|
|||||||
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
Рассмотрим более подробно виды презентаций с точки зрения требований делового этикета1. Презентация организации (акционерного общества, общественного движения, и т.п.). Цель презентации - рекламирование организации, ее миссии, стратегии, целей (истинных или, увы, мнимых), создание благоприятной репутации в глазах присутствующих представителей СМИ и деловых кругов. 2. Презентация продукта (товара). Цель презентации - распространение информации о новой, выпускаемой впервые продукции, или о новом, впервые поступающем в продажу товаре, представление качеств (свойств) этой продукции (товара), условий выпуска и продажи, ознакомление при-сутствующих на презентации с особенностями транспортировки, хранения продукции (товара) и спецификой ее (его) применения. 3. Презентация проекта. Цель презентации - информирование деловых кругов, общественности, СМИ о новом проекте (программе), затрагивающем интересы различных групп населения. В перечень целей входит также формирование положительного отношения и заинтересованности у лиц, которые могут оказать материальную поддержку проекту. Этот вид презентации наиболее труден для устроителей, так как восприятие заинтересованных кругов может быть многозначным, противоречивым, взаимоисключающим. 4. Презентация объема выполненных работ. Цель - ознакомить достаточно узкий круг людей (например, акционеров) с результатами, объемами и стоимостью работ. 5. Презентация плана работ. Цель презентации - информирование круга лиц, имеющих прямое отношение к будущим работам, о том, что будет сделано в определенный период, описание будущих работ, сведения об исполнителях, предполагаемые результаты, средства, которые необходимо будет израсходовать.
Подготовка презентаций - сложный, многоканальный процесс, требующий участия различных специалистов, таких, как: • протокольная группа, обеспечивающая полное соответствие требованиям современного делового протокола; • дизайнеры, художники, архитекторы, оформители, аранжировщики, отвечающие за место проведения презентации и оформление помещения, за качество представляемых демонстрационных материалов, за дизайн экспозиции, ее расположение и т.п.; • специалисты по деловой риторике, которые помогут составить наиболее результативные выступления тем, кто проводит презентацию; • специалисты по деловым приемам, банкетам и пр.
Процесс подготовки презентации. Изначально нужно определить сроки и место проведения презентации (обязательно обратите внимание на размер помещения, учитывая количество гостей), и уже затем составляется программа ее проведения (сценарий презентации). Оптимальное время для такого мероприятия – полтора-два часа. Лучше проводить презентацию после обеда (с 15-16 часов). Выбор именно такого времени объясняется просто – по окончанию торжественной части можно организовать фуршет или коктейль (по правилам, время для коктейля или фуршета – с 17.00 до 19.00).
Далее процесс подготовки можно разделить на несколько этапов · 1 этап. Определение цели презентации. · 2 этап. Составление списка и анализ состава приглашенных на презентацию. · 3 этап. Разработка плана презентации. · 4этап. Выбор метода представления продукта (услуги), проекта и пр. · 5 этап. Подбор демонстрационных материалов. · 6 этап. Подготовка выступлений. · 7 этап. Подготовка к ответам на вопросы.
Рассмотрим перечисленные нами этапы более подробно. На первом этапе определяют словесную формулировку цели. Все методы презентаций, наглядно - иллюстративные материалы, основные и дополнительные выступления - должны проверяться с одной точки зрения: работает ли этот метод (фраза, плакат) на цель презентации? Это главный критерий оценки составляющих презентации. Вторым этапом является составление списка приглашенных на презентацию. Первый вопрос, который надо решить: включать ли в число участников представителей средств массовой информации? Если да, то в каких именно газетах, журналах, телевизионных программах организация заинтересована. Если нет, то почему? Ведь если фирма (или ее подразделение) находится вне поля зрения СМИ, общественности и определенных деловых кругов, они все равно получат интересующую их информацию самостоятельно, но в этом случае велика вероятность того, что она будет деформирована, искажена. Поэтому имеет смысл пригласить представителей СМИ, только надо серьезно подумать, какие именно СМИ лучше представят презентацию в печати, на радио и по телевидению. Третий этап можно назвать определяющим суть процесса презентации. От того, какие выбраны методы показа и рассказа об объекте презентации, зависят место и время, состав приглашенных, дизайн помещения и т.п. Обычно для презентации используются следующие приемы и способы: 1. В объявлении о презентации и в тексте приглашений указывается главная цель презентации, например, а) представление нового низкокалорийного продукта питания для определенных возрастных категорий населения; б) представление нового вида организации учебного процесса - "дистанционное обучение". Надо уметь изложить главную цель презентации в одной фразе, это обеспечит лучшее ее запоминание. 2. Выступление и показ. Как правило, практически все презентации строятся по единой схеме: · торжественная часть (обычно, это пресс-конференция, заздравные речи и т.п.); · затем – угощение (фуршет); · и в заключение – небольшой концерт. Однако этикет допускает отклонения от правил – презентация может быть строго официальной либо же может проводиться в свободной форме (это зависит от целей презентации).
Остановимся сначала на выступлении. Главная цель выступления - побуждение к действию. Основная задача выступающего - добиться того, чтобы приглашенные, не дожидаясь завершения презентации, "выстроились в очередь" за новым продуктом (услугой) или захотели бы поскорее внести свою фамилию в число спонсоров предложенного проекта. Жестких, незыблемых правил и неукоснительно соблюдаемых рекомендаций для построения выступления нет. Все зависит от объекта презентации, от личностных особенностей выступающего, от времени, отведенного на выступление и на презентацию, от состава приглашенных. Поиск по сайту: |
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.004 сек.) |