Спецификация проекта

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

"МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"

(ФГБОУ ВПО "МГСУ")

Национальный исследовательский университет

Институт строительства и архитектуры (ИСА)

Кафедра: Организации строительного производства (ОСП)

Практическая работа № 1 по дисциплине: «Управление проектами» (УП)

Тема: Главный корпус базы производственно-технической комплектации

Вариант № 22

Выполнила: Якшина Анастасия Сергеевна

Группа: мИСА I-30

Преподаватель: Синенко С.А.

г. Москва

I часть

1. Что такое проект? Привести несколько определений понятия «проект». Охарактеризовать сущность управления проектами. Определить понятие «программа»

Проект – план или программа действий (варианты словоупотребления: «Предложить проект», «обосновать проект», «приступить к реализации проекта»), способ организации усилий по осуществлению намеченных целей и задач (варианты словоупотребления: «Предложить участие в проекте»), а также институциональная форма для воплощения определенного замысла (варианты словоупотребления: «Закрыть проект», «Исключить из проекта»).

Происхождение понятия проект связано с латинским словом projectus - вперед брошенный. (Русская энциклопедия «Традиция»)

Проект – это последовательность взаимосвязанных событий, которые происходят в течение установленного ограниченного периода времени и направлены на достижение неповторимого, но в то же время определенного результата (Фил Бэгьюли)

Проект – это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с изначально четко определенными целями, достижение которых определяет завершение проекта, с установленными требованиями к срокам, результатам, риску, рамкам расходования средств и ресурсов и к организационной структуре. (А. Г. Ивасенко, Я. И. Никонова, М. В. Каркавин)

Проект -комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных

ограничений. (определение по ГОСТ Р 54869-2011)

Управление проектами — это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить этим требованиям и ожиданиям, необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта.(Владимир Иосифович Либерзон — президент московского отделения Института управления проектами (Project Management Institute), генеральный директор компании Spider Management Technologies.)

Управление проектами подчиняется четкой логике, которая связывает между собой различные области знаний и процессы управления проектами. Управление проектами дает ощутимые результаты во всех областях приложений, чем и объясняется растущая популярность этой технологии. Для руководителей информационных служб она представляет интерес и как технология, которую полезно внедрить на своих предприятиях, и как средство управления собственными проектами, к которым можно отнести и разработку программного обеспечения, и внедрение тех или иных информационных систем, и прочие изменения, носящие уникальный характер и временные по своей природе.

Управление проектами подчиняется четкой логике, которая связывает между собой различные области знаний и процессы управления проектами.

Любой проект в процессе своей реализации проходит различные стадии, называемые в совокупности жизненным циклом проекта. Для реализации различных функций управления проектом необходимы действия, которые в дальнейшем именуются процессами управления проектами.

Программа — это совокупность инструкций и алгоритмов, описывающих порядок определенных действий. Например: программа концерта - порядок следования номеров, компьютерная программа - набор определенных команд, выполняющихся по заданному алгоритму, программа партии - набор целей и инструкций по их достижению.

Программа (от греч. programma - объявление, распоряжение), 1) содержание и план деятельности, работ. 2) Изложение основных положений и целей деятельности политической партии, организации, отдельного деятеля. 3) Краткое изложение содержания учебного предмета. 4) Перечень номеров, исполнителей, действующих лиц театральных, концертных и других представлений. (Большой Энциклопедический словарь)

2. Привести характеристики понятия «проект». Определить основные признаки проекта?

К основным признакам проекта относятся:

1. Количественная измеримость. Это означает, что все затраты и выгоды от проекта должны быть определены количественно, поскольку аналитик дает оценку проекта, опираясь на цифры.

2. Временной горизонт действия. Ни проект не может существовать без ограничений во времени, в которых есть две цели:

первая - определение периода, во время которого успех или неудача проекта могут быть определены;

вторая - оценка реальной ценности финансовых затрат и выгод невозможна без учета ограничений в часи.

3. Целевая направленность. Проект всегда направлен на достижение какой-либо конкретной цели, удовлетворение какой-либо потребности. Такое направление предполагает, что есть желаемый измеренный результат, которого можно достичь за определенный срок. Для успешной реализации проекта необходимо не только определить его, но и установить в существенной характеристике, включая условия (требования и ограничения) его функционирования.

4. Жизненный цикл. Проект возникает, функционирует и развивается. Существует четкая взаимосвязь и последовательность между различными видами деятельности по проекту. Каждый проект, независимо от его сложности и объема действий, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные формы состояния от замысла до реализации.

5. Системное функционирования проекта, элементный состав. Между элементами проекта существует взаимосвязь. Однако состав проекта не всегда остается неизменным.

6. Существования в определенном внешней среде, элементы которого имеют значительное влияние на проект. Поэтому проект нужно анализировать обязательно с учетом условий среды.

Анализируя проект, можно выделить следующие дополнительные признаки проекта:

· ресурсные ограничения;

· неповторимость, новизна поставленных задач и проблем;

· комплексность;

· необходимость правового и организационного обеспечения

3. Указать основные отличия проекта от программы и операционной деятельности, отличия проектов от бизнес-процессов?

Отличие проекта от программы заключается в следующем:

1.Объём понятия. Программа – понятие более широкое, включающее в себя совокупность проектов.

2.Продолжительность. Сроки реализации программы – широкие, проекта – конкретные, измеримые.

3.Результат. Проект воплощён тогда, когда запланированные мероприятия выполнены к указанной дате. Результат программы – изменение состояния, влияние на ситуацию. Таким образом, даже её частичная реализация может оказаться успешной, а полученный эффект превзойти все ожидания.

4.Сложность. Реализация программы сложнее, чем выполнение проекта, так как все слагаемые задачи нуждаются в координации.

Операционная деятельность состоит из постоянного повторения одних и тех же операций с целью производства одного и того же продукта (или предоставления одной и той же услуги). Примерами могут служить серийное производство, продажи типовых продуктов, бухгалтерские операции.

Основная разница между операционной и проектной деятельностью в том, что операционная деятельность оперирует привычными результатами в устоявшихся бизнес-процессах, а проектная работа подразумевает уникальные результаты и ограниченный срок работ.

4. Указать специфику управления проектами. Зачем нужно управлять проектами?

Объекты управления проектами:

• Проекты

• Программы

• Портфели проектов

• Организации, предприятия

К основным субъектам управления проектом относятся:

Ключевые участники проекта:

· инвестор,

· заказчик,

· генконтрактор,

· генподрядчик,

· исполнители.

Команда управления проектом:

· менеджер проекта,

· функциональные менеджеры проекта - члены команды проекта

Процесс управления осуществлением проекта реализуется посредством прямой и обратной связей между субъектами и объектами управления и содержат:

ü Уровни управления, рассматриваемые с точки зрения временного разреза управления проектом, который, как правило, сопоставляется с соответствующими субъектами управления:

-стратегический уровень охватывает весь жизненный цикл проекта и соответствует организационно-экономическому уровню проекта,

-годовой уровень управления - рассматривает работы проекта, выполнение которых запланировано в течении года,

-квартальный уровень управления - рассматривает работы проекта, выполнение которых запланировано в течении квартала,

-оперативный уровень управления - рассматривает работы проекта, выполнение которых соответственно запланировано в течении месяца, декады, недели, суток, смены и т.д.

ü Функции управления, включающие:

-управление предметной областью проекта,

-управление проектом по временным параметрам,

-управление стоимостью в проекте,

-управление качеством в проекте,

-управление рисками в проекте,

-управление персоналом в проекте,

-управление коммуникациями в проекте,

-управление контрактами в проекте,

-управление изменениями в проекте.

ü Стадии процесса управления, включающие:

-инициализацию - организацию и запуск проекта и его частей,

-планирование работ проекта,

-организацию и контроль выполнения работ проекта,

-анализ и регулирование хода работ проекта,

-закрытие проекта и его частей.

Зачем нужно управлять проектами?

Ответ: Управление проектами – это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту. Это приложение знаний требует эффективного управления соответствующими процессами.

5.Определить основные области управления проектом?

Основные области управления проектом:

ü Управление содержанием проекта

ü Управление проектом по временным параметрам

ü Управление коммуникациями проекта

ü Управление качеством проекта

ü Управление рисками проекта

ü Управление закупками проекта

ü Управление стоимостью проекта

ü Управление человеческими ресурсами проекта

ü Управление конфликтами в проекте

ü Управление знаниями проекта

II часть

Главный корпус базы производственной технической комплектации

6. Обосновать инициации проекта (указать потребности, из-за которых проект образовался).

Заказчиком является производственная база объекта.

7. Определить основную цель и продукт проекта, привести основные характеристики продукта. Сформулировать инвестиционный замысел (идею) проекта. Что понимается под «концепцией проекта»?

Цель проекта:

1) Реконструкция главного корпуса базы производственной технической комплектации.

2) Модернизации инженерных систем и коммуникаций!

3) Улучшение условий труда рабочих.

4) Аудит здания и его оценка.

Продукт проекта: главный корпус базы производственной технической комплектации.
Характеристики продукта: улучшение условий труда рабочих и управления, вывод здания из аварийного состояния, усовершенствование фасада главного корпуса.

«Концепция проекта» - высококачественная реконструкция главного корпуса с применением новейших технологий.

8. Предварительно проработать задачи проекта. Указать результаты проекта.

Этапы реконструкции:

Ø Аудит здания и его несущих конструкций.

Ø Разработка проекта реконструкции здания.

Ø Разработка документации

Ø Согласование проектной документации во всех инстанциях, включая возможную смену целевого назначения.

Ø Усиление конструкций здания.

Ø Строительно-монтажные работы.

Ø Монтаж инженерных систем и пуско-наладочные работы.

Ø Отделочные работы.

Ø Благоустройство прилегающей территории.

Ø Завершение проекта:

-Сдача-приёмка реконструкции;

- Архив документации по объекту.

Спецификация проекта

Результаты проекта

1. На объекте проведена модернизация инженерных систем и коммуникаций

2. Объект сдан в эксплуатацию

3. Проведена качественная реконструкция

9. Привести критерии успеха проекта (качественные и количественные критерии, которые позволяют судить о степени успешности проекта).

Критерии успеха проекта:

1. Четкая цель проекта

2. Детализация работ

4. Наличие новейших ресурсов и технологий

6. Контроль выполнения проекта

7. Обеспечение необходимой информацией

10. Назвать основные фазы разработки проекта

11. Перечислить основные этапы разработки концепции проекта.

1. Идея и цель проекта

2. Оформление и передача идеи проекта заказчику

3. Поэтапное планирование проекта

5. Формирование команды

6. Формирование целей и стратегии их достижения

12.Что составляет суть предварительного анализа осуществимости проекта.

Суть предварительного анализа заключается оценки в реальности реализации проекта. Этапы:

1. Планирование.

2. Маркетинговые исследования, которые выявят ряд рисков проекта.

3. Подготовить информацию для принятия решения об реализации проекта или отказ от его реализации.

Список литературы

1. Лекции по дисциплине «Управление проектами»;

2. «Методические рекомендации по выполнению практических работ по курсу управления проектами»;

4. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие, 2004.

5.Интернет ресурсы

Поиск по сайту: