Характеристика применяемых форм бухгалтерского учета

В данное время применяют три формы учета.

1. Мемориально-ордерная форма – применяется в отдельных отраслях народного хозяйства.

Мемориально-ордерная форма учета основана на базе контрольно-шахматной формы учета. При этой форме однородные документы группируют в накопительных ведомостях, на их основании составляют мемориальные ордера, ордера регистрируют, это обеспечивает контроль за их сохранностью и позволяет получить контрольную сумму оборота по всем счетам.

Недостатки мемориально-ордерной формы:

– многократность записей;

– отрыв аналитического учета от синтетического;

– сложность приемов выявления ошибочных записей.

2. Журнально-ордерная форма – применяется ручной труд работников учета и средства малой вычислительной техники.

Записи при журнально-ордерной форме ведутся по схеме: документ – регистр – форма отчетности.

В ряде журналов-ордеров синтетический учет объединен с аналитическим, что создает единую стройную систему записей. Журналы-ордера ведут по кредиту одного или нескольких счетов. Кредитовый признак является ведущим, так как все хозяйственные операции начинают записывать на кредитовой основе.

Преимущества журнально-ордерной формы учета:

1) объединение синтетического и аналитического учета – по большинству счетов аналитический учет объединен с синтетическим, исключается необходимость применения промежуточных регистров;

2) сокращение количества записей – рациональное построение учетных регистров и Главной книги, совмещение синтетического учета и аналитического учета в одном регистре, ускоряется документооборот;

3) подчинение регистров требованиям отчетности, контроля и анализа – в регистрах предусмотрено накапливание данных в разрезах, необходимых для составления отчетности, исключается выборка данных в конце отчетного периода;

4) возможности для широкого применения малых вычислительных машин, лучшее распределение обязанностей между счетными работниками, соблюдение графика работы, улучшение организации и техники ведения учета.

Журнально-ордерная форма учета не имеет перспектив, так как в основном рассчитана на ручной труд работников учета.

3. Таблично-автоматизированная форма – предприятие обслуживается машиносчетными установками.

Таблично-автоматизированная форма учета включает использование комплекса вычислительных машин, обеспечивающих получение взаимосвязанной системы учетной информации.

При применении этой формы данные документов переносят на магнитные ленты, диски, которые используют для обработки на вычислительных машинах. В процессе машинной обработки на их основании получают единые учетные регистры – машинограммы, их содержание отвечает требованиям бухгалтерского учета и определяется типовыми проектами комплексной механизации учета.

При этой форме учета повышается оперативность, более тесно используются оперативные плановые и отчетные данные.

Преимущества использования машинно-ориентированных форм учета:

– применение вычислительной техники для обработки информации, для ее сбора и регистрации;

– возможность диалогового режима работы с ЭВМ;

– возможность выдачи информации по запросу;

– освобождение времени учетного персонала для контрольно-аналитических функций.

Характеристика формы бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет ведется в многочисленных регистрах, исполь-зуемых в разных комбинациях, записи в которых могут производиться в разной последовательности, так складываются формы бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета г это совокупность применяемых учетных регистров с установленными порядком и техникой регист-рации хозяйственных операций, технологией и организацией учет-ного процесса.

Признаки отличия одной формы бухгалтерского учета от другой:

- количество применяемых регистров, их назначение, содержание и внешний вид;

- взаимосвязь хронологических и систематических регистров синте-тического и аналитического учета;

- последовательность и способ записи в учетные регистры;

- степень использования средств вычислительной техники.

В настоящее время применяется несколько форм: Упрощенная форма для малых организаций; Мемориально-ордерная; Журнально-ордерная; Автоматизированная.

Для рациональной организации бухгалтерского учета большое зна-чение имеет использование наиболее совершенных способов и приемов группировки учетных данных, форм учетных регистров, оптимальное сочетание аналитического и синтетического учета и в конечном счете применение наиболее прогрессивных форм бухгалтерского учета. Под формой бухгалтерского учета принято понимать определенное сочета-ние построения и взаимосвязи регистров, а также порядок и способы ре-гистрации и группировки в них учетной информации. На практике по-лучили распространение несколько форм бухгалтерского учета ч руч-ных (мемориально-ордерная, журнально-ордерная) и машино-ориентированных (таблично-автоматизированная, компьютерная и др.).

Для многих форм учета характерно широкое использование прин-ципа накапливания и систематизации учетных данных в разрезах, необ-ходимых для аналитических и синтетического учета, составления отчет-ности, в специальных регистрах (журналах-ордерах, вспомогательных к ним ведомостях, в виде распечатки, получаемой на компьютерах, а так-же на дисках, дискетах и других машинных носителях) в единой системе записей. В ряде бухгалтерских регистров за один рабочий прием осуще-ствляются хронологическая и систематическая записи операций. Напри-мер, в журналах-ордерах эти записи производят только по кредиту сче-тов в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Такой принцип исклю-чает многократность записей, позволяет отказаться от многих промежу-точных регистров, присущих другим формам учета. Применительно к журнально-ордерной форме учета следует отметить, что в ней рекомен-дованы образцы форм журналов-ордеров и вспомогательных ведомо-стей. Журналы- ордера построены так, что они охватывают кредитовые обороты нескольких взаимосвязанных по экономическому содержанию счетов, что облегает накапливание данных для отчетности и анализа фи-нансовой деятельности. Благодаря своим положительным качествам эта форма учета в недавнем прошлом применялась на подавляющем боль-шинстве организаций. Но в ней не удалось достичь органического со-вмещения аналитического и синтетического учета, не везде соблюдены принципы взаимосвязи и взаимоконтроля регистров. Некоторые журна-лы-ордера громоздки по своему построению. Широкое использование средств вычислительной техники привело к появлению новых приемов и способов организации учета. Разработаны машиноориентированные формы бухгалтерского учета, использующие специальные компьютер-ные программы регистрации и обработки бухгалтерских данных. Отли-чительной их особенностью является возможность составления в авто-матическом режиме учетных регистров, обобщающих учетную инфор-мацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и со-ставления установленной бухгалтерской отчетности. При этом ЭВМ по-зволяют накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.), так и на машинных носителях ин-формации (например, на жестком диске компьютера, дискетах). Заме-тим, что программы регистрации и обработки бухгалтерской информа-ции должны быть адаптированы к установленным правилам ведения бухгалтерского учета.

Поиск по сайту: