 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Анализ письма № 842 от 19.09.2012г. (Приложение 2)
| № реквизита | Наименование реквизита | Наличие реквизита в документе | Правильность состава реквизитов по формуляру-образцу | Правильность оформления реквизита по ГОСТ | Требования ГОСТ (для реквизитов, имеющих недостатки в оформлении и расположении) |
| Государственный герб Российской Федерации | - | Может присутствовать | - | - | |
| Герб субъекта Российской Федерации | + | Может присутствовать | Правильно | Оформлен по ГОСТу | |
| Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) | - | Может присутствовать | - | - | |
| Код организации | + | Может присутствовать | Правильно | Оформлен по ГОСТу | |
| Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица | + | Может присутствовать | Правильно | Оформлен по ГОСТу | |
| Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) | + | Может присутствовать | Правильно | Оформлен по ГОСТу | |
| Код формы документа | - | Не может быть | - | - | |
| Наименование организации | + | Должен быть | Не правильно | Наименование организации на государственном языке субъекта РФ располагают ниже или справа от наименования на государственном языке РФ | |
| Справочные данные об организации | + | Должен быть | Не правильно | В данном реквизите сначала указывается: ул.Ленинского Комсомола, 10, г.Учалы, 453700 | |
| Наименование вида документа | - | Может присутствовать | - | - | |
| Дата документа | + | Должен быть | Правильно | Оформлен по ГОСТу | |
| Регистрационный номер документа | + | Должен быть | Правильно | Оформлен по ГОСТу | |
| Ссылка на регистрационный номер и дату документа | + | Должен быть | Правильно | Оформлен по ГОСТу | |
| Место составления или издания документа | - | Не должен быть | - | - | |
| Адресат | + | Должен быть | Правильно | Оформлен по ГОСТу | |
| Гриф утверждения документа | - | Не может быть | - | - | |
| Резолюция | - | Может присутствовать | - | - | |
| Заголовок к тексту | - | Может присутствовать | - | - | |
| Отметка о контроле | - | Может присутствовать | - | - | |
| Текст документа | + | Должен быть | Правильно | Оформлен по ГОСТу | |
| Отметка о наличии приложения | + | Может присутствовать | Не правильно | В данном реквизите не указано количество экземпляров. | |
| Подпись | + | Должен быть | Правильно | Оформлен по ГОСТу | |
| Гриф согласования документа | - | Не может быть | - | - | |
| Визы согласования документа | - | Не может быть | - | - | |
| Оттиск печати | - | Может присутствовать | - | - | |
| Отметка о заверении копии | - | Может присутствовать | - | - | |
| Отметка об исполнителе | + | Должен быть | Правильно | Оформлен по ГОСТу | |
| Отметка об исполнении документа и направлении его в дело | - | Может присутствовать | - | - | |
| Отметка о поступлении документа в организацию | + | Может присутствовать | Правильно | Оформлен по ГОСТу | |
| Идентификатор электронной копии документа | - | Может присутствовать | - | - |
Список использованной литературы
1. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «ОБ информации, информационных технологиях и защите информации».
2. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Издательство стандартов, 2003.
3. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Издательство стандартов, 1998.
4. Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. — М.: Издательство стандартов, 1991.
5. М.И. Басаков Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): учебник/ М.И. Басаков. - Ростов н/Д: Феникс, 2009.
6. Н.С. Ларьков Документоведение: учебное пособие /М.: АСТ: Восток - Запад, 2006
7. Т. В. Кузнецова Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) / М: ЗАО «Бизнес - школа «Интел-Синтез», 1999.
8. Чуковенков, А.Ю., Янковая, В.Ф., Оформление документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». - М.: Дело, 2003 – 232с.
Поиск по сайту: