Системы обработки текстов

1. Классифицируйте системы обработки текстов. Чем отличается текстовый редактор от текстового процессора?

Системы обработки текстов можно разделить на следующие:

Ø редакторы текстов;

Ø редакторы документов;

Ø редакторы научных текстов;

Ø издательские системы.

Программное обеспечение для ввода, редактирования, хранения и печати текстов называется текстовым редактором или текстовым процессором.

Несмотря на то, что эти термины употребляют как синонимы, различие существует.

Редактор текста (Text Editor) – это программа для строчного ввода текста и редактирования достаточно простых текстов (служебных документов или программ). Эти редакторы обладают минимальными возможностями.

Текстовый процессор (Word Processor) служит для подготовки текстов достаточно сложной структуры. Диапазон возможностей текстового процессора значительно шире.

Как правило, текстовые редакторы создают тексты в ASCII-коде. Такие тексты имеют всего лишь два служебных символа: "конец строки" и "конец файла", в отличие от закодированных текстов, созданных процессорами.

Основные характеристики текстовых процессоров:

1. Автоматический переход на другую строку, перенос слов.

2. Выравнивание текста.

3. Разбиение текста на страницы.

4. Изменение параметров страницы.

5. Проверка лексики.

6. Предварительный просмотр.

7. Включение иллюстраций и т. д.

Наиболее популярным и широко применяемым в различных областях является текстовый процессор MS Word из офисного пакета MS Office.

2. Назовите основные понятия текстового процессора Word - структурные элементы документов (разделы, абзацы, колонтитулы, оглавления и т.д.), стандарты (стили и шаблоны) и приемы работы.

Основные понятия документа Word – это структурные элементы документа, стандарты и приемы работы с документом.

Среди структурных элементов можно выделить два основных — раздел и абзац.

Раздел – часть документа или весь документ, которая имеет общие параметры страницы, такие как размеры полей и бумаги, колонтитулы, ориентацию и нумерацию страниц.

Абзац – фрагмент текста между двумя нажатиями клавиши "Enter", которая имеет общие настройки, такие как, выравнивание, отступы, интервалы до и после абзаца, межстрочный интервал, первая строка с отступом (выступом или без) и т.д.

Структурно документ состоит из абзацев и разделов. По умолчанию документ состоит из одного раздела, но для того, чтобы изменить параметры страницы (колонтитулы, ориентацию и др.), необходимо сделать разрыв на новый раздел со следующей страницы и произвести необходимые установки.

По форме, как правило, любой объемный документ должен иметь Оглавление и Основной текст, который в свою очередь состоит из Заголовков и Обычного текста. Для того чтобы Заголовки попали в Оглавление, им должен быть задан заголовочный стиль.

Для унификации структуры и внешнего вида документа используются стандарты. Документ строится из определенных элементов и инструментов стандартизации документов – шаблонов, составной частью которых являются стили. Сам документ Word может быть собственным шаблоном.

Стиль – набор форматов (шрифт, размер, начертание, выравнивание и др.), который можно присвоить выбранному абзацу документа, фактически - это шрифт + абзац.

Каждый абзац внутри раздела может форматироваться по-разному. Применение Стиля облегчает изменение формата абзацев, т.к. изменения нужно произвести только в настройках Стиля. Изменение формата абзацев, к которым был применен этот Стиль, произойдет автоматически.

Шаблон – это файл-заготовка, содержащий образец типового документа и средства, характерные для документов данного типа (семейство стилей, текст, настройки вида параметров документа и т.д.).

Среди приемов работы следует выделить два понятия: форматирование и редактирование.

Форматирование – преобразование внешнего вида текста и его расположение на странице.

Форматирование делится на основное и расширенное.

К операциям основного форматирования можно отнести, например, Шрифт, Абзац, Список, Колонки, Стиль и др.

К операциям расширенного форматирования относятся:

· форматирование разделов (настройка параметров страницы – размеров полей и бумаги, колонтитулов, ориентации и нумерации страниц);

Список – это перечисление каких-либо фактов, действий, заголовков и т.д., разделяющихся между собой цифрами (одно или многоуровневыми) или маркерами разного вида.

Сноска – пояснение какого-либо слова, расположенное в конце страницы или всего документа (с номером или маркером).

Закладка – маркер выделенного текста, графики и т.д., по которому можно произвести быстрый переход.

Гиперссылка – организация быстрого перехода внутри или вне документа.

Редактирование – изменение смысла текста, следовательно, ему соответствуют такие операции, как удаление или вставка текста, поиск и замена текста, копирование и перемещение фрагментов текста.

Специальная вставка служит для внедрения или вставки содержимого буфера обмена в документ или создания связи с другим файлом, обработка которого производится в другой программе.

Со временем версии текстовых процессоров MS Word меняются, однако, изменяется в основном дизайн, основные понятия и идеология создания документа остается прежней.

3. Основные функции текстового процессора Word.

1. Редактирование, создание текста. Сохранение документа в виде файла с необходимым расширением (в 2003 расширение по умолчанию - *.doc, в 2007, 2010 - *.docx). Поиск необходимого файла на информационном носителе (жесткий диск, флешка, диск, дискета и др), а также считывание его с диска.

2. Поиск орфографических ошибок в существующем тексте и проверка лексики.

3. Возможность создавать оглавление документа (причем в автоматическом режиме).

4. Встроенная возможность многооконного режима (работа с окнами).

5. Распечатка файлов различных форматов.

6. Вставка и создание рисунков в файле.

7. Вставка в файл научных формул (химических, математических и др.) и диаграмм.

8. Изменение размера и вида используемого в тексте шрифта.

9. Выделение необходимых участков текста или блока, а также их перенос на новое место.

10. Создание и вставка в файл электронных таблиц.

11. Создание баз данных в электронных таблицах, а также выполнение сложных или простых математических вычислений.

12. Вставка в файл видеоклипов, текстовых спецэффектов, мультимедийных и звуковых файлов.

13. Просмотр перед печатью текста, с возможностью его увеличения для лучшего просмотра.

14. …

4. Понятия форматирования и редактирования.

Среди приемов работы следует выделить два понятия: форматирование и редактирование.

Форматирование – преобразование внешнего вида текста и его расположение на странице.

Форматирование делится на основное и расширенное.

К операциям основного форматирования можно отнести, например, Шрифт, Абзац, Список, Колонки, Стиль и др.

К операциям расширенного форматирования относятся:

· форматирование разделов (настройка параметров страницы – размеров полей и бумаги, колонтитулов, ориентации и нумерации страниц);

Список – это перечисление каких-либо фактов, действий, заголовков и т.д., разделяющихся между собой цифрами (одно или многоуровневыми) или маркерами разного вида.

Сноска – пояснение какого-либо слова, расположенное в конце страницы или всего документа (с номером или маркером).

Закладка – маркер выделенного текста, графики и т.д., по которому можно произвести быстрый переход.

Гиперссылка – организация быстрого перехода внутри или вне документа.

Редактирование – изменение смысла текста, следовательно, ему соответствуют такие операции, как удаление или вставка текста, поиск и замена текста, копирование и перемещение фрагментов текста.

Специальная вставка служит для внедрения или вставки содержимого буфера обмена в документ или создания связи с другим файлом, обработка которого производится в другой программе.

Со временем версии текстовых процессоров MS Word меняются, однако, изменяется в основном дизайн, основные понятия и идеология создания документа остается прежней.

Поиск по сайту: