Основные приемы работы в текстовом редакторе

О.И. Бедердинова, Ю.А. Водовозова

Информатика

Методические рекомендации по обеспечению самостоятельной работы

Бакалавров

по направлениям подготовки

151900, 180100, 190100

Часть 1

«Информационные технологии обработки данных общего назначения»

Северодвинск

Оглавление

1 Основные приемы работы в текстовом редакторе. 3

2 Основные приемы работы в системе управления базами данных. 10

3 Основные приемы работы в табличном редакторе. 20

4 Основные приемы работы в редакторе создания презентации. 24

5 Основные методы создания Web-документов. 26

Основные приемы работы в текстовом редакторе

1. Создание нового документа.

¾ Выполните команду из меню Файл – Создать. Укажите в диалоговом окне объект – Новый документ. Нажмите кнопку Создать.

¾ Выполните команду из меню Файл – Сохранить. В диалоговом окне укажите путь сохранения и имя файла. Нажмите кнопку Сохранить.

2. Установление параметров страницы.

¾ Выполните команду из пункта Разметка страницы – Параметры страницы рисунок 1.1.

Рисунок 1.1 – Диалоговое окно Параметры страницы

¾ В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Поля установите в разделе Поля требуемые размеры полей страницы – Верхнее, Нижнее, Правое и Нижнее.

¾ Укажите ориентацию страницы – Книжная или альбомная.

¾ Установить параметр Применить – Ко всему документу.

3. Установление параметров шрифта.

¾ Выполните команду пункта меню Главная – Шрифт (рисунок 1.2).

¾ В диалоговом окне Шрифты установите Шрифт – Times New Roman, Начертание – Обычный, Размер – 13, Цвет текста – Авто.

4. Установление параметров абзаца.

¾ Выполните команду пункта меню Главная – Абзац (рисунок 1.3).

¾ В диалоговом окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы установите Общие параметры – Выравнивание – По ширине, Уровень – Основной текст.

Рисунок 1.2 – Диалоговое окно Шрифты

Рисунок 1.3 – Диалоговое око Абзац

¾ В диалоговом окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы установите Отступ Слева – 0 см, Справа – 0 см, Первая строка – Отступ, на – 1,25 см.

¾ В диалоговом окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы установите Интервал (межстрочный) – Перед – 0 пт, После – 0 пт, Межстрочный – 1,5 строки.

5. Создание и изменение стилей.

1) Создание Стиля.

¾ Выполните команду пункта меню Главная – Стили.

¾ Выберите команду Создать стиль (рисунок 1.4).

Рисунок 1.4 – Диалоговое окно создания стиля

¾ Установите в диалоговом окне Создание стиля требуемые свойства стиля: Имя стиля, Стиль, Основан на стиле, Стиль следующего столбца.

¾ Установите требуемые параметры шрифта.

¾ Выполните в диалоговом окне Создание стиля команду Формат – Абзац. В диалоговом окне Абзац установите параметры абзаца стиля.

2) Изменение стиля.

¾ Выполните команду пункта меню Главная – Стили (рисунок 1.5).

¾ Выберите изменяемый стиль в списке стилей. Выполните команду Изменить из контекстного меню.

¾ Установите в диалоговом окне Изменение стиля требуемые параметры стиля.

¾ Выполните в диалоговом окне Изменение стиля команду Формат – Абзац. В диалоговом окне Абзац установите параметры абзаца стиля.

6. Определение нумерованного списка.

1) Определение списка.

¾ Выделите текст для создания списка.

¾ Выполните команду меню Главная – Нумерация (рисунок 1.6).

¾ Выберите требуемый формат нумерации из предложенного списка.

2) Изменение параметров списка.

¾ Выделите нумерованный список. Вызовите контекстное меню (рисунок 1.7).

¾ Выберите из списка необходимый параметр и установите требуемое значение.

Рисунок 1.5 - Диалоговое окно изменения стиля

Рисунок 1.6 – Окно выбора стиля нумерации

Рисунок 1.7 – Параметры списка

7. Создание формул.

¾ Выполните команду меню Вставка – Формула (рисунок 1.8).

Рисунок 1.8 – Окно Работа с формулами

¾ Выберите необходимую формулу или выполните команду Вставить новую формулу.

¾ Создайте формулу, используя команды Конструктора формул.

8. Создание рисунков.

1) Создание рисунков из файлов.

¾ Выполните команду пункта меню Вставка – Рисунок.

¾ В диалоговом окне Вставка рисунка выберите имя файла с изображением. Нажмите кнопку Вставить.

2) Создание рисунков средствами текстового редактора.

¾ Выполните команду пункта меню Вставка – Фигуры – Новое полотно (рисунок 1.9).

¾ Создайте и отредактируйте рисунок, используя инструменты панели Средства рисования.

Рисунок 1.9 – Окно Средства рисования

9. Создание таблиц.

¾ Выполните команду пункта меню Вставка – Таблица – Вставить таблицу (рисунок 1.10).

¾ Установите в окне Режим таблицы требуемое число строк и столбцов.

¾ Установите в окне Автоподбор ширины столбцов требуемый режим. Нажмите кнопку ОК.

Рисунок 1.10 – Диалоговое окно Вставка таблиц

¾ Изменить свойства таблицы можно с помощью выбора соответствующей команды из контекстного меню (рисунок 1.11).

Рисунок 1.11 – Контекстное меню таблицы

10. Создание автоматически собираемого оглавления.

¾ Выполните команду пункта меню Ссылки – Оглавление (рисунок 1.12).

(Убедитесь, что у вас заголовкам разного уровня установлены соответствующие заголовочные стили первого, второго и т.д. уровня).

¾ Выберите необходимый вид и уровень автособираемого оглавления.

¾ Изменить параметры оглавления можно выполнив команду в предложенном списке Оглавление.

Рисунок 1.12 – Диалоговое окно Оглавление

11. Установление защиты документа.

¾ Выполните команду пункта меню Рецензирование – Защитить документ (рисунок 1.13).

¾ В диалоговом окне выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.

¾ Установите требуемые ограничения.

Рисунок 1.13 – Диалоговое окно Ограничить форматирование

Поиск по сайту: