Відповіді до 3 МК

Створення змісту, колонтитули,
схеми у MS Word

Для відображення кодів полів натиснути
Alt+f9

Коди полів

- Набір інструкцій, що включають в себе ім’я поля та перемикачі

Ім’я поля

• Дає команду створити зміст

Перемикачі

• Підказують як його (зміст) правильно побудувати

\o "Заголовки"

• Створює зміст з абзаців, відформатованих з використанням вбудованих стилів заголовків. Наприклад, в поле {TOC \o "1-3"} виводяться тільки заголовки, відформатовані зі стилями від "Заголовок 1" до "Заголовок 3". Якщо діапазон заголовків не вказаний, будуть виведені заголовки всіх рівнів в документі. Діапазон рівнів має бути укладений в лапки.

\h Гіперпосилання

• Вставляє елементи TOC як гіперпосилання.

\z

• Приховує початковий символ табуляції і номери сторінок в режимі веб-документа.

\t "стиль, рівень, стиль, рівень,..."

• Створює зміст з абзаців, відформатованих зі стилями, відмінними від вбудованих стилів заголовків. Наприклад, в поле {TOC \t "chaptertitle, 1, chapterhead, 2"} створюється зміст з абзаців, відформатованих зі стилями "chaptertitle" і "chapterhead." Номер після імені кожного стилю позначає рівень елемента змісту, що відповідає цьому стилю.

• Використовуючи ключі \ o і \ t, можна створювати змісту з вбудованих стилів заголовків та інших стилів.

Поля ТОС та ТС

• ТОС - це поле для вставки змісту в документ

• ТС – поле для налаштування виводу змісту

Вставка декількох змістів

Використовуємо коди полів

Додамо зміст в кожний великий розділ

Додаємо поля ТС в заголовок кожного підрозділу

• Розміщуємо курсор біля заголовку

• Натискаємо Вставка>Експрес блоки>Поле>ТС

Копіюємо код поля для інших розділів та змінюємо ідентифікатор

Вставляємо зміст для кожного розділу з параметрами

Додаємо наш ідентифікатор x, y, z натистувши alt+f9

• Оновлюємо поле ТОС натиснувши праву кнопку миші та вибравши обновить поле целиком

• Знову комбінація alt+f9

Колонтитули

Створення титульної сторінки.
Вставка додаткових елементів
Створення списку літератури

Етапи створення

u Потрібно заповнити інформацію про документ в розділі Властивості документу.

u Розмістити інформацію за допомогою експрес блоків на сторінці документів

u Змінити стилі відображення титульної сторінки на сторінці даних

u Зберегти виділений фрагмент як шаблон титульної сторінки

u Використовуємо шаблон в наступних документах

Властивості документа.

u Властивості документа містять загальну інформацію про нього.

u При друці дана інформація не виводиться.

u При створенні титульної сторінки використовуються дані, що містяться в полях властивостей документа.

Властивості документа. Заповнення

u Назва – вказується вид роботи

u Тема – вказуємо тему роботи

u Керівник – вказуємо зі всіма званнями

u Організація – назва навчального закладу

u Група – студент групи …

u Ключові слова та Помітки – казуємо кафедру та місто, рік

Розміщення інформації на сторінці

Використовуємо стрічку інструментів для розміщення, доданої нами на попередньому кроці, інформації на сторінку.

Переходимо на вкладку Вставка > Експрес блоки> Властивості документа та обираємо потрібну інформацію.

Форматування інформації

u Розміщення вибраних полів в середині текстових полів

u Зміна стилів

Розміщення вибраних полів в середині текстових полів

Зміна стилів

В зв’язку з тим, що ми вставили всі наші дані в текстові блоки, то наша сторінка не змінює свої розміри і інформація не переміщується на нові сторінку, а залишається на тому самому місці.

Вставка додаткових елементів

Вставка таблиць. 5 способів

u Спосіб 1

u Залишається тільки заповнити таблицю необхідними даними і вирівняти ширину рядків.

u Спосіб 2

u Не такий швидкий, як перший, проте, дозволяє відразу ж створити таблицю з різними розмірами рядків і стовпців. Крім того, відразу ж відкривається вкладка з тонкими настройками таблиці.

u Спосіб 3

u Це можливість перетворення даних в таблицю. Поки даних немає перетворенням скористатися не можна.

u Спосіб 3

Працює досить очевидно, маються записи з певним роздільником (це може бути пробіл, знак табуляції або інший роздільник введений вручну в спеціальне віконце).

u Спосіб 4

Вставка впровадженого листа від MS Excel

Вставка таблиць. 5 способів

u Спосіб 4

Такий спосіб хороший, коли в таблиці необхідно розраховувати дані за допомогою формул. Природно в MS Word формули також можна використовувати, але їх набір дуже обмежений.

Однак, у такої таблиці є великий недолік у вигляді форматування. Для того, щоб таблиця вписалася в дизайн всього тексту доведеться постаратися з оформленням, в тому числі і за допомогою оформлення шрифтів, оскільки всі налаштування будуть відбуватися в сторонньому додатку. Крім усього іншого можуть виникнути певні проблеми з впровадженими об'єктами.

Тому використовувати впроваджені об'єкти слід, тільки якщо в таблиці MS Word немає можливості провести подібні розрахунки, або це звіт, який використовує дані з аркуша MS Excel.

Вставка таблиць. 5 способів

u Спосіб 5

Можливість вставки таблиці за певним шаблоном.

Створення стилю для назви таблиці

Вставка формул

Створення списку літератури.
Розсилка.
Створення і друк наклейок

Як швидко заповнити документ Word текстом

u Бувають ситуації, коли необхідно заповнити документ MS Word текстом.

u Причини можуть бути зовсім різні, від опробування можливостей у форматуванні, до демонстрації можливостей Word.

Можна заповнити значно швидше, використовуючи функцію

=rand(p,s), де:

p - кількість абзаців;

s - кількість речень.

Та натиснути enter

Приклад

u Наприклад, якщо ввести =rand(5,3), то буде виведено 5 абзаців тексту, в кожному абзаці по три речення. Якщо ввести дану функцію без аргументів, то буде виведено 5 абзаців, по 5 речень в кожному.

u Якщо ввести тільки один аргумент даної функції, то буде виведено вказану кількість абзаців по п'ять речень в кожному, наприклад, =rand(4), виведе 4 абзаци по п'ять речень.

Створення списку літератури

Варіанти створення

u Створення списку літератури та посилань на літературу в тексті в ручному режимі

u Використання вбудованих можливостей Word для створення списку літератури (Розділ посилання > управління джерелами)

Використання вбудованих можливостей Word

u Головний список – Ваша база даних літератури, може бути розбита по категоріям. Кожна категорія окрема база даних.

u Поточний список – перелік літератури, що використовується в конкретному документі

u Зразок – попередні перегляд вибраного із списку пенкту літератури

База даних списку літератури

u База даних автоматично зберігається після додавання кожного нового пункту літератури.

u Зберігається в папці C:\Users\admin\AppData\
Roaming\Microsoft\Bibliography

Стиль списку літератури

u Для того, щоб застосувати прийняті на території України стилі, потрібно завантажити файли з новими стилями до відповідної папки. Інструкція знаходиться у файлі readme за посиланням для 2007 і 2010 посилання, для 2013 посилання.

u Як тільки ви додасте файли і відповідну директорію у вас з’явиться новий стиль у переліку стилів на вкладці посилання.

Розмістити по тексту посилання

Поштова розсилка за допомогою Word 2013 та Excel

Основні кроки

u Налаштувати програму Outlook для відправки листів через вашу пошту

u Підготувати в документі Excel таблицю з переліком адрес, на які плануємо проводити розсилку.

u Підготувати текст для розсилки у Word

u Налаштувати розсилку у Word

Налаштувати програму Outlook

Додаємо обліковий запис

Перевіряємо налаштування натиснувши Далі

u Ваш обліковий запис налаштовано

Підготувати в документі Excel таблицю з адресами

u Для того щоб зробити розсилку потрібно мати перелік адрес, на які вона буде здійснена

Список розсилка

u Зовнішній вигляд списку та набір полів може відрізнятись, але обов’язкове поле для розсилки це email

Бланк тексту

u Це звичайний документ у Word, у вигляді привітання із пропусками в певних місцях, для подальшої підстановки в ці пропуси таких даних як ім’я, прізвище, назви компанії та будь-яких інших даних

Злиття

u Після того як у Вас готовий бланк тексту для розсилки та список адрес, можна починати процедуру під назвою Злиття для створення розсилки

Покроковий майстер злиття

u Вибираємо покроковий майстер та проходимо крок за кроком

Крок 1. Що ми хочемо отримати в результаті

u Листи – реальний паперовий лист для відправки через відділення пошти

u Електронне повідомлення – відправка того самого листа, але через електронну пошту

Переходимо до наступного кроку

Крок 2. Що буде використовуватись як основа листа

Крок 3. Вибір одержувачів

u Вказується з якого саме ресурсу будуть використовуватись адреси для розсилки (наш підготовлений файл Excel)

u Натискаємо Обзор

u Вибираємо створений нами файл.

u Вказуємо, який листок з файлу excel потрібно вибрати

u Натискаємо ОК

u Вікно імпорту використовується для вибору та фільтрації тих, хто підпадає під розсилку.

u Вибираємо і натискаємо ОК

u Переходимо до 4 кроку

Крок 4. Вставка даних в лист

u Для вставки даних з таблиці Excel, яку ми підготовили раніше використаємо пункт Другие елементы

u Список полів із вихідної таблиці

u Вставка правила для тексту

Шановний або Шановна

u Використаємо для цього вставку правила
IF…THEN…ELSE та колонку муж або жін з нашої таблиці excel

u Прописуємо умови для роботи правила

u Вставляємо ім’я

u Вставляємо ім’я та по батькові

Крок 5. Перегляд результату

Крок 6. Завершення

u Відразу відправити всі повідомлення на друк

u Зберегти в файл (для цього вибираємо Изменить часть писем)

Створення і друк наклейок.
Робота над буклетом.
Рецензування.

Створення і друк наклейок

Перед тим як купити наклейки

u Перевірити чи є для даного типу наклейок шаблон у Word

u Шаблони допоможуть зекономити багато часу

Щоб створити наклейки, потрібно

u Створюємо новий документ

u Переходимо на вкладку Розсилка > наклейки

Параметри

u Натискаємо на кнопку параметри

u Вибираємо тип друку та вид наклейок

Використання шаблону економить час

Всі параметри вже прописані

Поле адреса

u Ввести потрібну інформацію в поле з адресою

u Вибрати тип друку Наприклад сторінка з однаковими наклейками

u Натиснути Создать

Створені наклейки

Можна відправляти на друк

Якщо потрібно надрукувати одну наклейку замість всієї сторінки

u Вибираємо місце в якому нам потрібно надрукувати наклейну

u Принтер пропустить всі інші наклейки і надрукує тільки у вказаному нами місці

Створення наклейок з різними даними

u Правимо кожне поле з даними в ручну

u Використовуємо Злиття пошти

u Вкладка розсилки > почати злиття > наклейки

Вибираємо тип потрібних наклейок

u Натискаємо відразу після вибору типу наклейок ОК

u Вставляється пустий шаблон для введення наклейок

Створити список отримувачів

u Заходимо на вкладку Розсилка > вибрати отримувачів > ввести новий список

Новий список

u Заповнюємо поля

u Додаємо користувачів

u Натискаємо ОК

u Зберігаємо список

Тепер є пусті наклейки і перелік імен

Додаємо адресу в наклейки

u Вибераємо Розсилка > блок адреси та форматуємо вивід даних.

u Натискаємо ОК

u Для того, щоб всі наклейки стали в одному форматі натисни Обновить наклейки

Для перегляду результатів

u Натисніть переглянути результати

Форматування наклейок

При зміні першої клітинки

u Якщо ми змінюємо форматування першої клітинки то для застосування цих параметрів для інших просто оновіть наклейки

Додамо малюнок

u Для вставки малюнку перейти на вкладку вставка та вибрати малюнок

u Далі відформатувати положення малюнку

u Виберіть кнопку Оновити наклейки для застосування малюнку до всіх

Робота над буклетом

Буклет

Буклет (англ. Booklet) - вид друкованої продукції, характерний для рекламної поліграфії, що має зовнішню схожість з брошурою, але зазвичай більш складної конструкції і опрацьованого дизайну.

Вимоги

Вказуємо відступ по правому полю

Вибираємо параметр зеркальні поля

Дзеркальні поля і номери сторінок

Вставка номерів сторінок на не парних сторінках

Створення титульної сторінки

Пуста сторінка

Створення пустої сторінки

Вставляємо «Розрив непарної сторінки»

u У вінкі колонтитулу прибираємо відмітку «Як в попередньому розділі»

u Видаляємо на першій сторінці нумерацію

u Змінюємо початок нумерації на сторінках

Рецензування

Активація реєстрації змін

Всі зміни фіксуються

Інформація про зміни

u Ви отримуєте інформацію про те, що було змінено

u Яку саме інформацію внесли

u Хто змінив

u Можете прийняти зміни або відмінити їх

Варіанти показу змін

u Відображення всіх змін, які були внесені

u Відображення всіх змін, та виправленої інфо.

u Відображення документу без змін

u Початковий документ

Зміни

u Для збереження готового документу топрібно прийняти або відмінити внесені зміни

u Для цього використовуємо кнопки далі або назад

u Натискаємо прийняти або відмінити

Завершення рецензування

Порівняння документів

u Якщо інший користувач вніс зміни в документ але не увімкнув реєстрацію змін?

Функція «Порівняти»

Для порівняння та показу внесених змін в документ потрібно на вкладці рецензування вибрати Порівняти > Об'єднати

Функція «Порівняти»

Обрати вихідний документ та документ зі змінами

Поиск по сайту: