Требования к текстовым документам

Построение документа

6.2.1.1 Текст документа при необходимости может быть разбит на части, разделы, подразделы, пункты и подпункты.

При большом объеме документа каждую часть комплектуют отдельно. Всем частям дают наименование и присваивают обозначение документа. Листы нумеруют в пределах каждой части. Если документ состоит из нескольких частей, то в конце первой части перечисляют наименования и обозначения остальных частей.

6.2.1.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части) и обозначаться арабскими цифрами, записанными с абзацевого отступа. Раздел рекомендуется начинать с нового листа (страницы). «Введение» и «Заключение» не нумеруются.

6.2.1.3 Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой.

6.2.1.4 Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. Если документ не имеет подразделов, то номер пункта состоит из номера раздела и номера пункта, разделенных точкой.

6.2.1.5 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.

6.2.1.6 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления ставится дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а)_______________________

1)___________________

2)___________________

б)_______________________

в)_______________________

6.2.1.7 Разделы и подразделы должны иметь заголовки, кратко и четко отражающие содержание разделов и подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа должно быть равно 3 - 4 межстрочным интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 8 мм.

6.2.1.8 На первом (заглавном) листе документа помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц). Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной.

6.2.1.9 В конце текстового документа приводят список литературы, которая была использована при его составлении. Выполнение списка и ссылки на него в тексте должны соответствовать указаниям, приведенным в пункте 7.2.8 настоящего СТО.

6.2.1.10 Нумерация страниц документа (включая страницы, занятые иллюстрациями и таблицами) и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозной. Первой страницей является заглавный лист (если нет необходимости в оформлении титульного листа).

Поиск по сайту: