 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Работа в MS Access
1.5.1 Создать базу данных в режиме таблица, используя режим “Конструктор” или “Мастер таблиц”.
1.5.2 Наименования полей: Фамилия, Имя, Отчество, Почтовый индекс, Город, Улица, Дом, Квартира
1.5.3 Перейти в режим форм создать форму для записи данных, используя мастер форм, и заполнить ее, указав в записях (строках) фамилии и т. д. лиц, приведенных в электронной таблице Excel.
1.5.4 Перейти из режима форм в режим таблиц и еще раз просмотрите созданную базу данных на студентов.
1.5.5 Сохранить файл под именем Контракт.mdb.
1.5.6 Выполнить слияние данных MS Access с документом MS WORD Контракт.doc, установив динамическую связь (DDE-динамический обмен данными) между ними:
а) документ “Контракт.doc” должен быть закрыт;
б) открыть созданную базу данных и установить DDE связь (Сервис > Связи с Office > Слияние с MS WORD > дальнейшие действия > установка связи с готовым документом Microsoft Word > OK). В появившемся окне выбрать и открыть документ “Контракт”.
 |
1.5.7 В результате правильно выполненных действий на экране появится панель инструментов Слияние (еще одна горизонтальная строка). Нажав на ней клавишу “Добавить поле слияния” – появится список полей, которые Вы создали в базе данных (рисунок 3).
Рисунок 3
1.5.8 Поместить базу данных в “Контракт”. Для этого надо вывести на экран монитора письмо в “Контракте”, поместить курсор после слова студент(в письме) и нажать кнопку “ Добавить поле слияния”. Выбрать из раскрывшегося списка полей базы данных поле Фамилия и щелкнуть по ней. Наименование поля, заключенное в кавычки, появится на месте расположения курсора. Аналогично вставить остальные поля. Связь с базой данных установлена.
Уважаемый спонсор
Доводим до вашего сведения, что спонсируемый Вами СТУДЕНТ «Фамилия» «Имя» «Отчество», проживающий по адресу город «Город», улица «Улица», дом «Дом», кв нерадиво относится к своим прямым обязанностям, тем самым беззастенчиво
Рисунок 4 – Фрагмент письма с вставленными полями
1.5.9 В Приложение 2 файла Контракт.doc поместить сведения базы данных на группу студентов.
1.5.10 Еще раз проверить работу, обратив внимание на реквизиты (правильно ли они размещены, прописными или строчными буквами выполнены), в случае необходимости, произвести повторное форматирование.
3 готовых файла перенести на дискету, в предварительно созданную папку “ Лабораторная работа №1”
Примечание - Выполнять работу сразу на дискете недопустимо.
Поиск по сайту: