Объекты основных средств выбывают и списываются с баланса предприятия в результате продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций.
Результаты списания выбывших объектов основных средств в бухгалтерском учете отражаются в развернутом виде на счете 91 «Прочие доходы и расходы», по дебету которого учитывается остаточная стоимость основных средств и затраты по их выбытию, а по кредиту - сумма выручки от продажи и другие виды дохода, компенсирующие расходы предприятия по выбытию основных средств.
Порядок отражения в учете операций по выбытию основных средств:
Вид операции
| Содержание хозяйственной операции
| Основание/ первичные документы
| Отражение в учете
|
Дт счета
| Кт счета
|
Продажа
| Списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств
| ОС-1
| 01-2 «Выбытие»
|
|
Списана начисленная амортизация
| расчет
|
| 01-2
|
Списана остаточная стоимость объекта с включением ее в состав прочих расходов
| Бухгалтерская справка
| 91-2
| 01-2
|
Отражены расходы по продаже объекта
| Заказ-наряд, акты приема-сдачи работ
| 91-2
| 76, 70 …
|
Отражена выручка от продажи объекта
| договор
ОС-1
|
| 91-1
|
Отражена задолженность бюджету по НДС от выручки
| Счет-фактура
| 91-2
|
|
В качестве вклада в уставный капитал
| Списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств
| ОС-1
| 01-2
|
|
Списана начисленная амортизация
| расчет
|
| 01-2
|
Восстановлена ранее принятая к вычету сумма НДС по основному средству, передаваемому в качестве вклада в уставный капитал
| Бухгалтерская справка
|
|
|
Отражена сумма вклада в оценке, установленной договором
| Договор, бухгалтерская справка
|
| 01-2
|
Восстановленная сумма НДС отнесена на увеличение первоначальной стоимости финансового вложения
| Бухгалтерская справка
|
|
|
|
|
|
|
Безвозмездная передача
| Списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств
| ОС-1
| 01-2
|
|
Списана начисленная амортизация
| расчет
|
| 01-2
|
Списана остаточная стоимость объекта с включением ее в состав прочих расходов
| Бухгалтерская справка
| 91-2
| 01-2
|
Начислен НДС исходя из рыночной цены объекта основных средств
| Счет-фактура
| 91-2
|
|
Ликвидация
| Списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств
| ОС-4,
Бухгалтерская справка-расчет
| 01-2
|
|
Списана начисленная амортизация
| ОС-4,
Расчет
|
| 01-2
|
Списана остаточная стоимость объекта с включением ее в состав прочих расходов
| ОС-4,
Бухгалтерская справка-расчет
| 91-2
| 01-2
|
Списаны убытки по списанию (ликвидации) объекта
| Бухгалтерская справка
|
| 91-2
|
Отражены материалы по текущей рыночной стоимости
| ОС-4,
Приходный ордер
|
| 91-1
|
В обмен на другое имущество
| Списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств
| ОС-1
| 01-2
|
|
Списана начисленная амортизация
| ОС-1,
Бухгалтерская справка-расчет
|
| 01-2
|
Списана остаточная стоимость объекта с включением ее в состав прочих расходов
| ОС-1,
Бухгалтерская справка-расчет
| 91-2
| 01-2
|
Отражена договорная стоимость переданных в обмен объектов
| Договор,
Бухгалтерская справка
|
|
|
Отражен НДС от стоимости объектов
| Счет-фактура
| 91-2
|
|
Оприходованы основные средства и другие виды имущества, полученные в обмен на основные средства
| Акт о приеме-передачи основных средств, приходный ордер и др.
| 08 (10, 58)
| 60, 76
|
Произведен взаимозачет обязательств
| Акт о проведении взаимозачета
| 60, 76
|
|
Списание по причине недостач, порчи
| Списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств
| ОС-4
| 01-2
|
|
Списана начисленная амортизация
| Бухгалтерская справка-расчет
|
| 01-2
|
Отражена остаточная стоимость недостающих (полностью испорченных) основных средств,
| Бухгалтерская
справка
|
| 01-2
|
Сумма недостачи (порчи) списана за счет виновного лица (при наличии виновного лица)
| Бухгалтерская справка
|
|
|
При отсутствии виновных лиц остаточная стоимость недостающего (испорченного) объекта основных средств списана в состав внереализационных расходов.
| Бухгалтерская справка
| 91-2
|
|
Однако обязанность восстановить принятые к вычету суммы НДС возникает у налогоплательщика в случае использования приобретенных основных средств для операций по производству товаров (работ, услуг), не подлежащих обложению НДС. Перечень случаев восстановления «входного» НДС установлен в п. 3 ст. 170 НК РФ и является закрытым. Недостача (порча) основных средств к числу случаев, перечисленных в указанной норме права, не относится.