Документ – это совокупность информации, доступная человеческому восприятию

Конечно, электронные документы никогда не заменят бумажные, но, тем не менее, они являются надежной и удобной формой обмена информацией. Причем документы, полученные по факс-модему с подписями и печатями, являются с юридической точки зрения законными и используются в офисной деятельности.

Существуют специализированные интегрированные пакеты документооборота, созданные фирмой Novell и ее партнерами. Однако перспективным является направление, связанное с объединением офисных систем с Интернет на базе Web-технологии. Эта технология позволяет окончательно перейти к безбумажной технологии, обеспечив удаленный доступ к документам. В качестве клиентской части используется стандартный Web-браузер, как MS Internet Explorer или Netscape Navigator.

Организация документооборота для корпоративной сети

1. Связывание документов с помощью гиперссылок и тем самым получение доступа к ним.

2. Организация Intranet внутри корпоративных сетей.

3. Создание документов на базе гипертекстового языка HTML (HyperText Markup Language), который поддерживает форматирование текста, вставку графических изображений и форм, которые позволяют собирать и обрабатывать информацию, вводимую пользователем. Он может ввести информацию в поля формы, выбрать из списка и передать на сервер.

18. СУБД и базы данных, термины, модели данных.

База данных – это именованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.

Сначала рассмотрим более подробно понятие «База данных», а затем понятие «СУБД».

В представлении данных в базах данных можно выделить два уровня абстракции:

· физическая модель;

· логическая (информационная) модель.

Физическая модель – организация базы данных в файловой системе.

Логическая модель – описание объекта (сущности) любой природы и его характеристик (атрибутов).

Модель данных – это совокупность взаимосвязанных структур данных и операций над ними.

Существует три типа логических моделей:

1. Иерархическая модель – структура, в которой каждый объект может подчиняться только объекту вышестоящего уровня.

2. Сетевая модель – структура, в которой каждый объект может быть подчинен нескольким объектам.

3. Реляционная модель – структура данных, в которой каждый объект (таблица-отношение) может быть логически связан с другими объектами модели по равенству значений одинаковых характеристик.

Если сравнить три вида моделей между собой, то можно отметить следующее: сетевые модели являются более универсальными по сравнению с иерархическими, т.к. взаимосвязи в большинстве предметных областей имеют сетевой характер.

Реляционная модель наиболее проста и удобна по сравнению с другими моделями и обеспечивает многомерные связи между объектами предметной области. В принципе любая из моделей может быть сведена к реляционной.

19. Общие сведения о СУБД.

СУБД – комплекс программных средств, необходимых для создания баз данных, пополнения и организации поиска в них необходимой информации.

СУБД используются для создания баз данных в различных прикладных областях. Можно выделить следующие основные средства для работы в современных СУБД:

1) средства описания структуры базы данных (БД);

2) средства конструирования экранных форм БД;

3) средства создания запросов для выборки и обработки данных по некоторым критериям;

4) средства создания отчетов из БД для вывода на печать результатов обработки в удобном для пользователя виде;

5) языковые средства — макросы, встроенные алгоритмические языки (например, Visual Basic), язык запросов (QBE – Query by Example SQL – Structured Queries Language);

6) средства создания приложений пользователя с удобным интерфейсом (меню, панели управления и т.д.).

Язык запросов QBE предоставляет возможность пользователю работать с помощью подпрограмм – Конструкторов и Мастеров, которые позволяют строить запросы по образцу.

Язык запросов SQL является довольно сложным языком программирования высокого уровня и используется, как правило, программистами.

Возможности современных СУБД:

1) работа с различными типами данных, в том числе мультимедийными – звуковыми, графическими, видеоклипами, а также в формате HTML и электронной почтой;

2) интеграция данных из различных СУБД.

Классифицировать СУБД можно по разным критериям:

По степени универсальности СУБД делят на два класса: СУБД общего назначения и специализированные СУБД.

СУБД общего назначения не ориентированы на какую-либо предметную область или на конкретные информационные потребности пользователей. Каждая система такого рода является универсальной и реализует функционально избыточное множество операция над данными. СУБД ОН имеют в своем составе средства настройки на конкретную предметную область, условия эксплуатации и требования пользователей. Производство этих систем поставлено на широкую коммерческую основу.

Специализированные СУБД создаются в тех случаях, когда ни одна из существующих СУБД общего назначения не может удовлетворительно решить задачи, стоящие перед разработчиками, например, не достигается требуемое быстродействие обработки или не обеспечивается поддержка необходимого объёма данных. СУБД предназначены для решения конкретной задачи, а приемлемые параметры этого решения достигаются:

· за счёт знания особенностей конкретной предметной области;

· путём сокращения функциональной полноты системы.

Создание такой СУБД – дело весьма трудоемкое, поэтому для того, чтобы выбрать этот путь, надо иметь действительно веские основания.

По модели данных различают иерархические, сетевые, реляционные и объектно-ориентированные СУБД.

По методам организации хранения и обработки данных СУБД делят на централизованные и распределённые.

Централизованная база данных хранится на одной ЭВМ, которая является компонентом сети. Это не означает, что пользователь может работать с БД только за этим же компьютером: доступ может быть удалённым. Однако доступ усложняется за счёт одновременности обращения многих пользователей к данным и соответственно ожидания ответа.

Распределенная база данных состоит из нескольких, возможно пересекающихся или даже дублирующих друг друга, хранимых на разных ЭВМ вычислительной сети. Работа с такой базой данных ведется с помощью СУРБД ‑ системой управления распределенной БД (например, Oracle).

Существует множество альтернатив распределенной обработки. Наиболее популярна в настоящее время архитектура клиент-сервер. Более распределенной и более гибкой является архитектура типа много-клиентов/много-серверов, когда база данных размещена на множестве серверов.

Специализированные СУБД ориентированы на конкретную область и поддерживают ряд функций: поиск, визуализацию в текстовом редакторе, пополнение базы данных и др. К таким СУБД можно отнести, например, информационно-поисковые системы (ИПС).

На Российском рынке широко известны такие системы, как база нормативных документов таможенного цикла ВЭД-инфо, информационно-правовые системы КонсультантПлюс, Кодекс и Гарант.

Каждая из этих систем имеет свой интерфейс, свой набор функций для работы, однако есть общие функции:

1) поиск документов по реквизитам (простой и сложный);

2) просмотр документов;

3) сохранение документов;

4) печать документов.

СУБД общего назначения - это очень сложные программные комплексы, предназначенные для выполнения всей совокупности функций по созданию и эксплуатации баз данных в любой области. Основные разработки СУБД на мировом рынке принадлежат фирмам Microsoft (FoxPro-DOS/WIN, Access) и Borland (Paradox-DOS/WIN).

Наиболее популярной и широко применяемой в различных областях является СУБД Access из офисного пакета MS Office.

20. Правила нормализации баз данных.

Правила проектирования БД:

Для создания надежного и эффективного приложения необходимо использовать правила нормализации баз данных.

Нормализация – это процесс организации полей данных в группы таблиц, при котором происходит декомпозиция (разложение) исходных отношений (таблицы) на более мелкие простые отношения (таблицы).

Лежащая в основе нормализации математическая теория довольно сложна, но для практического применения ее можно сформулировать в виде довольно простых правил.

Поиск по сайту: