 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Конспект по учебному пособию Н.С.Ларькова «Документоведение»
| Способ документирования | Описание способа. Преимущества и недостатки. | Средства документирования | Материальные носители | Виды документов, которые могут создаваться данным способом |
| Начертательный способ документирования | Нанесение языковых знаков и знаков-изображений на поверхность материального носителя обычно при помощи красящего вещества. Преимущества- простая конструкция, доступность, разнообразие средств. Недостатки – низкая производительность труда. | Чернила, графит, калам, краски, стило, перья птичьи, паркеры, авторучки, шариковые ручки, глина, воск. | Кость, кора деревьев, пергамент, бумага. | Текстовые документы, технические документы, карты, чертежи, схемы и т.д. |
| Высекание | Нанесение информации на каком-либо твердом природном материале, прежде всего на камне путем высекания. Преимущества – длительное сохранение во времени. Недостатки – трудоёмкость. | Заостренные предметы. | Камень, кора деревьев, кости. | Памятники, надгробные плиты, мемориальные доски. |
| Механическая запись | Основан на изменение физического состояния поверхности или структуры материального носителя информации. 1.Перфорирование - один из отделочных процессов полиграф. производства, пробивка отверстий или просечка штрихов по линии отрыва, когда часть издания или отд. оттиска в нем надо будет отделять, чтобы использовать самостоятельно. 2. Аналоговая механическая запись – фиксирование на материальном носителе своей речи. Преимущества – значительное сокращение времени записи; точность фиксирования воспроизведения звука. Недостатки – сложная техника для записи считывания. | Перфокарты, перфоратор, электромеханическая счетная машина, статистический табулятор, перфоленты, фонограф Эдисона, граммофон, электропроигрыватели. | Матричные носители. | Статистические аудиодокументы, звуковая запись. |
| Видеозапись | На движущемся материальном носителе вырезается канавка в соответствии с записываемыми звуковыми колебаниями. Преимущества – важнейший способ фиксации информации. Недостатки - оказываются почти не в состоянии раскрыть внутреннее содержание зафиксированных явлений и процессов. | Кинопленка, магнитная лента. | Диски, пластинки, кинопленка. | Аудиодокуметы, фонодокументы. |
| Фотохимический, фотографический способ документирования | Получение изображения на светочувствительном материале действием на него света и последующей химической обработкой. Фото на основе негативно-позитивного процесса. Преимущества – запечатление объективности изображения. Недостатки - неспособность соответствующих технических средств проникать вглубь явлений и процессов, раскрывать причинно-следственные связи между ними. | Фотокамера + светочувствительные материалы. Галогено-серебрянный слой, бумага пропитанная серебром. | Фотобумага, бумага, микропленки. | Фотодокументы. |
| Электронный метод документирования, цифровая фотография. | Оптическое изображение объекта съёмки преобразуется в электрический видеосигнал с помощью светочувствительного сенсора. Полученный сигнал преобразуется в цифровую форму. Преимущества – менее трудоёмкое, можно послать по электронной почте, легче тиражировать. Недостатки - требует многоступенчатой химической обработки, значительных затрат времени, использования драгоценного металла – серебра. | Сложная цифровая аппаратура, бумага, компьютеры. | Электронный вид. | Электронные документы, фотодокументы. |
| Кинодо-кументирование | На плёнке получается изображение, представляющее собой ряд фотографических снимков, содержащих последовательные статические фазы движения. При проекции этих изображений на экран, вследствие быстрой смены кадров, движение воспринимается как непрерывное. Преимущества - возможность фиксировать информацию, относящуюся прежде всего и главным образом к форме того или иного объекта, явления, события или процесса. Недостатки - не в состоянии раскрыть внутреннее содержание зафиксированных явлений и процессов. | Кинопленка, киноаппарат, хронофотография. | Кинопленка. | Конодокументы. |
| Электромагнитный способ документирования | Звуковые колебания воздуха преобразуются в электрический ток, и электрические сигналы от микрофона записываются на магнитную ленту. Преимущества - возможность не только документировать человеческую речь, но и корректировать записи. Недостатки – недолго хранятся, имеют срок хранения. | Магнитофон, видеокамеры, диктофоны, автоответчики, миникарты, микрочипы, видеомагнитофоны. | Видеопленка. | Аудио-, видео-, фоно- документы. |
| Электронное документирование | Информация обрабатывается с помощью электронно-вычислительных машин, кодируется, т.е. представляется в той или иной стандартной форме. Причём одни и те же сведения могут быть закодированы в различных формах и, напротив, разные сведения могут быть представлены в похожей форме. Преимущества - автоматизации процессов документирования информации, её передачи, хранения и использования. Недостатки - информация не может восприниматься человеком в той физической форме, в какой она зафиксирована на материальном носителе. | ЭВМ, серверы, ПК, принтеры, сканеры. | Жесткие и гибкие диски, флешкарты. | Электронные документы. |
| Оптическая (лазерная) и магнито-оптическая запись, голография. | Запись осуществляется в цифровом формате, воспроизводиться с помощью лазерных лучей. Голография позволила фиксировать на материальном носителе объемной изображение реальных предметов. Преимущества – в случае разрушения отдельного участка документа, информация может быть восстановлена. Недостатки - высокая стоимость изготовления оригинала, ограниченный перечень деталей и т. д. | Сложное лазерное и оптическое устройство. | Оптический лазерный диск. | Фотодокументы, галограммы. |
Часть III.
Поиск по сайту: