Введение. Современное общество справедливо называют «информационным»

Современное общество справедливо называют «информационным». Объясняется это тем очевидным фактом, что достигнутый прогресс, дальнейшее развитие практически всех сфер жизнедеятельности человека держатся на информации и достижениях информатики - науки, изучающей информацию с точки зрения ее практического применения. Каждый из нас ежедневно имеет дело с различными документами: паспорт, студенческий билет, зачетная книжка, кассовый чек при покупке товара в магазине и т.д. Мы обмениваемся письмами, делаем пометки в записной книжке, конспектируем лекции, читаем книги, газеты, покупаем компакт-диски с различными записями. Все это тоже документы. Они сопровождают человека с первого и до последнего дня его жизни (свидетельство о рождении, аттестат об окончании школы, свидетельство о браке и т.д.). Документ является одним из важнейших средств функционирования, управления и самопознания человеческого общества.

Отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с официальными документами, называется делопроизводство (документационное обеспечение управлением)[1]. Первоначально данный термин появился в устно речи примерно в XVII в. и означал процесс решения (производства) дела: «дело производитель» - решать вопрос. В процессе решения возникала необходимость закрепления результата, например, достигнутой договорённости. Для этого издревле и создавали документы, т.к. устное слово становилось кратковременным, оно могло быть забыто, искажено при передаче или не так понято. Таким образом, понятия делопроизводство и документа тесно взаимосвязаны между собой.

Само делопроизводство прошло очень длительные путь исторического развития. Зародившись с появлением государства, к XVIIIв. оно приобрело все основные черты, существующие в настоящее время. Данная работа посвящена одному из периодов его развития под названием коллежское делопроизводство, которое относится к периоду XVIIIв. и правления Петра I.

Актуальностью данной тематики является то, что именно в данный период развития делопроизводства в нашей стране сложились все основные требования к оформлению документов и организации работы секретарей и делопроизводителей, существующие и в настоящее время. Ведь только подробно изучив аспекты истории развития своей специальности (т.к. делопроизводство является частью документоведения) или хотя бы один из её важнейших этапов, можно понять целесообразность существования в ней такого многообразия способов и правил оформления документов. И, кроме того, знания в области истории и делопроизводства необходимы каждому будущему документоведу при работе с документальными материалами из далёкого прошлого и современной эпохи. Объектом данного исследования являются документы XVIIIв. как исторический источник, а предметом – правила составления, регистрации, удостоверения и хранения документов.

Изучая учебную литературу по предмету «Делопроизводство», мы обращаем внимание на недостаточное отражение в современных учебниках по делопроизводству и документационной деятельности данной тематики. В данной работе использовались труды Е. В. Анисимова, М. В. Ежова и Г. В. Ежовой, Л. Ф. Писарьковой и других, в большинстве случаев посвящены тематике делопроизводства с ориентиром на систему государственного управления. Однако «История делопроизводства в России (до 1917г.) М. П. Илюшенко посвящена не только системе государственного управления, но и очень хорошо раскрывается оформление документационной деятельности.

Цель данной работы: освежить знания об оформлении документации периода коллежского делопроизводства (XVIIIв.). И для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи: изучив и проанализировав источники и литературу по данной тематике, обозначить виды документов того времени, их формуляр, правила хранения и регистрации. Объектом данной работы является документ, а предметом -

При изложении данного материала используются следующие методы исследования:

метод историзма;

метод системности;

метод анализа.

Для делопроизводства рассматриваемого периода характерно использование принципа коллегиального обсуждения дел, четкая регламентация обязанностей и специализации труда каждого чиновника; введение в обращение гербовой бумаги, переход к тетрадной (листовой) форме документа. Большие изменение произошли в организации документационной деятельности: введение новых понятий, правил и норм составления и ведения документации, изменение формуляра документов и многое другое.

Поиск по сайту: