Учет дополнительной заработной платы

Заработная плата подразделяется на 2 вида: основную и дополнительную.

Основная заработная плата начисляется за фактически отработанное время или выполненные работы и услуги с учетом различных премий и доплат.

Дополнительная заработная плата начисляется за фактически неотработанное время, но подлежащее оплате в соответствии с трудовым законодательством Республики Беларусь.

Оплата труда в праздничные и выходные дни. Работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни оплачивается в двойном размере:

Ø работникам со сдельной оплатой труда - не ниже двух сдельных расценок;

Ø работникам с повременной оплатой труда, а также полу­чающим должностные оклады - не ниже двух часовых тариф­ных ставок (окладов).

Работникам, получающим месячный оклад, оплата произ­водится в размере не ниже одинарной часовой тарифной став­ки (оклада) сверх месячного оклада, если работа производи­лась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в разме­ре не ниже двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Оплата сверхурочных. Каждый час работы в сверхуроч­ное время оплачивается:

• работникам со сдельной оплатой труда - не ниже двой­ных сдельных расценок;

• работникам с повременной оплатой труда, а также полу­чающим должностные оклады - не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов). По договоренности с нанимателем за работу в сверхурочное время может предоставляться дру­гой день отдыха.

Сверхурочная работа - это работа, выполняемая работни­ком по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности.

За работу в сверхурочное время, в государственные празд­ники, праздничные и выходные дни премии начисляются на заработок по одинарным сдельным расценкам или на одинар­ную тарифную ставку.

Оплата за работу в ночное время. За каждый час работы в ночное время или в ночную смену при сменном режиме ра­боты производится доплата в соответствии с коллективным договором, но не ниже 20% часовой тарифной ставки (оклада) работника. Ночным считается время с 22 ч до 6 ч. При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на 1 ч с соответствующим сокращением рабочей недели (за исключением работ, на которых такое сокращение произведено по другим условиям).

Оплата невыполнения норм выработки, брака и про­стоев. При невыполнении норм выработки, допущенных бра­ке и простоях не по вине работника заработная плата не может быть ниже двух третей установленной этому работнику та­рифной ставки (оклада). При невыполнении норм выработки по вине работника оплата производится за фактически выпол­ненную работу. Полный брак и простой по вине работника оплате не подлежат.

Частичный брак по вине работника оплачивается по пони­женным в зависимости от степени годности продукции рас­ценкам.

Брак изделий вследствие скрытого дефекта в обрабатывае­мом материале, а также брак не по вине работника, обнару­женный после приемки изделий органом технического кон­троля, оплачивается наравне с годными изделиями.

Оплата за обоснованное отсутствие на рабочем месте про­изводится в размере среднего заработка:

ü за дни командировки (средняя исчисляется за два по­следних месяца перед месяцем командировки);

ü дни выполнения государственных и общественных обя­занностей (участие в заседаниях суда, конференциях, сессиях народных депутатов);

ü время вынужденного прогула при незаконном уволь­нении.

Отпускные.

Особое место в расчетах по зарплате занимают ежегодные трудовые отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск и учебные отпуска. Оплата отпусков производится по средне­му заработку за период в 12 календарных месяцев, предшест­вующих месяцу начала отпуска. Заработок за 12 месяцев де­лится на 12, полученный среднемесячный заработок делится на 29,7 дня. Среднедневной заработок умножается на число календарных дней отпуска.

Расчет производится:

• на основании общей суммы заработка за 12 полных меся­цев, предшествующих месяцу начала отпуска;

• государственные праздники и праздничные дни, несовпа­дающие с воскресными днями, оплате не подлежат, на их чис­ло увеличивается отпуск;

• включается весь средний заработок за предыдущий отпуск.

Для лиц, проработавших менее года, средний заработок

определяется с первого числа месяца, следующего за поступ­лением на работу, до первого числа месяца ухода в отпуск. При исчислении среднего заработка из учитываемого периода исключаются периоды, на которые в соответствии с законода­тельством работники освобождались от основной работы с частичным сохранением заработной платы или без оплаты.

При расчете среднего заработка в общую сумму не вклю­чаются:

• стоимость спецодежды и спецобуви;

• командировочные расходы;

• материальная помощь;

• пособия по уходу за детьми;

• пособия по временной нетрудоспособности в случае при­чиненного увечья на производстве;

• социальные льготы работникам (стипендии студентам, удешевление питания и т.д.);

• единовременные премии к юбилейным датам;

• выдача помощи на строительство жилья и т.д.

При расчете среднего заработка производится индексация тарифных ставок окладов. Индексируются все выплаты, включаемые в расчет среднего заработка.

Методика следующая:

• определяется оклад (ставка) за тот месяц, когда работник уходит в отпуск;

• берутся оклады (ставки) за 12 предшествующих месяцев;

• оклад (ставка) месяца, в котором работник уходит в от­пуск, делится на оклад (ставку) каждого предшествующего месяца, и получаются поправочные коэффициенты за каждый месяц;

• зарплата каждого месяца умножается на соответствующий поправочный коэффициент;

• сумма проиндексированной зарплаты за все месяцы де­лится на 12 и на 29,7.

В соответствии с Трудовым кодексом продолжительность основного трудового отпуска определяется в календарных днях и не может быть менее 24 календарных дней.

Предоставляется дополнительный отпуск:

• работникам с вредными условиями труда - от 7 до 41 ка­лендарного дня;

• работникам с ненормированным рабочим днем - до 7 ка­лендарных дней;

• за продолжительность стажа в одной организации - до 3 календарных дней;

• поощрительные отпуска могут устанавливаться за счет собственных средств нанимателя всем работникам или от­дельным группам в зависимости от специальности, видов про­изводств, работ, структурных подразделений и персонально отдельным работникам в соответствии с договором.

В зависимости от учетной политики организации дополни­тельная заработная плата (оплата очередных отпусков) может ре­зервироваться в течение всего года либо, без создания предвари­тельных резервов, отпускные могут начисляться с одновремен­ным включением этих сумм в себестоимость продукции (работ, услуг).

Необходимость резервирования возникает в связи с тем, что рабочим, уходящим в отпуск, полагается замена. При неравно мерном уходе в отпуск в течение года указанное положение может оказывать существенное влияние на себестоимость продукции в сторону ее увеличения. С целью равномерного включения сумм дополнительной заработной платы (отпускных) в себестои­мость продукции (работ, услуг) некоторые организации предпо­читают резервировать дополнительную заработную плату еже­месячно, включая резервируемые суммы в текущие затраты про­изводства (себестоимость).

На время отпуска замена и резервирование дополнительной заработной платы осуществляется для всех категорий работаю­щих, кроме инженерно-технических работников (ИТР) и админи­стративного персонала, которым замена на время отпуска не по­лагается. Резервируемые суммы определяются исходя из факти­чески начисленной заработной платы рабочим, пособий по вре­менной нетрудоспособности и планового процента отчислений в чанный резерв. Плановый процент отчислений в резерв определяется ежегодно как отношение планируемой годовой суммы на оплату отпусков рабочим к их плановому фонду оплаты труда.

В состав резерва одновременно с резервированием дополни­тельной заработной платы (отпускных) включаются и предстоя­щие отчисления от этой заработной платы в Фонд социальной защиты населения.

Для учета движения резервируемых сумм планом счетов предусмотрен пассивный счет 96 «Резервы предстоящих расхо­дов», а формирование резерва производится ежемесячно, исходя и! удельного веса отпускных в общем фонде оплаты труда (за прошлый год), и отражается бухгалтерской записью:

Использование резерва предстоящих расходов, т.е. списание фактически произведенных расходов при начислении дополни­тельной заработной платы (отпускных), в бухгалтерии отражает­ся записями:

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Средства Фонда социальной защиты населения используются для выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по бе­ременности и родам, на погребение, на санаторно-курортное ле­чение и на другие цели.

Временная нетрудоспособность - это особый вид неотрабо­танного времени. Источником оплат такого вида неотработанно­го времени является не себестоимость, а средства органов соци­ального страхования и обеспечения.

Основанием для начисления и выплаты пособия по времен­ной нетрудоспособности (ПВН) является больничный лист, вы­данный медицинским учреждением, и табель учета рабочего вре­мени с указанием дней болезни.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в случаях, предусмотренных законодательством.

Размеры пособия зависят от среднего заработка за два пред­шествующих болезни месяца работы, количества дней болезни. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80% среднедневного (среднечасового) заработка за ра­бочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка за последую­щие дни непрерывной нетрудоспособности.

В размере 100% среднего заработка начисляется и выплата начинается ПВН с первого дня утраты трудоспособности в случаях, предусмотренных в постановлении Совета Министров Республи­ки Беларусь от 30 сентября 1997 г. № 1290 «Об утверждении Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетру­доспособности и по беременности и родам», с изменениями и до­полнениями. К ним относятся:

• пособия по беременности и родам (но не менее 2 заработных плат в месяц);

• участникам ликвидации последствий аварии на ЧАЭС;

• лицам, проживающим и выехавшим из зон эвакуации;

• воинам-интернационалистам, если временная нетрудоспособ­ность явилась следствием заболевания, полученного при вы­полнении интернационального долга;

• лицам, имеющим на иждивении 3 и более детей до 16 лет;

• донорам в течение 12 месяцев после последней сдачи крови при условии, что в последующем календарном году донор-мужчина сдал не менее 5 раз кровь, а донор-женщина - не ме­нее 3 раз;

• лицам из числа круглых сирот, не достигшим возраста 21 года;

• при временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболевания­ми, а также наступившей при выполнении государственных обязанностей;

• при уходе за больным ребенком в возрасте до 14 лет, ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в половинном размере (50 %) в случаях:

• при наступлении нетрудоспособности от заболеваний или травм при употреблении алкоголя, наркотических и токсиче­ских веществ;

• лицам, нарушившим режим, установленный врачом;

• лицам, ставшим нетрудоспособными в период прогула;

• при временной нетрудоспособности (включая пособие, связан­ное с беременностью и родами), наступившей после увольне­ния с работы.

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается:

• в случае умышленного причинения вреда своему здоровью и целях уклонения от работы или от других обязанностей;

• при временной нетрудоспособности, наступившей в связи с травмой, полученной при совершении преступления;

• за время принудительного лечения по определению суда (кроме лиц, страдающих психическими заболеваниями);

• за период нахождения под арестом, за время судебно-медицинской экспертизы, за время отстранения от работы и случаях, предусмотренных статьей 49 ТК, кроме случаев от­странения от работы органами государственного санитарного надзора лиц, являющихся бактерио носителями, и в связи с ка­рантином, а также за период временного отстранения работника от должности в соответствии со статьей 131 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь;

• за период, когда за работником сохранялся средний заработок полностью или частично в соответствии с законодательством, кроме периодов простоя, оплачиваемых в соответствии со статьей 71 ТК, и служебной командировки;

• за период отпуска без сохранения заработной платы;

• за время спора о законности увольнения (в случае восстановле­ния на работе пособие по временной нетрудоспособности вы­плачивается со дня вынесения решения о восстановлении на работе);

• в случае наступления временной нетрудоспособности у члена колхоза (сельскохозяйственного производственного кооперати­ва) в период невыходов на работу без уважительных причин продолжительностью более 2 месяцев.

Размер выплат по временной нетрудоспособности устанавливается областным или Минским городским управлениями Фонда, При этом пособие не может быть менее 2 базовых величин.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднедневного (среднечасового) заработка за два календарных месяца, предшествующих месяцу нетрудоспособности.

В заработок при исчислении пособия по временной нетрудо­способности включаются выплаты, на которые начисляются страховые взносы на государственное социальное страхование, кроме выплат, право на которые работник не утрачивает в связи с временной нетрудоспособностью. К ним относятся: материальная помощь, путевки, оплаченные предприятием, оплата обучения в учебном учреждении, разовые премии к праздничным датам, оп­лата питания, проезда и другие выплаты по социальной защите, предусмотренные коллективным договором.

При расчете пособия исключаются дни болезни, отпуска, вы­полнения государственных и общественных обязанностей.

При расчете среднедневной заработной платы премии вклю­чаются в заработок того месяца, на который они приходятся со­гласно расчетной ведомости и пропорционально отработанным дням в этом месяце.

Источником для начисления пособия по временной нетрудо­способности является фонд социального страхования и обеспече­ния. В бухгалтерии начисление пособия по временной нетрудо­способности отражается записью:

Если в течение двух календарных месяцев, за которые опре­деляется заработок для расчета пособия, или в месяце наступле­ния нетрудоспособности произошло повышение тарифных ставок пли работник переведен на другую должность, пособие рассчи­тывается из заработка за период работы со дня повышения та­рифных ставок или перевода на другую должность до начала не­трудоспособности.

Работникам, у которых нетрудоспособность началась в день повышения тарифных ставок (изменения оклада) или позднее, но не имеющим заработка с этого дня до дня нетрудоспособности, пособие исчисляется из среднедневного (среднечасового) зара­ботка за два предшествующих месяца, и сумма пособия увеличи­вается пропорционально росту тарифных ставок.

Поиск по сайту: