Чертеж 1. Чертеж стула

Контрольная работа

По документоведению

Магнитогорск

Часть I.

Лабораторная работа на тему «Документ его функции. Способы документирования».

Задание № 1

Синонимы употребления понятия "документ" и его синонимов по:

Генеральному регламенту 1720 г.: генеральный регламент, устав, генеральная инструкция, наказ, указ, записки, протокол.

Общему губернскому учреждению 1775 г.: табель, ведомость, карта, план, чертеж, прошение, жалоба, настольный реестр, доклад, доношения.

Общему учреждению министерств 1811 г.: повеление, отзыв на предписание, грамота, света расходов, патент на главное и дворянское достоинство, предписание министра, контракт.

ü инструкция – наказ,

ü партикулярная инструкция – особливый наказ,

ü рапорт – рапорт,

ü мемориалы – доношения,

ü документ – доказательственное письмо,

ü формуляр – образец,

ü диплом – жалованная грамота.

Задание № 2

Понятие "документ" по словарям и специальной литературе:

1) Естественные науки. Подлинный документ - документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

2) Большой юридический словарь. Документ - материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.

3) Экономический словарь. Документ - деловая бумага, юридически подтверждающая определенные права ее обладателей, фиксирующая, удостоверяющая определенные факты, события.

4) Издательский словарь. Документ - любой материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, предназначенный для того, чтобы ее хранить, распространять и использовать.

5) БСЭ. Документ (от лат. documentum - образец, свидетельство, доказательство), материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и в пространстве.

6) Экономико-математический словарь. Документ [document] - носитель информации, используемый в любых системах управления, в том числе и автоматизированных.

7) Ушаков. Документ [от латин. documentum - доказательство] - деловая бумага, служащая доказательством чего-н., подтверждающая право на что-н. (офиц.).

8) Брокгауз и Эфрон. Документ - письменный акт, служащий свидетельством какого-либо решения, сделки или действия; деловая бумага, относящаяся к канцелярскому производству.

9) Экономика и финансы. Документ - по законодательству РФ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях.

10) Даль. Документ - всякая важная деловая бумага, также диплом, свидетельство и пр.

11) Словарь синонимов - Документ, акт, бумага, грамота.

12) Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации». Документированная информация (документ) - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Задание № 3

1) Большой юридический словарь. Информация - один из видов объектов гражданских прав, предусмотренных ст. 128 ГК РФ.

2) Издательский словарь. Информация- по ГОСТ 7.0-99 сведения, воспринимаемые человеком и (или) спец. устройствами как отражение фактов материального или духовного мира в процессе коммуникации.

3) Экономический словарь. Информация (от лат. informatio - осведомлять) - 1) любое сообщение о чем-либо; 2) ведения, данные, значения экономических показателей, являющиеся объектами хранения, обработки и передачи.

4) Философский словарь. Информация (лат. informatio - разъяснение, изложение, осведомленность) - одно из наиболее общих понятий науки, обозначающее некоторые сведения, совокупность каких-либо данных, знаний и т.п.

5) Энциклопедия социологии. Информация (лат. informatio - разъяснение, изложение, осведомленность) - одно из наиболее общих понятий науки, обозначающее некоторые сведения, совокупность каких-либо данных, знаний и т.п.

6) Экономико-математический словарь. Информация[information] - основное понятие кибернетики, точно так же экономическая И. - основное понятие экономической кибернетики.

7) Ушаков. Информация и, ж. (книжн., офиц.). 1.только ед.Действие по глаг.информировать.И. поставлена на должную высоту.2.Сообщение, осведомляющее о положении дел или о чьей-н. деятельности, сведения о чем-нибудь.

8) Экономика и финансы. Информация - по законодательству РФ - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

9) Гуманитарный словарь. Информация (от лат. informatio - осведомление) - 1) Сообщение о нек-ром положении дел, передаваемое людьми. 2) Величина уменьшаемой неопределенности в результате получения сообщения.

10) Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации»:

Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления;

Документированная информация (документ) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

Информационные процессы – процессы сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации;

Информационная система – организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы;

Информационные ресурсы – отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах);

Информация о гражданах (персональные данные) – сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность;

Конфиденциальная информация – документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации;

Положения, уставы, должностные инструкции; схемы и их описания, другая эксплуатационная и сопроводительная документация, используемые или создаваемые при проектировании информационных систем и обеспечивающие их эксплуатацию;

Задание № 4

В Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» закреплено следующее определение поня­тия «документ»:

Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Это же определение дано и в государственном стандарте на тер­мины и определения «Делопроизводство и архивное дело». Для более полной характеристики понятия «документ» следует рас­крыть и понятие «реквизит».

Каждый документ состоит из ряда составляющих его элемен­тов, которые называются реквизитами (наименование, автор, адресат, текст, дата, подпись и т.д.). ГОСТ закрепляет следую­щее определение:

Реквизит документа — обязательный элемент оформления официального документа Различные документы состоят из разного набора реквизитов. Число реквизитов определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного до­кумента. Для многих документов число реквизитов строго ограничено. Для ряда документов число и состав реквизитов уста­новлены законодательными и нормативными актами. Но в лю­бом случае, как следует из определения, информация, зафикси­рованная на материальном носителе, должна быть обязательно оформлена путем проставления необходимых реквизитов. Толь­ко тогда она становится документом.

Как носители информации документы выступают в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреж­дения, предприятия, любой фирмы, обеспечивая взаимодейст­вие их структурных частей и отдельных сотрудников. Они явля­ются основанием для принятия управленческих решений, слу­жат доказательством их исполнения и источником для обобще­ний и анализа, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда.

Многие формы управленческой деятельности выражаются посредством соответствующих документов: распорядительная деятельность — изданием различных распорядительных доку­ментов; планирование — посредством подготовки различных планов; учет — в виде составления и обработки статистической, бухгалтерской, оперативно-технической документации; контроль — путем сбора сведений в письменном виде и т.д.

Документ возник прежде всего, чтобы зафиксировать ин­формацию и придать ей юридическую силу. Значение латин­ского слова «документ» (documentum) — доказательство, свиде­тельство. В настоящее время бесспорность документа также оп­ределяется понятием «юридическая сила документа». Под юридической силой документа понимается и авторитарность документа, основанного на законодательстве.

Для управленческой деятельности юридическая сила докумен­тов чрезвычайно важна, так как означает, что документы могут служить подлинным доказательством заключенной в них инфор­мации. Юридическая сила официального документа предполагает его обязательность для тех, кому он адресован, или для круга уча­стников управленческих действий (органов управления, их струк­турных подразделений, общественных организаций, должностных лиц и граждан), которые руководствуются документом и основы­вают на нем свою деятельность или воздерживаются от нее.

Юридическая сила документа — это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Задание № 5

1. Купчая кабала Никиты Козлова на холопа Ивана Павлова 23 мая 1494г.- историческая функция.

2. Рапорт генерал-прокурора Сената И.Ю. Трубецкого императрице Елизавете Петровне о приезде в Петербург из Ярославля театральной труппы ф.г. Волкова 3 февраля 1752г. – культурная функция.

3. Декрет СНК "О правилах подписания денежных бумаг, документов, ордеров, отношений, справок и т. п." от 12 декабря 1921г.; – правовая функция.

4. Постановление ВЦИК и СНК РСФСР "О порядке пользования печатями с государственным гербом РСФСР" от 15 декабря 1936г. – правовая функция.

5. Постановления ЦК КПСС и Совета министерств СССР "О мерах по совершенствованию и удешевлению аппарата управления" от 13 октября 1969г. – управленческая функция.

6. Указ Президента РФ "О внесении изменений и дополнений в Положение о порядке рассмотрения вопросов гражданства РФ" от 27 декабря 1993г.- управленческая функция.

7. Указ Президента РФ "О структуре федеральных органов исполнительной власти" от 11 января 1994г.- управленческая функция.

8. Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" от 20 февраля 1995г.- правовая функция.

Задание № 6

Документы, обладающие правовой функцией:

1. Конституция Российской Федерации.

2. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «ОБ информации, информационных технологиях и защите информации».

Документы, обладающие управленческой функцией:

1. Приказ «О создании художественного совета» 15 июля 2011 года.

2. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Документы, обладающие информационной функцией:

1. Акт приемки-сдачи выполненных работ от 2012 года.

2. Письмо ИП Носков от 12.03.2012г.

Документы, обладающие функцией учета:

1. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу от 15.04.2012г.

2. Структура и штатная численность МАДОУ Д/С № 15 от 12.01.2011г.

Документы, обладающие социальной функцией:

1. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Издательство стандартов, 1998.

2. Справка о доходах 12.11.2005 г.

Документы, обладающие функцией исторического источника:

1. Таннер, Бернгард Леопольд Франциск. II половина XVII в. Биографическая справка. 1891.

2. Декларация прав человека и гражданина. 26 августа 1789

Документы, обладающие культурной функцией:

1. Русско-турецкая война. 1877-1878. Приезд императора Александра II в Плоешты. Первые числа июня 1877. Гравюра Э. Даммюллера по рисунку К. Брожа. 1877.

2. Гравюра на оргстекле с иллюминацией струйным принтером. 1998

Задание № 7

1. Логограмма (от греческого logos - слово и gramma - знак, запись)

Любой письменный знак, обозначающий целое понятие, то есть слово или корень слова и заменяющий его. Логограммы используются в современной стенографии при написании общеизвестных слов. Например: & вместо "и", # вместо "номер" (в США). Также, числительные и математические символы, используемые в алфавитных системах, являются логограммами — 1 (один), 2 (два), + (плюс), = (равно), и т. д. Употребление вместо слов знаков именуется логографией. В строгом смысле логограммой следует называть лишь знак, выражающий одно определённое слово, однако нередко (например, И. Дж. Гелбом и его учениками) этот термин употребляется вместо термина идеограмма.

Пример логограммы:

2. Пиктограмма (pictogramma; лат. pictus нарисованный + греч. gramma запись, письмо) - рисунок, служащий символом определенного слова или понятия.

Пример пиктограммы:

Задание № 8

ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ совокупность документов, используемых для организации и осуществления производства, испытаний, эксплуатации и ремонта продукции, строительства, эксплуатации и ремонта зданий и разных эл. сооружений.

Основные виды технической документации:

1. проектная и рабочая (в строительстве);

2. конструкторская и технология, (в промышленности);

3. нормативно-техническая.

Чертеж 1. Чертеж стула.

На чертеже № 1 изображен стул. Указана его высота(850), ширина сиденья (482), высота ножек стула (502). На чертеже не указана единица измерения.

Часть II.

Поиск по сайту: