Инструкция по учету запасов бюджетных учреждений

Золотой фонд

Вы нам писали. Производственные моменты: если расходы на ТО значительны или возникают сверхнормативные расходы производства

Мнение специалистов официальных органов. Отчет об использовании высвобожденных средств льготниками — плательщиками налога на прибыль впервые подается начиная с I квартала 2012 года

Индексация денежных доходов граждан: правила проведения

Компенсация за несвоевременную выплату заработной платы

Годовой перерасчет налогового кредита по НДС

Утверждена приказом Государственного казначейства Украины от 8 декабря 2000 года № 125

Зарегистрирована в Министерстве юстиции Украины 21 декабря 2000 года под № 937/5158

1. Запасы — это оборотные активы в материальной форме, которые принадлежат учреждению и обеспечивают его функционирование (или находятся в процессе производства продукции, выполнения работ, предоставления услуг) и будут использованы, как ожидается, в течение одного года.

Срок ожидаемой эксплуатации запасов учреждения устанавливается центральным органом исполнительной власти по ведомственной подчиненности или (если такие нормативные документы отсутствуют) учреждением самостоятельно в момент приобретения запаса.

2. В составе запасов учитываются: сырье и материалы; строительные материалы; оборудование, конструкции и детали к установке; спецоборудование для научно-исследовательских работ по хозяйственным договорам; молодняк животных на выращивании, животные на откорме, птица, звери, кролики, семьи пчел; взрослый скот, отбракованный из основного стада, скот, принятый от населения для реализации; малоценные и быстроизнашивающиеся предметы; топливо; материалы для учебных, научных и других целей; запасные части к машинам и оборудованию (которые не могут относиться к основным средствам); продукты питания; медикаменты и перевязочные средства; хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности; тара; материалы в пути; готовая продукция и другие материальные ресурсы учреждения, которые предполагается использовать в течение одного года.

3. Запасы учреждений распределены на группы:

производственные запасы;

животные на выращивании и откорме;

малоценные и быстроизнашивающиеся предметы;

материалы и продукты питания;

готовая продукция;

продукция сельскохозяйственного производства.

4. Согласно перечисленным группам запасов класс 2 «Запасы» Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений состоит из следующих синтетических счетов по учету запасов:

20 «Производственные запасы»;

21 «Животные на выращивании и откорме»;

22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»;

23 «Материалы и продукты питания»;

24 «Готовая продукция»;

25 «Продукция сельскохозяйственного производства».

5. Для учета запасов, предназначенных для выполнения научно-исследовательских работ, для использования в производстве и капитальном строительстве предусмотрен счет 20 «Производственные запасы», распределяемый на субсчета:

201 «Сырье и материалы»;

202 «Оборудование, конструкции и детали к установке»;

203 «Спецоборудование для научно-исследовательских работ по хозяйственным договорам»;

204 «Строительные материалы»;

205 «Прочие производственные запасы».

6. На субсчете 201 «Сырье и материалы» учитываются сырье и материалы краткосрочного использования для научно-исследовательских работ и капитального строительства.

В учреждениях культуры на этом субсчете могут учитываться дорогостоящие материалы, полученные со склада для реставрации и ремонта произведений искусства, музейных ценностей и памятников архитектуры.

7. На субсчете 202 «Оборудование, конструкции и детали к установке» учитываются строительные конструкции и детали, в частности: металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений; сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической системы (отопительные котлы, радиаторы и др.). На этом субсчете также учитывается отечественное и импортное оборудование, требующее монтажа и предусмотренное для установки, и другие материальные ценности, необходимые для строительства. К оборудованию, требующему монтажа, относится такое, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. В состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предусмотренные для монтажа в составе установленного оборудования.

8. На субсчете 203 «Спецоборудование для научно-исследовательских работ по хозяйственным договорам» в научно-исследовательских учреждениях, организациях, в высших учебных заведениях учитывается спецоборудование, приобретенное для выполнения научно-исследовательских работ по хозяйственным договорам по конкретной теме заказчика, до передачи его в научное подразделение.

9. На субсчете 204 «Строительные материалы» учитываются строительные материалы, приобретенные за счет средств, выделенных на капитальное строительство и предназначенные для строительных и монтажных работ:

1) силикатные материалы — цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица;

2) лесные материалы — лес круглый, пиломатериалы, фанера и т. п.;

3) строительный металл — железо, жесть, сталь, цинк листовой и т. п.;

4) металлоизделия — гвозди, гайки, болты, железные изделия и т. п.;

5) санитарно-технические материалы — краны, муфты, тройники и т. п.;

6) электротехнические материалы — кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т. п.;

7) химически-москательные и другие аналогичные материалы — краски, олифа, толь и т. п.;

8) прочие аналогичные материалы.

На этом субсчете в подсобных сельских хозяйствах учитывается посадочный материал, приобретенный за счет капитальных вложений для закладки садов, ягодников, виноградников и т. п.

10. На субсчете 205 «Прочие производственные запасы» учитываются все другие запасы, которые используются для научно-исследовательских работ по хозяйственным договорам и для капитального строительства и не вошли в запасы, учитываемые на субсчетах 201 — 204.

11. Молодняк всех видов животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, взрослый скот, отбракованный из основного стада, скот, принятый от населения для реализации, независимо от их стоимости учитываются на счете 21 «Животные на выращивании и откорме» с распределением на субсчета:

211 «Молодняк животных на выращивании»;

212 «Животные на откорме»;

213 «Птица»;

214 «Звери»;

215 «Кролики»;

216 «Семьи пчел»;

217 «Взрослый скот, отбракованный из основного стада»;

218 «Скот, принятый от населения для реализации».

12. На субсчете 211 «Молодняк животных на выращивании» ведется учет наличия, поступления и выбытия молодняка крупного рогатого скота, свиней, овец, коз и лошадей по группам:

1) крупный рогатый скот, телочки (по годам рождения); бычки (по годам рождения); нетели, коровы-первотелки для реализации;

2) свиньи: поросята до двух месяцев (до отлучки от матки); поросята от двух до четырех месяцев; ремонтные свинки; ремонтные кабанчики; проверяемые свиноматки; молодняк свиней на откорме;

3) овцы и молодняк рождения текущего года; молодняк рождения прошлых лет и ярки (до перевода в основное стадо). Учет по каждой группе ведется отдельно по рунам: тонкорунные, полутонкорунные, полугрубошерстные, грубошерстные;

4) козы: молодняк рождения текущего года; молодняк рождения прошлого года;

5) лошади: молодняк рабочих лошадей (по годам рождения и полу); молодняк племенных лошадей (по годам рождения и полу).

Молодняк племенных животных всех видов учитывается также по породам.

На этом субсчете отражается приплод молодняка (жеребята), если в учреждении имеются рабочие лошади, содержащиеся за счет бюджетных средств и учитывающиеся в составе основных средств.

13. На субсчете 212 «Животные на откорме» ведется учет наличия, поступления и выбытия взрослого скота, переведенного из основного стада на откорм и нагул по видам скота:

1) крупный рогатый скот на откорме и нагуле;

2) свиньи на откорме;

3) овцы на нагуле и откорме;

4) козы на нагуле и откорме.

14. На субсчете 213 «Птица» ведется учет наличия, поступления и выбытия всей птицы, как молодняка, так и взрослой, по следующим учетным группам:

1) куры яичного направления: молодняк; маточное стадо несушек; промышленное стадо несушек; ремонтный молодняк;

2) куры мясного направления: молодняк; мясные цыплята (бройлеры); маточное стадо;

3) утки: молодняк; взрослое стадо;

4) гуси: молодняк; взрослое стадо;

5) индейки: молодняк; взрослое стадо;

6) цесарки: молодняк; взрослое стадо;

7) перепела: молодняк; взрослое стадо.

15. На субсчете 214 «Звери» ведется учет наличия, поступления и выбытия пушных зверей по видам:

молодняк;

основное стадо.

16. На субсчете 215 «Кролики» ведется учет кроликов по породам и по видам:

молодняк;

основное стадо.

17. На субсчете 216 «Семьи пчел» учитываются пчелиные семьи по количеству семей и их стоимости в целом на пасеке.

18. На субсчете 217 «Взрослый скот, отбракованный из основного стада» ведется учет поголовья и первоначальной стоимости продуктивных животных и рабочего скота, отбракованных и реализованных или забитых на мясо в хозяйстве без откорма, по видам.

19. На субсчете 218 «Скот, принятый от населения для реализации» ведется учет движения животных по видам, принятых от населения для реализации.

20. Для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, т. е. малоценных предметов, не вошедших в состав необоротных активов, поскольку срок их полезной эксплуатации составляет менее одного года, предусмотрен счет 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» с делением на субсчета:

221 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся на складе и в эксплуатации»;

222 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы специального назначения».

Для отражения хозяйственных операций эти субсчета могут делиться на дополнительные счета третьего, четвертого порядков.

21. На субсчете 221 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся на складе и в эксплуатации» учитываются с распределением на группы, предметы, срок полезной эксплуатации которых не превышает один год:

1) орудия лова (тралы, неводы, сети и др.);

2) пилы, сучкорезы, тросы для сплава;

3) специальные инструменты и специальные приспособления для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуальных заказов;

4) предметы производственного назначения; оборудование, способствующее охране труда, предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к необоротным активам;

5) хозяйственный инвентарь — предметы конторского и хозяйственного обустройства, столовый, кухонный и другой хозяйственный инвентарь, предметы противопожарного назначения;

6) сценично-постановочные средства стоимостью до 10 гривень за единицу (комплект);

7) другие предметы, срок полезной эксплуатации которых, как ожидается, не превышает один год.

22. Субсчет 222 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы специального назначения» может применяться учреждениями для учета предметов, которые имеют специфическое и ограниченное назначение только в отдельных отраслях и краткий срок применения.

23. Материалы и продукты питания, находящиеся в учреждении, учитываются на счете 23 «Материалы и продукты питания», который делится на субсчета:

231 «Материалы для учебных, научных и других целей»;

232 «Продукты питания»;

233 «Медикаменты и перевязочные средства»;

234 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности»;

235 «Топливо, горючие и смазочные материалы»;

236 «Тара»;

237 «Материалы в пути»;

238 «Запасные части к машинам и оборудованию»;

239 «Прочие материалы».

24. На субсчете 231 «Материалы для учебных, научных и других целей» учитываются реактивы и химикаты, стекло и химическая посуда, металлы, электроматериалы и радиоматериалы, радиолампы, фотопринадлежности, бумага для издания учебных программ, пособий, научных и других работ, подопытные животные и другие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, а также драгоценные и другие металлы для протезирования.

25. На субсчете 232 «Продукты питания» учитываются продукты питания учреждений, в сметах которых для предоставления государственных услуг предусмотрены расходы по коду экономической классификации расходов 1133 «Продукты питания».

26. На субсчете 233 «Медикаменты и перевязочные средства» учитываются медикаменты, компоненты, бактерицидные препараты, дезинфекционные средства, сыворотки, вакцины, кровь, пленка для рентгеновских снимков, материалы для проведения анализов и перевязочные средства, мелкий медицинский инвентарь (термометры, ланцеты, пинцеты, иглы и т. п.) учреждений, в сметах которых эти расходы предусмотрены по коду экономической классификации расходов 1132 «Медикаменты и перевязочные материалы». На этом субсчете также учитываются вспомогательные и аптечные материалы в медицинских заведениях, имеющих свои аптеки.

Учет медикаментов и перевязочных средств дополнительно ведется по отдельным порядкам, установленным Министерством здравоохранения Украины*.

_____________

*В настоящее время действуют Инструкция по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях, находящихся на Государственном бюджете СССР, утвержденная приказом Министерства здравоохранения СССР от 02.06.87 № 747, и Перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету в аптечных и лечебно-профилактических учреждениях, утвержденный приказом Министерства здравоохранения Украины от 30.06.94 № 117, зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 28.07.94 под № 174/383.

27. На субсчете 234 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности» учитываются хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности, используемые для текущих нужд учреждения (электрические лампы, мыло, щетки и др.), строительные материалы для капитального и текущего ремонта.

На этом субсчете учитываются медикаменты и перевязочные средства учреждений, средства на которые предусмотрены в сметах по коду экономической классификации расходов 1131 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь».

В небольших учреждениях канцелярские принадлежности (бумага, карандаши и др.) и медикаменты (за исключением спирта и медикаментов, имеющих большую стоимость), приобретенные и одновременно выданные на текущие нужды, могут сразу списываться на фактические расходы с отражением их общей стоимости по дебету и кредиту субсчета 234.

На документах, подтверждающих приобретение и получение этих ценностей, должна быть подпись лица, получившего эти материалы.

28. На субсчете 235 «Топливо, горючие и смазочные материалы» учитываются все виды топлива, горючих и смазочных материалов, находящихся на складах или в кладовых (дрова, уголь, торф, бензин, газ, мазут, автол и т. п.), а также непосредственно у материально ответственных лиц.

29. На субсчете 236 «Тара» учитывается, с распределением по группам или видам, возвратная тара, обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т. п.), как пустая, так и содержащая материальные ценности.

30. На субсчете 237 «Материалы в пути» учитываются материалы, оплаченные учреждениями за поставки, не поступившие до конца месяца на склад, но подтвержденные транспортными документами, а также материалы, полученные на склады групп централизованного снабжения и хозяйственного обслуживания и не распределенные по учреждениям. При поступлении материалов они расписываются по соответствующим субсчетам учета материалов.

31. На субсчете 238 «Запасные части к машинам и оборудованию» учитываются запасные части, предназначенные для ремонта и замены сработанных частей машин (медицинских, электронно-вычислительных и др.), оборудования, тракторов, комбайнов, транспортных средств (моторы, автомобильные шины, включая покрышки, камеры и ободные ленты и т. п.), которые не учитываются на субсчете 105 «Транспортные средства».

Учет запасных частей ведется по наименованиям, маркам, заводским номерам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам.

32. На субсчете 239 «Прочие материалы» учитывается сено, овес, другие виды кормов и фуража для скота и других животных, семена, удобрения, а также другие материалы, не предусмотренные субсчетами 231 — 238.

33. Для учета изделий производственных (учебных) мастерских предназначен счет 24 «Готовая продукция».

Учет готовых изделий, изготовленных в производственных (учебных) мастерских, а также готовой печатной продукции ведется на субсчете 241 «Изделия производственных (учебных) мастерских».

34. Для учета в течение года продукции сельских и учебно-опытных хозяйств предназначен субсчет 251 «Продукция подсобных (учебных) сельских хозяйств» счета 25 «Продукция сельскохозяйственного производства».

35. При учете запасов, полученных в качестве гуманитарной помощи, учитываются требования Закона Украины «О гуманитарной помощи», отраслевых порядков, разработанных отдельными министерствами и утвержденных постановлениями Кабинета Министров Украины, и Порядка бухгалтерского учета и отчетности в бюджетных учреждениях гуманитарной помощи, утвержденного приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 10.12.99 № 113 и зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 12.01.2000 под № 12/4233.

Запасы принимаются комиссией, созданной приказом руководителя учреждения, в состав которой обязательно входят работник бухгалтерии и представитель организации вышестоящего уровня. Комиссия составляет акт, в котором указываются наименование, количество и стоимость полученных материальных ценностей по рыночным свободным ценам на их аналогичные виды. Данные акта отражаются в бухгалтерском учете.

Бухгалтерией и материально ответственными лицами учет запасов, полученных в качестве гуманитарной помощи, ведется в общем порядке, но отдельно от запасов, приобретенных учреждением за счет средств общего или специального фондов сметы доходов и расходов.

36. В бухгалтерском учете учреждений запасы, в том числе полученные и переданные безвозмездно в установленном действующим законодательством порядке, оцениваются по балансовой стоимости, которая делится на:

первоначальную стоимость;

справедливую стоимость;

восстановительную стоимость.

37. Балансовая стоимость — это стоимость запасов, по которой они отражаются в балансе.

38. Первоначальная стоимость — это стоимость приобретения, получения, изготовления запасов.

39. Справедливая стоимость — первоначальная стоимость запасов, полученных учреждением безвозмездно.

40. Восстановительная стоимость — это измененная первоначальная стоимость запасов после проведения их переоценки.

41. Переоценка запасов учреждения может проводиться во исполнение нормативно-правовых актов Украины (если таковые будут введены) или по решению руководителя учреждения (если запасы морально устарели и в связи с продолжительным временем их пребывания на хранении в учреждении, их первоначальная (справедливая, восстановительная) стоимость значительно отличается от аналогичных запасов, приобретенных позднее).

Изменение первоначальной стоимости запасов не является дополнительным доходом учреждения и не относится к доходам.

42. Переоценка запасов учреждения производится комиссией по переоценке, которая назначается приказом руководителя учреждения и в состав которой входят: заместитель руководителя учреждения (председатель комиссии) и главный бухгалтер или его заместитель (в учреждениях, в которых штатным расписанием должность главного бухгалтера не предусмотрена — лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета), руководители групп учета (в учреждениях, обслуживаемых централизованными бухгалтериями) или другие работники бухгалтерии, учитывающие запасы, лица, на которых возложена ответственность за сохранность запасов и другие должностные лица (по усмотрению руководителя учреждения).

Комиссией осуществляется переоценка каждой отдельной единицы запасов и устанавливаются новые цены. Документы, подтверждающие новую цену, не требуются. При установлении цен на однотипные предметы они устанавливаются одинаковыми в пределах одного учреждения.

По результатам переоценки комиссией составляется акт об изменении стоимости запасов, который утверждается руководителем учреждения.

Ответственность за организацию работы комиссии возлагается на руководителя учреждения, а за объективность определения реальной стоимости запасов — на руководителя учреждения и председателя комиссии.

43. Отпуск запасов в использование, производство, продажу или другое выбытие осуществляется по балансовой стоимости или по методу средневзвешенной себестоимости.

44. Средневзвешенная себестоимость определяется по каждому виду подобных запасов путем деления суммарной стоимости остатка запасов на начало отчетного периода и стоимости полученных в отчетном месяце запасов на суммарное количество запасов на начало отчетного периода и полученных в отчетном периоде запасов.

Метод средневзвешенной себестоимости применяется в случае наличия в учреждении значительного количества однотипных запасов, приобретенных по разным ценам. Исчисляется на периодической основе или при каждой полученной партии запасов.

45. Молодняк животных, полученный от приплода в своем хозяйстве, приходуется по плановой себестоимости в день отела, опороса, окота на основании акта на приплод. Молодняк животных и животные на откорме ежемесячно взвешиваются. Прирост веса присоединяется к первоначальному их весу на основании акта. Стоимость прироста веса определяется исходя из фактического прироста веса животных за отчетный месяц по плановой себестоимости единицы прироста.

Падеж молодняка животных и животных на откорме рассматривается как потери производства, стоимость их относится на увеличение себестоимости выращенного поголовья. При падеже животных по вине материально ответственных лиц убытки, причиненные хозяйству, взыскиваются с виновных лиц в порядке, установленном действующим законодательством Украины.

Молодняк скота, который переходит на следующий год для дальнейшего выращивания и откорма, а также молодняк скота, переводимый в отчетном году в основное стадо, оценивается по фактической себестоимости, но не выше заготовительных цен на скот, продаваемый государству.

46. Тара учитывается по ценам, указанным в счетах поставщиков. При возврате или реализации тары разница между ценой приобретения и ценой, по которой тара реализована, относится на фактические расходы.

47. Продукция производственных (учебных) мастерских учитывается по фактической себестоимости.

48. Продукция подсобных (учебных) сельских хозяйств учитывается в течение года по плановой себестоимости. На основании годовых калькуляций плановая себестоимость продукции корректируется в конце года до фактической себестоимости.

49. Расходы по найму транспорта для перевозки запасов не увеличивают стоимость приобретенных запасов, а относятся на расходы учреждения по соответствующим кодам экономической классификации расходов, по которым они были предусмотрены в смете.

50. Суммы налога на добавленную стоимость, уплачиваемые при получении (покупке) запасов, не зачисляются в стоимость запасов и относятся на фактические расходы учреждения по коду экономической классификации расходов, предназначенному для приобретения этих материальных ценностей, или относятся в налоговый кредит (если это предусмотрено действующим законодательством Украины).

51. Запасы в учреждениях учитываются по месту их ответственного хранения (нахождения) и в бухгалтерии.

52. Ответственность за прием, хранение и отпуск запасов возлагается на материально ответственных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения. С должностными лицами, отвечающими за сохранность материальных ценностей, заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

При получении запасов материально ответственное лицо на документе поставщика или на акте о приемке запасов должно расписаться в получении этих ценностей и принять их на ответственное сохранение.

53. Выявленные при получении материальных ценностей количественные и/или качественные расхождения с данными документов поставщиков оформляются актом о приемке материалов. Акт составляется приемочной комиссией в двух экземплярах с обязательным участием заведующего складом и представителя поставщика или незаинтересованной организации. Один экземпляр акта используется для учета принятых материальных ценностей, другой — для направления письма-претензии поставщику.

54. Учет запасов учреждения (за исключением драгоценных металлов для протезирования и медикаментов и перевязочных средств) по месту ответственного хранения (нахождения) ведется материально ответственными лицами в Книге складского учета запасов по наименованиям, сортам, количеству. Работниками бухгалтерии периодически осуществляется проверка фактического наличия запасов с записями в книге и данными бухгалтерского учета.

55. Учет драгоценных металлов и порядок списания материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, определен отдельными положениями, установленными Министерством финансов Украины*.

_________

*В настоящее время действуют Положение о порядке приема и переработки отходов и лома драгоценных металлов и драгоценных камней, а также о порядке расчетов со сдатчиками за принятые от них драгоценные металлы и драгоценные камни в виде отходов и лома, утвержденное приказом Министерства финансов Украины, Министерства экономики Украины, Государственного комитета Украины по материальным ресурсам, Национального банка Украины от 23.06.94 № 54/11/161/91/15 и зарегистрированное в Министерстве юстиции Украины 08.07.94 под № 158/367, и Положение о порядке сбора и сдачи отходов и лома драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденное приказом Министерства финансов Украины, Министерства экономики Украины, Государственного комитета Украины по материальным ресурсам, Национального банка Украины и Государственного комитета Украины по редким, драгоценным металлам и драгоценным камням от 23.06.94 № 54/11/161/91/15 и зарегистрированное в Министерстве юстиции Украины 08.07.94 под № 159/368.

56. Выдача запасов с мест ответственного хранения (нахождения) производится по документам установленной формы, которые утверждаются руководителем учреждения. Для бюджетных учреждений наряду с формами, установленными приказом Министерства статистики Украины от 21.06.96 № 193 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету сырья и материалов», применяются следующие формы:

1) Накладная (требование), предназначенная для оформления поступления запасов на склад и выдачи запасов со склада. Может применяться при перемещении запасов в учреждении. Накладная (требование) выписывается в двух экземплярах;

2) Меню-требование на выдачу продуктов питания, предназначенное для выдачи продуктов питания со склада. Меню-требование составляется ежедневно на основании данных о количестве людей, которые питаются, и натуральных норм раскладки продуктов питания. Меню-требование с подписью лиц о выдаче и получении продуктов питания передается в бухгалтерию в сроки, установленные графиком документооборота, но не реже пяти раз в месяц. Принимая меню-требование, бухгалтерия обязательно проводит сверку количества лиц, которые питались согласно данным меню-требования, с фактическим наличием на определенную дату лиц, которым назначено питание;

3) Заборная карта предназначена для оформления материальных ценностей, выдаваемых систематически в течение месяца.

Заборная карта выписывается на каждого получателя на несколько наименований ценностей. Эта карта выписывается в двух экземплярах, один из которых с росписью получателя хранится на складе, второй — у получателя. При ежедневном отпуске запасов заборная карта выписывается сроком на 15 дней, а при периодическом отпуске — сроком на месяц.

В пределах установленного лимита запасы выдаются при предъявлении получателем своего экземпляра заборной карты. Отпуск запасов сверх установленного лимита осуществляется по накладной (требованию).

Исходя из плановой потребности в запасах и норм затрат, лимиты устанавливаются центральным органом исполнительной власти по ведомственной подчиненности, а при отсутствии таких документов — учреждением самостоятельно.

57. Списание с бухгалтерского учета израсходованного горючего осуществляется на основании путевых листов по фактическим расходам, но не более норм расходов, установленных для отдельных марок автотранспорта.

58. При передаче в эксплуатацию малоценные и быстроизнашивающиеся предметы стоимостью до 10 гривень включительно за единицу (комплект) списываются с бухгалтерского учета сразу на уменьшение фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметах на основании документов, подтверждающих их использование: раздаточных ведомостей, актов расхода предметов при проведенном ремонте, актов на списание ценностей и др.

В эксплуатации такие предметы (кроме изготовленных из пластмассы, картона и бумаги) находятся на хранении у лиц, ответственных за их эксплуатацию и сохранность, и учитываются в книгах количественного учета.

59. В бухгалтерии учет запасов учреждения ведется в количественном и суммарном измерениях по наименованиям запасов и в разрезе материально ответственных лиц.

60. Бухгалтерия учреждения систематически сверяет свои записи об учете запасов с записями, которые ведут материально ответственные лица по местам хранения (нахождения) запасов. Для этого материально ответственными лицами ежемесячно представляются в бухгалтерию приходные и расходные документы с реестром представления документов, который составляется в двух экземплярах. Один экземпляр реестра после проверки правильности оформления первичных документов возвращается материально ответственному лицу, а второй остается в бухгалтерии.

61. Дополнительно учет запасов учреждения может осуществляться по номенклатурным номерам.

Номенклатурный номер — это условный числовой код учета, который присваивается группе предметов одного наименования, качества и цены.

Номенклатурный номер имеет семь знаков: первые три знака означают субсчет, четвертый — подгруппу, три последние — порядковый номер предмета в подгруппе.

62. Для аналитического учета запасов, в том числе материалов в пути, бухгалтерией и/или материально ответственными лицами бюджетных учреждений применяются: книги количественно-суммарного учета, карточки количественно-суммарного учета, книги учета животных, книги складского учета запасов, оборотные и накопительные ведомости, журналы регистрации битой посуды.

Карточки количественно-суммарного учета регистрируются в описи карточек по учету запасов. В централизованных бухгалтериях такие описи ведутся отдельно по каждому обслуживаемому учреждению.

При автоматизированном ведении бухгалтерского учета книги количественно-суммарного учета или карточки могут не применяться.

63. Книги или карточки количественно-суммарного учета применяются для аналитического учета запасов (кроме животных на выращивании и откорме, продуктов питания), в том числе материалов в пути. Они ведутся по видам, количеству и стоимости запасов.

64. Аналитический учет молодняка животных по субсчету 211 «Молодняк животных на выращивании» (который ведется в разрезе видов и возрастных групп), животных на откорме по субсчету 212 «Животные на откорме» (ведется только по видам) и других животных по субсчетам 213 «Птица», 214 «Звери», 215 «Кролики», 216 «Семьи пчел», 217 «Взрослый скот, отбракованный из основного стада», 218 «Скот, принятый от населения для реализации» ведется в Книге учета животных таким образом, чтобы обеспечить возможность получения данных о живом весе, приросте и росте животных.

65. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов стоимостью до 10 гривень включительно за единицу (комплект) (согласно п. 55 настоящей Инструкции) осуществляется материально ответственными лицами в Книге складского учета запасов по наименованиям предметов и количеству.

66. Аналитический учет продуктов питания в бухгалтерии учреждения ведется по наименованиям, сортам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам в оборотных ведомостях. Записи в оборотные ведомости производятся на основании данных накопительных ведомостей по поступлению и расходованию продуктов питания. В оборотных ведомостях ежемесячно подсчитываются обороты и определяются остатки на начало месяца.

Оборотные ведомости, с целью проверки правильности записей в регистрах аналитического учета материальных ценностей и данных синтетического учета, могут составляться по всем субсчетам счетов класса 2 «Запасы».

67. Аналитический учет запасов, приобретенных за счет средств специального фонда, ведется по одним и тем же учетным регистрам, но отдельно от операций за счет средств общего фонда.

68. Сырье, материалы, топливо, корма, фураж, продукты питания, медикаменты и другие запасы, принадлежащие учреждению, подлежат систематической инвентаризации в сроки и в порядке, установленные нормативно-правовыми актами Украины*.

____________

*В настоящее время действует Типовая инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и других статей баланса, утвержденная приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 30.10.98 № 90 и зарегистрированная в Министерстве юстиции Украины 16.11.98 под № 728/3168.

Инвентаризация проводится в случае смены ответственного лица, в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством (при стихийных бедствиях, хищениях, отсутствии материально ответственных лиц и др.). По результатам инвентаризации составляется инвентаризационная опись или акт, который утверждается руководителем учреждения.

69. Списание с баланса учреждения малоценных и быстроизнашивающихся предметов, инструментов, производственного, хозяйственного инвентаря и других запасов, ставших непригодными, осуществляется на основании актов списания (если иной порядок списания не установлен соответствующим министерством, другим центральным органом исполнительной власти).

Акты составляются постоянно действующей комиссией, назначенной приказом руководителя учреждения, и утверждаются руководителем учреждения. В них указываются данные, характеризующие запасы: наименование, материал изготовления, год приобретения учреждением, количество и стоимость. Детально указываются причины списания и способ уничтожения непригодных запасов (если реализация их невозможна).

Суммы, полученные от реализации непригодных запасов, остаются в распоряжении учреждения (если иное не установлено действующим законодательством Украины).

70. При списании битой посуды используются данные Журнала регистрации битой посуды. Постоянно действующая комиссия следит за правильным ведением журнала и ежеквартально (или ежемесячно) составляет акт на списание битой посуды, который утверждается руководителем учреждения.

71. По результатам месяца операции по учету, перемещению и выбытию запасов группируются в накопительные ведомости — мемориальные ордера, формы и порядок применения которых установлены приказом Государственного казначейства Украины от 27.07.2000 № 68 «Об утверждении Инструкции о формах мемориальных ордеров бюджетных учреждений и порядке их составления», зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 31.08.2000 под № 570/4791.

Записи в эти ведомости производятся по каждому документу и соответствующему субсчету бухгалтерского учета.

72. Учет операций по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов отражается в Накопительной ведомости о выбытии и перемещении малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф. 439 (бюджет) — мемориальный ордер 10.

73. Операции по поступлению продуктов питания отражаются в Своде накопительных ведомостей о поступлении продуктов питания ф. 398 (бюджет) — мемориальный ордер 11.

74. Для учета операций по выбытию и перемещению продуктов питания предназначен Свод накопительных ведомостей о расходовании продуктов питания ф. 411 (бюджет) — мемориальный ордер 12.

75. Выбытие и перемещение других запасов (кроме продуктов питания и малоценных и быстроизнашивающихся предметов) отражается в Накопительной ведомости расходования материалов ф. 396 (бюджет) — мемориальный ордер 13.

76. Итоги по субсчетам по результатам месяца из мемориальных ордеров записываются в книгу «Журнал-главная» ф. 308 (бюджет).

Начальник управления методологии по исполнению бюджета,

бухгалтерского учета и отчетности

Е. Чечулина

Поиск по сайту: