Теоретичні відомості. Текстовий процесор створює текстові документи, які можна зберегти в різних форматах

Текстовий процесор створює текстові документи, які можна зберегти в різних форматах. «Свої» формати - це *. Doc (для версії MS Word 2003 і нижче) і *. Docx (для версії MS Word 2007 і 2010). Крім того, можна зберігати в самих різних форматах. Нововведенням версії MS Word 2010 є можливість зберігати файли у форматі *. Pdf.

Розглянемо більш детально інтерфейс програми MS Word 2010.

1 - Панель швидкого доступу. Елементи цієї панелі можна довільно додавати і видаляти.

2 - Пункт Файл. З цього пункту доступні всі дії з файлом і налаштування текстового процесора MS Word 2010

3 - Стрічка з вкладками. Вкладки: Головна, Вставка, Розмітка сторінки, Посилання, Розсилки, Рецензування, Вид, Надбудови.

4 - Лінійка. На сторінці доступні дві лінійки: вертикальна і горизонтальна.

5 - Смуги прокручування. На сторінці доступні дві смуги прокрутки: вертикальна і горизонтальна.

6 - Рядок стану. Інформація, що відображається в рядку стану, настроюється користувачем (Клацання правою кнопкою миші про рядку стану і клацання по потрібному пункту меню. Біля цього пункту з'являється або зникають відмітки).

Форматування - це зміна зовнішнього вигляду тесту. Редагування - це зміна змісту тексту. Наприклад, якщо ми поміняємо колір або розмір шрифту - це буде форматування, а якщо видалимо або додамо букву - то це буде редагування. Що ж буде форматуватися? Якщо в тексті є виділений фрагмент, то форматуватися буде саме він, якщо ж виділеного фрагмента немає, то текст, що вводиться буде вводитися в обраному форматі.

Команди, що відносяться до форматування, знаходяться на вкладці Главная, у групі Шрифт. Також, по натисненню гарячих клавіш (Ctrl + D) доступно діалогове вікно Шрифт.

При наведенні покажчика миші на будь-яку кнопку, з'являється спливаюча підказка.

На малюнку зображена група Шрифт і пронумеровані кнопки.

1. Змінює шрифт. Гарячі клавіші: Ctrl + Shift + F

2. Змінює розмір шрифту. Гарячі клавіші: Ctrl + Shift + P

3. Збільшує розмір шрифту. Гарячі клавіші: Ctrl +!. Простіше скористатися Ctrl + Shift +1.

4. Зменшує розмір шрифту. Гарячі клавіші: Ctrl + [.

5. Змінює регістр символів за бажанням автора (Як у реченні, всі рядкові, ВСІ ПРОПИСНІ).

6. Очищає формат. У випадку, якщо ви застосували складне форматування до тексту, дозволяє повернутися до звичайного тексту за один крок.

7. Робить шрифт напівжирним. Гарячі клавіші: Ctrl + В

8. Робить шрифт курсивним. Гарячі клавіші: Ctrl + I

9. Робить шрифт підкресленим. Гарячі клавіші: Ctrl + U.

10. Кнопка, у вигляді списку, що розкривається поруч, дозволяє вибрати різні варіанти підкреслення: пунктир, штрих пунктир, хвиляста лінія. Крім того, ця кнопка дозволяє вибирати колір лінії підкреслення.

11. Робить шрифт закресленим.

12. Перетворює символ в підрядковий знак. Гарячі клавіші: Ctrl + =

13. Перетворює символ в надрядковий знак. Гарячі клавіші: Ctrl + Shift + +

14. Багатофункціональна кнопка, що дозволяє застосувати до тексту параметри анімації, такі як структура, тінь, відбиття, світіння. (див. малюнок). Використовуючи цю кнопку, можна домогтися дуже красивих ефектів для тексту.

15. Виділяє текст довільним кольором.

16. Змінює колір тексту.

Набагато більші можливості по форматуванню тексту надає діалогове вікно Шрифт з двома вкладками «Шрифт» і «Дополнительно». (див. мал).

Вкладка «Шрифт» надає можливості, розглянуті вище (кнопки 1 - 15), а за допомогою вкладки «Дополнительно» можна змінити Масштаб відображення і Інтервал. Це робиться, щоб змінити розміри набраного тексту. Припустимо, у Вас гармонійно підібрані розміри шрифтів, але текст не вміщається в сторінку. Можна вибрати Масштаб - 80%, при цьому розмір тексту зменшиться на 20%. Інтервал використовується для зміни розміру тексту, без зміни розміру шрифту. Припустимо з газети прибрали статтю, а іншу не додали. У цьому випадку застосовується Інтервал - Р о з р е ж е н н и й, на якусь кількість пунктів. Також в цьому вікні доступні для зміни набори шрифтів.

Натиснувши в вікні Шрифт кнопку Текстові ефекти, Ви побачите вікно Формат текстових ефектів, в якому доступна більш детальне налаштування форматування тексту.

Ще одна надзвичайно корисна кнопка - Форматування за зразком. Якщо Ви створили дуже текст, застосувавши до нього складне форматування (змінили колір, контур, розмір шрифту, накреслення шрифту і так далі), застосувати таке ж форматування до іншого тексту дуже просто. Для цього досить клацнути кнопку Форматування за зразком і виділити інший фрагмент тексту. Якщо таких фрагментів кілька, то по кнопці Форматування за зразком необхідно клацнути двічі.

Хід роботи

1. Запустити текстовий редактор MS Word.

2. Набрати текст свого варіанту приведений у додатку 1.

3. Зберегти даний документ на робочий стіл вашого комп’ютера під назвою „Мій перший документ”.

4. Переглянути документ у різних режимах роботи (Розмітка сторінки, Режим читання, веб документ, структура, чорновик).

5. Повернутися до режиму Розмітка сторінки.

6. Закрити текстовий редактор.

7. Відкрити створений вами документ з робочого столу, виконуючи подвійне клацання лівої клавіші миші по піктограмі документу.

8. Добрати текст іншого варіанту (якщо ви набирали текст варіанту 1, то тепер добираєте текст варіанту 2 якщо текст варіанту 2, то тепер добираєте текст варіанту 3 ….якщо 8, то тепер добираєте текст варіанту 1).

9. Дозберегти зміни, внесені до документу.

10. Закрити документ.

11. Відкрити документ командою Файл/Открыть.

12.Набрати текст наступного варіану.

13.Зберегти даний документ під новою назвою „Лабораторна робота”.

14.Наберіть текст: Чарівниця осінь жар-птицю зазиває бабин сад фарбувати.

15. Задайте цьому реченню розмір 18 пт.

16.Задайте кожному слову інший колір (червоний, оранжевий, жовтий, зелений, блакитний, синій, фіолетовий), використовуючи діалогове вікно Шрифт.

17. Задайте для слова чарівниця, подвійне підкреслення, зеленого кольору,

Жар-птиця – штрих-пунктирне, синій колір підкреслення.

Фарбувати – хвилясте, червоного кольору підкреслення

18.Зробіть кожне слово з окремого абзацу.

19.Задайте для кожного слова інший тип шрифту.

20. Збережіть документ під назвою Завдання 1, покажіть роботу викладачу.

Контрольні запитання

1. Як запустити текстовий редактор MS WORD?

2. З яких основних елементів складається вікно текстового редактора MS WORD?

3. Які є у MS WORD режими перегляду документу?

4. Дати характеристику кожному із режимів перегляду документу.

5. Як зберегти текстовий документ?

6. Яка різниця між командами Сохранить і Сохранить как?

7. Які є способи відкриття документу?

8. Якою командою задається форматування шрифта?

9. Які є типи шрифтів?

10. Які є накреслення у шрифта?

11. Що таке розмір шрифту? Які є способи встановлення шрифту?

12.Які є способи задання кольору шрифту?

13.Для чого використовують форматування по зразку?

14.Як застосувати форматування по зразку?

15. Які параметри абзацу можна задати при форматуванні?

Додаток 1

Поиск по сайту: