видам деятельности и размера повышенной стипендии.

3.3.9. Протоколы стипендиальной комиссии университета хранятся в учебном отделе. Срок их хранения определяется номенклатурой дел учебного отдела.

Протоколы стипендиальных комиссий факультетов (институтов, филиалов) с приложением учебных карточек студентов и представлений ответственных лиц (приложение В) хранятся в соответствующем деканате. Срок их хранения определяется номенклатурой дел факультета (института, филиала).

Подтверждающие документы хранятся у ответственного лица структурного подразделения, ответственного за организацию и учет мероприятий по соответствующим видам деятельности университета, в течение пяти лет и уничтожаются по акту в установленном порядке.

3.3.10. Протоколы заседаний стипендиальной комиссии университета (факультета, института, филиала) подписываются председателем и членами стипендиальной комиссии.

3.3.11. Регламент назначения повышенной стипендии студентам УГНТУ приведен в приложении Е.

СОГЛАСОВАНО

Первый проректор по учебной работе И.Г. Ибрагимов

Главный бухгалтер Л.И. Ванчухина

Начальник правового управления А.А. Корякина

Начальник учебного отдела А.И. Могучев

Поиск по сайту: