Структура бібліятэчнага фонду. Асновы структуравання

Фонд библиотеки представляет собой сложное образование.Чем крупнее библиотека, тем сложнее будет её структура, и структура её фондов. Структура фонда - это функциональная организация, в которой предусматривается взаимосвязь подразделов фонда. Фонд состоит из взаимосвязанных частей, которые называются «подфондами».

Структуру фонда будут обуславливать 2 фактора:

· Состав фонда, его назначение и степень использования.

· Сама структура библиотеки.

В составе фонда выделяют следующие части:

· Тематическая часть (социально-экономическая, художественная, научно-техническая).

· Типологическая часть (исходя из типологии документов (учебная, справочная)).

· Видовая часть (исходя из видовой классификации документа (книги, журналы, газеты)).

· Языковая (выделяются под фонды в зависимости от языка, на котором представлен текст документа (белоруский, на иностранных)).

· Географическая (выделяют под фонды в зависимости от места издания (в Беларуси, России)).

· Хронологическая (выделяют в зависимости от периода издания документа (с 1999 по 2000, до 17 года)).

Выделенные подфонды каждой части в свою очередь делятся на отделы, которые делят на подотделы, которые делятся на разделы, а они, в свою очередь, на подразделы. Такое выделение элементов структуры фонда характерно для любой библиотеки.Связь фонда с библиотекой в целом приводит к созданию фонда при каждом её структурном подразделении. Т.е. это будут под фонды единого фонда. Чем проще структура библиотеки, тем проще будет структура её фондов.

В любой отдельно взятой библиотеке выделяют:

· Под фонд абонемента.

· Под фонд читального зала.

Под фонд читального зала является более полным и надёжным.

В структуре единого фонда ЦБС создаётся под фонд центральной библиотеки. Он обладает наиболее полным комплектом документов по профилю ЦБС. Так же в структуру единого фонда входят под фонды библиотек-филиалов, а так же под фонды передвижных библиотек и пунктов выдачи.Намного сложнее структура фонда крупной научной библиотеки. В структуре фонда выделяется основной под фонд, или «фонд основного хранения». Этот фонд обладает наиболее полным комплектом документов по профилю библиотеки за различные годы.В библиотеках-депозитариях основной под фонд выполняет функцию депозитарного хранения документов. Основной под фонд составляют наиболее ценные документы этой библиотеки.Кроме основного под фонда в структуре данной библиотеки выделяют страховые под фонд ы. В них хранятся документы, изготовленные методами ксерокопирования, фотографирования, оцифровки и т.д. Эти фонды позволяют сохранить в экстремальных ситуациях все собранные документы.В структуре крупных библиотек, в целях наиболее оперативного обслуживания, при отделах обслуживания создаются подсобные фонды. В них находится литература наиболее активного спроса в определённые периоды. В массовых библиотеках тоже создаются основные и подсобные фонды, однако их цель отличается от аналогичных целей фондов научных библиотек. Основной под фонд рассредоточен в читательских подразделениях и предназначен для оперативного удовлетворения запросов читателей.В последнее время усиливается тенденция возрастания в удельном весе фонда библиотек непечатных документов. Поэтому в структуре фонда можно выделить под фонды печатных и не печатных документов. Для специальных библиотек характерно выделение под фондов неопубликованных документов, куда входят рукописи, машинописи, отпечатанные документы (на правах рукописей, авторефераты диссертаций). Крупные библиотеки приобретают под фонды неопубликованных документов: личные архивы учёных, писателей, а так же депонированные рукописи.Т. обр., в структуре фонда можно выделить под фонды опубликованных и неопубликованных документов. В данном случае в основе структурирования будет лежать признак способа изготовления документа. Фонд библиотеки можно так же структурировать по признаку регулярности выхода в свет документа. Тут выделяют под фонды периодических, не периодических и спорадических (продолжающихся) документов (изданий). В зависимости от распространённости выделяют под фонды редких и особо ценных документов (раритетов). В зависимости от связей с подсистемами библиотеки выделяют под фонды для детей, для юношества и для взрослых. По степени использования фонда выделяют активные и пассивные фонды. По степени физической доступности выделяют под фонды ограниченного (закрытого) доступа и под фонды неограниченного (открытого) доступа. Под фонды закрытого доступа образовываются, как правило, в крупных научных библиотеках и предназначены для специалистов узкого профиля. В таких под фондах так же может собираться литература под грифами: «Для служебного пользования», «СЕКРЕТНО», а так же документы, запрещенные для распространения в какой-либо стране.В зависимости от связи фонда с материально-технической базой выделяют фонды традиционных и нетрадиционных документов.В зависимости от связей с персоналом выделяют фонд служебного пользования (вспомогательный фонд) и открытого для читателей. Такие вспомогательные фонды необходимы для повседневной производственной работы какого-либо отдела.

4. Класіфікацыя бібліятэчных фондаў. Прыкметы класіфікацыі. В нашей республике складывает единый национальный библиотечный фонд, который образуют фонды государственных, частных, общественных организаций, которые отличаются своим назначением, содержанием, объёмом, профилем.Такая разнородность вызывает необходимость классифицировать фонды для определения общих, групповых и индивидуальных особенностей. Именно по этому в 90 г. была предложена ещё более усовершенствованная классификация фондов:

· Универсальные.

· Специализированные. Отраслевые фонды, по их мнению, являлись лишь одним из видов специализированных фондов. Универсальными фондами являются фонды, в которых помимо всех отраслей знания, представлены все виды и типы документов. По мнению специалистов, если в таком фонде будут отсутствовать документы по какой либо теме, типу, виду, то фонд уже не будет считаться универсальным. Существуют и исключения. Например, основным элементом универсальности фондов массовых библиотек является полный наборвсех тематических направлений, а другие признаки могут не иметь решающего значения.Универсальностью фондов обладают как небольшие сельские библиотеки, так и центральная библиотека ЦБС. В Беларуси универсальным фондом обладают некоторые центральные республиканские библиотеки. Среди них: Национальная Библиотека. Универсальным фондом обладают не только массовые библиотеки, но и научные и учебные библиотеки. Разница в том, что универсальному фонду научных библиотек присуща исчерпывающая полнота как отечественных, так и зарубежных документов. Фонды универсальных научных библиотек предназначены для специалистов, испытывающих потребность в литературе межотраслевого характера.Для обеспечения полноты фонда универсальных научных библиотек используется «обязательный экземпляр национальных документов».Перед фондами универсальных массовых библиотек задача сбора документов так полно не ставится. Цель универсальных фондов массовых библиотек заключается в отборе лучшей литературы, которая имеет всеобщий спрос.

Специализация библиотечных фондов проводится по следующим признакам:

· Тематика или отрасль (по технике, праву, экономике).

· По виду документов (стандартов, прейскурантов, патентов, книг, журналов).

· По целевому или типовому признаку (справочные, учебные, фонды художественной литературы, для школьников, студентов).

Такое деление позволяет использовать дифференцированный подход в обслуживании читателей.При этом следует различать фонды:

· Узкого профиля (документы по одной отрасли).

· Фонды широкого профиля (документы по нескольким отраслям).

Все специализированные библиотеки обладают специализированным фондом, но это не значит что фонды этих библиотек имеют набор документов специального назначения. Как правило, эти фонды включают документы как по отрасли, так и комплект общенаучных вспомогательных документов.

5. Бібліятэчны фонд усістэмедакументныхрэсурсаў. Библиотечными фондами обладают не только библиотеки, но и ряд других учреждений. Библиотеки часто сотрудничают с этими учреждениями, организуя взаимное использование фонда и совместную работу по распространению документов.Все эти типы фондов: выступают в качестве массивов документов, несут информацию, используют единые методы формирования массивов документов. БФ и фонды органов НТИ. Фонды органов НТИ представляют собой массивы документов отраслевых и межотраслевых центров информации, отделов НТИ различных предприятий и организаций. Главная задача этих учреждений – сбор и оперативное обслуживание пользователей своего учреждения. Фонды органов НТИ хранят информацию в наиболее краткой и сжатой форме. Как правило, информация уже аналитикосинтетически переработана (реферирование, аннотирование, сбор только фактографических материалов, различных обзоров по различным направлениям). Т. о. органы НТИ сами создают документы. В основном специализируются на сборе фактографической информации. Кроме аналитических материалов в фондах органов НТИ находятся справочники, энциклопедии, реферативные и прочие материалы, а так же отчёты о научно-исследовательской работе и опытно-конструкторской работе.Органы НТИ преобразовываются в центры информации, которые обслуживают коллективных пользователей. Эти центры рассматривают информацию как товар. Вся информация в центрах ориентирована на актуальную тематику запроса, поэтому хронологическая глубина запасов информации невелика. БФ и архивные фонды. Архив – это специальный институт, который отвечает за сбор и хранение служебной документации, которая не требуется в повседневной работе разных учреждений. В Беларуси насчитывается 41 архив: Белорусский национальный архив, белорусский государственный архив. Так же функционируют областные архивы с филиалами.Функцию архива выполняет нац. книжная палата Бел. Архивные фонды отличаются от библиотечных тем, чтовсе документы в них уникальны; в архивах собираются документы различных видов, а в библиотечных фондах может не наблюдаться такого разнообразия, т.к. достаточно много документов должны быть в библиотеке в нескольких экземплярах. Основными функциями архивов являются: сбор наиболее ценных документов для вечного хранения, и выдачи при необходимости пользователям; сбор уникальных, единственных в своём роде документов. Библиотеки имеют дело чаще с копиями или тиражными документами; в архивах собираются документы, которые исторически связанны между собой. В библиотеках собираются документы вне зависимости от лица, или учреждения, которое их создало. БФ и музейные фонды. Музей –некоммерческое учреждение, к-е хранит, изучает и публично представляет музейные предметы и музейные коллекции. Именно фонд музеев – это совокупность всех музейных предметов и коллекций, собранных на территории самого музея.В современных библиотеках функционирует более 60 музеев. Для фондов музеев исходным документом является так называемый аутентичный документ (т.е. имеющий «артефактную» ценность). Обязанности музея: хранить все ценности вечно и предоставлять для общества. Музей так же выполняет экспозиционную функцию и сохранения. Фонды музеев пополняются эпизодически, т.к. достаточно трудно предусмотреть чем именно фонд музея пополнится в ближайшее время. БФ и выставочные фонды. Музейную работу с выставочной роднит демонстрация натурных экспонатов.Выставка является составной частью музея, библиотеки, или архива. Выставки существуют не как самостоятельные институты. В этом случае выставка имеет набор следующих элементов: штат сотрудников, выставочный продукт, специальное здание, контингент посетителей.Для выставки отводится специальная территория, на которой размещаются выставочные павильоны. По масштабам выставка может быть: локальной (учреждения), международной, мировой.Если выставочные товары можно приобрести, то такая выставка именуется «выставкой-продажей». Если же такая возможность (продажи) осуществляется сезонно (раз в год, например) то это уже «выставка-ярмарка». В Беларуси ежегодно проводятся международные книжные выставки-ярмарки. БФ и фонды личных библиотек. Личные библиотеки возникли гораздо раньше библиотеки общественного пользования. Эти библиотеки отражают разнообразие и эстетические вкусы своих владельцев. Личной библиотекой считается такое собрание документов, которое насчитывает от 50 и более экземпляров. Кроме того, такое собрание должно пополняться систематически, хотя бы раз в год. Помимо книг, в фондах личных библиотек так же могут присутствовать другие виды документов. БФ и фонды документ торговых организаций. К большей части фондов документ торговых организаций относятся фонды книжных магазинов. Фонды книжных магазинов сосредотачивают литературу для широкого распространения среди населения и информационных служб, библиотек. Литература в эти фонды поступает на кратковременное хранение, т.е. до момента её продажи. Между фондами книжных магазинов и фондами библиотек общим является то, что существую универсальные и специализированные фонды в обоих видах. Основная часть литературы в универсальные фонды библиотек поступает именно из универсальных книжных магазинов.

6. Фарміраваннебібліятэчнага фонду: паняцце, значэнне. Все документы, которые поступают в библиотечный фонд, проходят процессы отбора, доставки, обработки, размещения в фондохранилище и отражения их в справочно-поисковом аппарате библиотеки. Все эти процессы происходят в результате работ по формированию фонда. До 40ых годов 20ого века термин «формирование фонда» был синонимом термина «комплектование». Но, в те же 40ые годы Григорьев вводит понятие «организация библиотечного фонда», которое объединило комплекс вопросов, связанных с учётом, расстановкой и хранением документов. Начинают объединять проблемы теории комплектования и организации библиотечного фонда. Из этого объединения и получился термин «формирование фонда». Понятие «формирование библиотечного фонда» было закреплено в книге «Теоретические основы формирования библиотечного фонда». С появлением этого понятия, весь процесс формирования стал рассматриваться как двусторонний и имеющий обратную связь. Функцию обратной связи выполняет использование библиотечного фонда. В 70ые возникают термины «управление фондом», «модель библиотечного фонда», «первичный/вторичный отбор». Содержание понятия «формирования библиотечного фонда» расширилось с включением в него аспекта «управления» фондом. В середине 70ых годов Григорьев сделал важный шаг в определении цели формирования фондов. Эта цель заключалась в постоянном стремлении библиотечного фонда к соответствию задачам библиотеки и информационным потребностям своих читателей. Цель формирования фонда была возведена в ранг закона, который так и назвался (Карташевым) «Закон соответствия». Формирование фонда на основе закона соответствия требует от библиотекаря: знания задач, стоящих перед библиотекой в данное время; постоянного изучения читательского контингента.В 70ые годы была разработана модель определения количественных границ фонда. В это же время появляется понятие «оптимальная величина фонда». В 80ые годы были определены составные части процесса комплектования. До этого времени комплектование понималось как «пополнение фонда новой литературой». С 80ых годов это понятие расширяется: не только пополнение новой литературой, но и как непрерывное обновление фонда.В 90ые годы возникла необходимость создания новой организационно-технологической модели формирования фонда. Первым шагом в этом направлении было налаживание взаимодействия в форме координации и кооперации. Все характеристики фонда создаются только лишь в результате его формирования. С технологической точки зрения, формирование фонда это совокупность процессов и операций, связанных с его комплектованием, организацией и управления им.Формирование фондов всегда начинается с определения идеального образа фонда. Для правильного функционирования библиотечного фонда им необходимо управлять: т.е. регулировать состав, величину, организацию фонда. Управление фондом базируется на постоянном сборе и переработке информации о его состоянии, и заканчивается принятием решения о ходе дальнейшего формирования фонда и выполнения этих решений.Таким образом, формирование библиотечного фонда – непрерывный процесс. Он продолжается до тех пор, пока существует сама библиотека. Основными способами поддержания соответствия между задачами библиотеки и информационными потребностями служат: ввод документов по профилю фонда; предание документам свойств целостности и принадлежности к библиотеке; распределение документов по структурным подразделениям библиотеки; перераспределение документов в связи с изменением их ценности; вывод невостребованных документов.Принято считать, что фонд сформирован правильно, если он отвечает на 75 процентов запросов читателей для массовой библиотеки, и на 85 процентов для научной библиотеки. Контингент абонентов постоянно усложняет и увеличивает свои информационные потребности. Задача фонда – удовлетворение этих потребностей, но фонд не всегда имеет возможность удовлетворить потребности своими возможностями. Между библиотечным фондом и персоналом: для повышения «качества» фонда библиотекарям необходимо постоянно повышать свою квалификацию, что не всегда происходит. Противоречия внутри самого фонда: выражается в том, что технология и техника с течением времени устаревает, появляются новые технология и технические средства, что не всегда доступно библиотеке (перестройка).

7)Тэарэтычныя асновы фарміравання бібліятэчнага фонду. Теоретической основой формирования фонда служит концепция выделения в интересах читателей общего, особенного и единичного. Эта концепция начала разрабатываться в 1967 году Столяровым. Согласно этой концепции: Общее будет свойственно всему контингенту читателей данной библиотеки. Особенное – отдельно взятой группе читателей, выделенной по какому-то определённому признаку. Единичное - носит неповторимый характер и принадлежит отдельно взятому читателю данной библиотеки.При формировании фонда библиотека ориентируется только на общее и особенное в запросах читателей. Т.е. библиотека, как правило, ориентирована на коллективные потребности. Единичное, в силу разнообразия, удовлетворяется с помощью тех библиотек, в которых эти потребности носят не единичный, а общий или групповой характер.Движущими силами в формировании фонда являются постоянные противоречия нескольких видов:Между библиотечным фондом и внешней средой. Между библиотечным фондом и другими подсистемами библиотеки.Противоречия внутри самого библиотечного фонда.Самые острые – между фондами и внешней средой. Внешняя среда постоянно ставит перед библиотечным фондом всё новые задачи. Приобретает остроту противоречие между библиотечным фондом и читателями (1ая подсистема). Контингент абонентов постоянно усложняет и увеличивает свои информационные потребности. Задача фонда – удовлетворение этих потребностей, но фонд не всегда имеет возможность удовлетворить потребности своими возможностями. Так же фонд постоянно испытывает воздействие и со стороны внешнего документного потока, при этом возможность приобретения всех документов, которые появляются, ограничивается рядом факторов:Финансовые ресурсы библиотеки.Помещения для хранения документов.Снять противоречие может стремление к соблюдению соответствия, однако, полного соответствия достичь невозможно ибо достаточно снять одно противоречие, как оно тут же восполняется в другом.Между библиотечным фондом и персоналом: для повышения «качества» фонда библиотекарям необходимо постоянно повышать свою квалификацию, что не всегда происходит. Противоречия внутри самого фонда: выражается в том, что технология и техника с течением времени устаревает, появляются новые технология и технические средства, что не всегда доступно библиотеке (перестройка).

8)Прынцыпы фарміравання бібліятэчнага фонду: Селективность — это исходный, сущностный принцип ФБФ. Все остальные принципы базируются на нем. На следующем уровне рассмотрения он требует собственных политических, идеологи­ческих и технологических принципов своего воплощения. Конгруэнтность - Основное направление селективности задается библиотечному фонду извне — задачами, которые ставит перед ним внешняя среда. Этот общий социальный принцип ФБФ можно определить как принцип конгруэнтности. Конгруэнтность формирования фондов национальных библиотек означает не отбор, а практическиисчерпывающий сбор докумен­тов — для того, чтобы дать абоненту возможность изучать. В ФБФ есть процессы и операции, к которым понятие конг­руэнтности неприложимо. Таковы учет, техническая обработка, сохранность, доставка фонда. Профилирование-координирование -Профилирование предполагает пропорциональное соотношение составных частей фонда во всех существенных для библиотеки аспектах: с точки зрения тематики, типов, экземплярности, видов, языка, назначения и т. п. содержащихся в нем документов. Учитываются также тип, вид, задачи и объем работы библиотеки; профиль обслуживаемого микрорайона; контингент абонентов, их национальный и возрастной состав, особенности интересов; состав и особенности фондов библиотек, функционирующих в данном районе. Наиболее полно подбирают документы по основной тема­тике. По смежным отраслям знания библиотека комплектуется тем более выборочно, чем менее выражена их связь с основным про­филем фонда библиотеки. Профилирование дает библиотекам возможность в максималь­ной степени подчинить свою работу социальным и народнохо­зяйственным задачам, стоящим перед зоной библиотечного об­служивания, и в наибольшей мере приблизить содержание и структуру фонда к информационным потребностям абонентов данной библиотеки. Общий подход к составу фонда с точки зрения его профиля был обоснован еще в 1914 г. библиотековедом В. А. Невским, который считал, что есть три группы книг: а) книги ядра, которые должны быть везде (во всех без исключения массовых библиотеках) - и всегда; б) книги (например, составляющие национальное достояние той или иной народности), которые должны быть всегда, но не везде; и в) книги (уже не входящие в ядро), имеющие общий, но быстро преходящий интерес которые должны быть везде, но не всегда. Координирование предполагает учет профилей фондов других библиотек общей системы, взаимодействие между ними, взаимодо­полнение, взаимоподдержку. Сущность координации ФБФ состоит в согласовании профилей фондов библиотек различных типов и видов с целью устранить неоправданное дублирование и тем самым повысить совокупный информационный потенциал библиотек — участниц координацион­ной системы. Систематичность ФВФ достигает цели, если документы включают в фонд и. исключают (переводят) из него планомерно, регулярно, оперативно. Это требование иначе называют принципом (организационным) систематичности. Под систематичностью понимают следование за­ранее намеченной системе мероприятий, соблюдение последова­тельности и сроков выполнения операций, постоянную повторяе­мость и непрерывность процессов, составляющих цикл. Синонимом слова «систематичность» является «планомерность».

9.Адбор дакументаў у бібліятэчны фонд. Прынцыпы адбору.

Понятие отбор в общем смысле означает «выделение чего-либо из какой-либо среды». В библиотековедении данным термином определяется целесообразность приобретения или хранения уже имеющихся документов. Отбор предполагает поиск и оценку в общем документальном потоке, и извлечение из потока наиболее ценных документов для включения в фонд. Процесс пополнения библиотечного фонда документами, имеет особенности, связанные с профилем фонда, так же типом и видом библиотеки. Задача национальных библиотек состоит в том, что бы приобрести все вышедшие в стране документы, хотя бы в одном экземпляре. Поэтому полнота комплектования фондов национальными документами должна приближаться к исчерпывающей.Остальные библиотеки подходят избирательно к приобретению документов. Избирательность обосновывается определёнными признаками, которые доказывают ценность этих документов для читателей.Т.к. отбор это прежде всего оценка внешнего документного потока, а так же внутреннего массива документов на основе принятых критериев. Целью отбора является принятие решение о целесообразности включения того или иного документа в фонд.Существуют 2 вида отбора, которые и отражают двойственный характер процесса комплектования: Первичный – начинается на этапе создания модели фонда. Тут устанавливаются групповые страницы фонда, в основе которых лежат разнообразные признаки, имеющие первостепенное значение. Это признаки: тема (отрасль), тип документов, вид документов, языковые границы, хронологические границы. Первичный отбор – процесс выявления и оценки и отчуждения из внешнего документного потока профильных документов, и включение этих документов в фонд. Основная задача этого процесса: оценить и отобрать документы, предлагаемые информационным рынком. Первичный отбор проходит в 2 этапа:Выявление документов из потока.Фильтрование документов, отсеивание ненужных и отчуждение нужных. Вторичный отбор. Главная задача вторичного отбора – отделить документы, не потерявшие информационную ценность от документов, ставших ненужными для читателей библиотеки. Вторичный отбор основан на периодической переоценке функционирующего фонда. В этом процессе (вторичного отбора) остаётся неизменным ядро фонда, т.к. ядро – часть стабильная и фундаментальная; остальные документы составляют сферу фонда. В сфере фонда и производится вторичный отбор. В процессе вторичного отбора происходит уточнение профиля фонда.

Сущность отбора в том, что в ходе него отдаётся предпочтение одному документу перед другими, ограничивая при этом рамки фонда. Здесь важно чёткое определение методов, принципов и критериев отбора. На отбор влияют внешние и внутренние факторы.

10.Крытэрыі якасці і крэтэрыі эфектыўнасці адбору дакументаў у бібліятэчны фонд. Поскольку фонд формируется на теории отбора, нужно следить за его качеством и эффективностью. Социальный критерий качества отбора – признак, на основании которого можно судить заслуживает ли документ приобретения, а, при вторичном отборе, оставления его в фонде. Таким признаком является ценность приобретаемого или сохраняемого документа. Ценность документа способствует реализации стоящих перед библиотекой задач и представляет интерес для читателя. Поэтому отбор представляет собой выделение из множества документов только тех, которые действительно представляют/имеют ценность. Ценность предпочтительность одного документа другому, по некоторому существенному для библиотеки признаку, либо по их совокупности. Такие признаки: Актуальность.Новизна.Научная или художественная значимость произведения.Соответствие произведения профилю фонда. Наивысшую ценность для каждой библиотеки имеют классические произведения по профилю фонда. Они же составляют ядро фонда. Из современных произведений, предпочтение отдают тем, которые представляют долговременный интерес. Вместе с тем, ценность – категория не застывшая, а довольно подвижная и относительная. Относительность категории ценности проявляется в том, что один и тот же документ, в глазах читателя, может как представлять ценность, так и нет. В зависимости от различных условий общественной жизни актуальность может как повышаться, так и понижаться. Так что объективно – актуальность сохраняется в течении того времени, пока в документе имеется потребность у той или иной группы читателей. В основе предпочтения так же лежат и субъективные факторы:Личность (вкусы) и квалификация библиотекаря.Наличие или отсутствие в фонде аналогичного или взаимозаменяемого документа. Таким образом ценность документа – это единство объективного и субъективного. При отборе документов, библиотекарь должен исходить из степени объективной ценности документа, но должен принимать во внимание и субъективные аспекты.Оценка качества фонда – ценность документов в фонде. Критерии эффективности отбора – минимальные трудовые затраты библиотекарей для осуществления отбора, при требуемом качестве результата.

11. Канцэпцыяпаўнатыбібліятэчнага фонду. В ходе отбора, каждая библиотека, обеспечивает полноту фонда. Так в 80ые годы Селивестрова, опираясь на закон Бредфорда, предложила свои степени (виды) полноты:Исчерпывающая полнота – сохранение и приобретение 100% выходящих документов.Максимально релевантная полнота – около 75%. Ядерная полнота – около 30%.Справочная полнота – до 20% общего числа документов по профилю фонда. При этом допускается ситуация, когда в одном и том же фонде, для разных его структурных частей могут присутствовать несколько или все виды полноты. В областной библиотеке: может исчерпывающе формировать фонд краеведческих документов, максимально релевантно по своему профилю, выборочно – по смежной тематике. Задача библиотекаря при формировании фонда – что бы фонд был оптимален во всех отношениях. Оптимальная величина = документообеспеченность*количество читателей. Избыточная полнота фонда – если полнота фонда намного превышает потребности читателей, то она считается избыточной. Таким образом, фонде будет часть, которая никогда не будет востребована читателями. Если полнота фонда не удовлетворяет всех потребностей читателей, то она считается недостаточной. Полнота и избыточность не всегда сопряжены между собой. Полнота может достигаться как при отсутствии, так и при наличии избыточности. Возможны ситуации, когда документов одного типа в избытке, а других – в недостатке. Избыточная полнота – явление относительное. До определённого момента избыточность может быть положительным фактором. Избыточным фондом могут удовлетворяться «непредвиденные» обстоятельства. Так же избыточными документами могут заменятся уже изветшавшие документы. Избыточность помогает избежать образования «лакун» (пробелов в фонде). Поэтому избыточность создаёт необходимый запас надёжности фонда. Полезная избыточность достигается увеличением числа названий и экземпляров востребованных документов. Такие «полезные избыточные» документы по возможности выделяют физически, образуя из них резервный фонд. Избыточность будет полезна до тех пор, пока будет сохранятся нормальное качество обслуживания. За пределами рациональной величины избыточность не желательна. Есть так же исчерпывающая и относительная полнота фонда. В обиходной речи понятия «исчерпывающий» и «полный» фонд совпадают. Но фондоведы видят в этих понятиях смысловое отличие.Под исчерпывающим они понимают фонд, имеющий высшую степень насыщенности чем-либо, за пределами которой не остаётся ничего. До середины 19 века исчерпывающая полнота фонда отдельно взятой библиотеки считалась эффективным путём достижения безотказного и оперативного обслуживания читателей. В 80ые годы 20ого века концепцию исчерпывающей полноты фонда национальных библиотек разделяет и обосновывает Наталья Ивановна Тюлина. Вместе с тем, многие библиотековеды достижение исчерпывающей полноты в отдельной библиотеке видят нерациональным. Поэтому исчерпывающая полнота ограничивается только национальными документами и национальным фондом. Выход из положения библиотековеды видят в обеспечении «рассеянной полноты» - т.е. исчерпывающей полноты в рамках ограничения профилем фонда. Это и есть относительная полнота. Информационная и документная полнота. Понятие информационной полноты относится к семантическому (смысловому) содержанию документа, объёму той информации, которой располагает этот фонд. Понятие документной полноты распространяется на внешние характеристики фонда. Прежде всего на число документов, заключающих в себе идентичную информацию. Фонд на сегодняшний день не по документной, а по информационной полноте. Осознавая акцент на информационной полноте, ЮНЕСКО ещё в 80ые годы переименовало программу «Всеобщей доступности изданий» на программу «Всеобщей доступности информации». Сегодня вопрос соотношения информационной и документной полноты фонда является наиболее актуальным в библиотечном фондоведении.

12. Ядро библиотечного фонда. Ядро – наиболее ценные в учебном, художественном или ином отношении, документы. Ядро обеспечивает:Целостность.Надёжность.Безотказность в обслуживании.Помогает в выполнении социальных функций библиотеки. Цель создания ядра в том, что бы представить в фонде систему самых лучших профильных документов.В ядро входят (в пределах профиля фонда) документы любого вида (за исключением периодики), любого возраста, отрасли, языка и т.д. Главное что бы они отвечали основному критерию – постоянной повышенной ценности. Это возможно в случае, если ядро отвечает общему в интересах абонента. Считается, что каждый читатель библиотеки должен стремится к тому, что бы освоить все документы ядра. Объём ядра может превышать возможности его реального освоения. Поскольку ядро призвано удовлетворять общее в интересах читателей, его содержание в профилях предела фонда не зависит от состава читателей. Ядро состоит в основном из документов, апробированных временем. Поэтому, обычно к ядру проявляется относительно постоянный, но не сверх активный интерес. За счёт чего обращаемость ядра будет ниже общей обращаемости фонда. Исключение – фонды для детей. По наполнению, ядро фонда состоит из 2ух частей. Одна часть ядра будет одинаковой для всех массовых библиотек страны. Другая часть будет состоять из самых ценных произведений, прошедших проверку временем. Эта часть будет состоять из документов, которые отражают специфику культурного, социально-экономического региона или зоны.Ядро подчиняется всем принципам формирования библиотечного фонда. Ему свойственно как пополнение новыми документами, так и исключение из него документов, замена более новыми изданиями и т.д. Величина ядра будет зависеть от числа произведений, бесспорно признанных шедеврами научной или художественной мысли. От числа абонентов будет зависеть количество экземпляров, входящих в ядро. Ядро фонда научной библиотеки будет состоять, в основном, из общественно-политической литературы, а так же из нормативных документов по профилю; работ классиков данной науки, профильных справочников, теоретических изданий разного вида и степени периодичности. Как в массовых, так и в научных библиотеках, физически ядро из фонда не выделяют. Важно лишь само присутствие его библиотеке. Если ядро по своему основанию представляет центральную часть фонда, то, по предложению Терёшина, остальную часть фонда называют «сферой». В массовых библиотеках, сфера намного больше ядра, в то время как в научных библиотеках она может быть как меньше, так и больше, чем ядро. Это зависит от основных задач, которые стоят перед фондом.

13.Узаемадзеянне бібліятэчных фондаў. Формы і ўзроўні ўзаемадзеяння. Профилируя фонды, их тем самым разделяют, различают и разводят друг от друга. При это неизбежно отказываются от части нужных документов. Взаимодействие при формировании фонда – восполняет эти пробелы (недостатки, лакуны). Профилирование обеспечивает оперативность доставки нужных документов при некоторой потере полноты фонда. Координирование – повышает полноту, при этом жертвуя оперативностью обслуживания. Две эти стороны процесса формирования фонда компенсируют недостатки друг друга. Взаимодействие имеет положительных моментов:-Целесообразность использования труда библиотекаря и финансовых средств библиотеки. -Избежание неоправданного дублирования.-Освобождение от тех технологических операций по формированию фонда, которые можно централизованно выполнять в одной библиотеке. -Координация формирования фонда будет повышать качество отбора документа и способствовать их рациональному размещению на территории обслуживаемой координационной системой. Координация формирования фонда. Взаимодействие при формировании фонда может осуществляется на разных уровнях. Низший уровень – просто взаимное использование фондов. Осуществляется без всяких договоров о координации и кооперации, только на основе учёта их профиля. Из закона Бредфорда известно, что треть профильной информации по любому вопросу рассеивается в большом количестве непрофильных источников. Следующим уровнем является координация формирования фонда. означает согласованность действий в приобретении и хранении документов и достигается такая согласованность путём разграничения ответственности между библиотеками. Объектами координированного формирования становятся документы по одной/нескольким/всем отраслям знания. Масштабы координации при формировании так же возможны любые: от внутрибиблиотечной до международной координации. Фонд может согласовываться по содержательным или формальным признакам. Начинают всегда координацию с согласования и специализации различных компонентов профиля фондов всех библиотек-участниц системы. Достигнутые договорённости обычно фиксируются в сводной модели фондов библиотек-участниц. После того, как была создана сводная модель, каждая из библиотек вносит необходимые исправления в модели собственного фонда.В сводных моделях учитываю тематику, степень полноты представленных в едином фонде документов, и оптимальное количество их экземпляров. Затем определяют ответственных за формирование фондов по каждой рубрике, с учётом профиля фондов библиотек, средств библиотеки, её штата и традиций.Координацию и кооперацию систем регламентируют нормативной и правовой базой. Руководит этой работой координационный совет системы. Кооперация и централизация формирования фонда. Если координация означает согласованное размежевание библиотек при формировании фонда, то кооперация предполагает объединение усилий для достижения поставленной цели. Механизмом кооперации является договор, регламентирующий права и обязанности членов кооператива. Все кооперационные действия имеют юридический характер. Однако, независимость библиотек сохраняет всё, что не касается условий кооперативного договора (финансовые вопросы, юридические вопросы, ведомственная подчинённость, структура фонда и т.д.).Кооперирование формирования фонда зародилось в СШП в середине 19 века. Первое положение о кооперированных действиях библиотек было разработано тоже в СШП в 1919 году. В России кооперирование поддерживала Хавкина.Основной постулат при кооперировании гласит: «Кооперирование эффективно лишь тогда, когда оно взаимовыгодно». Высший уровень взаимодействия: централизация. При централизации процессы по формированию фонда сливаются в одно целое. Выделяется главенствующая библиотека, которая руководит всеми процессами, связанными с формированием фонда. Остальные же библиотеки только ей подчиняются. При этом ранее самостоятельные фонды теряют свою самостоятельность, становясь под фондами единого библиотечного фонда возникшей ЦБС.

14.Размеркаваны бібліятэчны фонд краіны. Умовы стварэння і функцыянавання.

Поиск по сайту: