 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
ТЕКСТОВЫЕ РЕДАКТОРЫ НА ПРИМЕРЕ MS WORD 2003
Министерство образования и науки российской федерации
ИНФОРМАТИКА
(практикум)
Текстовый редактор MS Word 2003
Нижневартовск
Оглавление
Введение. 3
Практическое занятие 1. 4
ТЕКСТОВЫЕ РЕДАКТОРЫ НА ПРИМЕРЕ MS WORD 2003. 4
Практическое занятие 2. 12
Форматирование документа.. 12
Практическое занятие 3. 19
СОЗДАНИЕ СТИЛЯ ДОКУМЕНТА.. 19
Практическое занятие 4. 24
СОЗДАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ.. 24
Практическое занятие 5. 32
ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ С БОЛЬШИМ ТЕКСТОМ... 32
Практическое занятие 6. 36
Работа с формулами.. 36
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ... 40
Введение
Текстовые редакторы - одна из старейших групп прикладных программ. Как только появились персональные компьютеры, так сразу же стали появляться различного рода программы, помогающие создавать, редактировать и печатать текстовые документы. На сегодняшний день это один из наиболее часто используемых типов прикладных программ. Среднестатистический персональный компьютер примерно 70% рабочего (не игрового) времени работает как пишущая машинка.
Текстовый редактор MS Word является типичным представителем семейства текстовых редакторов. На сегодняшний день MS Word – пожалуй, самый продуманный, совершенный и мощный текстовый редактор. MS Word позволяет проводить с текстом практически все возможные действия, которые могут потребоваться пользователю. Встроенные режимы вставки и редактирования рисунков (фотографий), электронных таблиц MS Excel, формул позволяют готовить документы (тексты, целые книги) любой сложности непосредственно для печати.
Не смотря на колоссальные возможности, MS Word снабжен достаточно простым, интуитивно понятным интерфейсом, что позволяет легко осваивать эту программу даже неопытным пользователям.
Перечисленные выше особенности программы MS Word делают её незаменимым инструментов в работе студента. Начиная с первого курса, студенты высшей школы получают задания (доклады, рефераты, курсовые работы) по различным дисциплинам. Использование текстового редактора MS Word позволяет заметно сократить время на подготовку этих работ, а также значительно улучшить качество их оформления.
Овладение приложением MS Word в рамках программы высшей школы по предмету «Информатика» является обязательным и входит в зачётные требования 2-го семестра дневных факультетов и 3-го семестра заочных факультетов.
Практическое занятие 1
ТЕКСТОВЫЕ РЕДАКТОРЫ НА ПРИМЕРЕ MS WORD 2003
Включение программы и элементы окна программы.
В настоящий момент большинство текстовых редакторов похожи друг на друга и отличаются только по внешнему виду и дополнительным функциям. Наиболее популярным текстовым редактором, на сегодняшний день, является текстовый редактор Microsoft Word. Он входит в Офисный пакет Microsoft Office. Этот редактор по праву считается одним из лучших текстовых редакторов общего назначения. Основным недостатком этого редактора является его стоимость. Отдельно он не продаётся, а в комплекте MS Office стоит от 6000 до 18000 руб. (на 21.12.08). Для учебных заведений и студентов стоимость может быть снижена до 2000 руб.
Требования к текстовым редакторам:
Умение создавать текстовый документ.
Умение сохранять созданный документ.
Умение редактировать (повторный вход) созданный текстовый документ.
Наличие дополнительных сервисных функций
Умение вывести на печать созданный текстовый документ (при наличии подключенного к ПК принтера).
Для работы в MS Word необходимо установить весь MS Office в автоматическом режиме или, при установке в ручном режиме, отметить для установки MS Word. После успешной установки MS Office MS Word, будет установлен на Вашем компьютере.
Для запуска MS Word можно использовать следующие варианты:
В главном меню кнопки ПУСК - ВСЕ ПРОГРАММЫ (ПРОГРАММЫ) - MS OFFICE - Microsoft Word.
Кнопка MS Word в панели быстрого запуска (одинарный щелчок левой кнопкой мышки на ярлыке MS Word). При отсутствии ярлыка можно самостоятельно создать его, скопировав название MS Word из ПУСК - ВСЕ ПРОГРАММЫ (ПРОГРАММЫ) - MS OFFICE - Microsoft Word в нужное место.
Ярлык на рабочем столе (двойной щелчок левой кнопкой мышки на ярлыке MS Word). При отсутствии ярлыка - создать его.
Из контекстного меню (одинарный щелчок правой кнопкой мышки в свободном пространстве) создать файл типа [*.doc]: СОЗДАТЬ - ДОКУМЕНТ MS OFFICE WORD); далее открыть созданный файл.
Если вы открываете уже имеющийся текстовый файл типа [*.doc] и имеющий символику MS Word, то в этом случае дважды щёлкните на нём левой кнопкой мышки, если символика на файле данного типа не соответствует MS Word то можно попытаться открыть этот файл через контекстное меню (правая кнопка мышки) с помощью режима ОТКРЫТЬ С ПОМОЩЬЮ и поискать в открывшемся окне MS Word.
Если ни одного из предшествующих вариантов на Вашем компьютере нет, то, скорее всего, Офисный пакет Microsoft Office на компьютере не установлен. Однако можно, на всякий случай, выполнить поиск файла WINWORD.EXE на системном диске по следующему пути Program Files\Microsoft Office\Office12 или через режим поиска файлов. Если файл будет найден – попробовать запустить его. Если на компьютере имеется рабочая версия программы MS Word, то она будет запущена.
После запуска MS Word он откроется в стандартном окне Windows со всеми присущими ему атрибутами. Если окно открылось не на весь экран, то необходимо распахнуть его полностью, так как работать с текстом в маленьком окне крайне неудобно.
В заголовке окна программы будет написано Документ 1 – Microsoft Word и при этом в рабочем окне программы будет открыт чистый лист бумаги (экран) формата А4 книжной ориентации. Так, по умолчанию, в MS Word называются вновь открытые документы (если Документ 1 уже открыт, то откроется Документ 2 и так далее). При сохранении документа пользователь вправе присвоить ему любое новое имя.
Ниже заголовка окна программы располагается главное текстовое меню программы, отличительной особенностью главного меню является то, что из него имеется доступ ко всем режимам программы.
Следующими строками, как правило, располагаются панели инструментов, чаще всего 2:
Стандартная
Форматирование
Рекомендуется включить ещё одну панель инструментов:
Таблицы и границы
Выполнить это можно, выбрав в режиме главного меню ВИД - ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ и щёлкнув один раз левой кнопкой мышки на нужной панели инструментов. Если панель уже включена, то возле неё находится квадратик с галочкой, в этом случае нажатие левой кнопки мыши на панели инструментов приводит к выключению этой панели. Если панель открылась не в строчках под заголовком окна, то её можно перетащить в эти строки с помощью мыши и стандартной процедуры перетаскивания окна. Аналогичным образом можно переместить панель инструментов из строк под заголовком окна в любое другое место, для чего курсор мыши ставится на пунктирные точки в начале окна конкретной панели инструментов, а далее производится стандартная процедура перетаскивания окна с инструментами в нужное место.
Далее располагается рабочее окно программы MS Word обрамлённое сверху и слева линейками, а справа и снизу полосами прокрутки. Линейки могут иметь измерения в сантиметрах или в дюймах (чаще в сантиметрах, переключается в режиме СЕРВИС – ПАРАМЕТРЫ – ОБЩИЕ - Единицы измерения). В левом верхнем углу располагается кнопка с выбором символа табуляции, устанавливаемом при щелчке на линейке. Серыми зонами на линейке отображаются границы текста, маленькими треугольничками - настройки границ абзаца. Перемещать эти треугольнички можно с помощью мыши, но это не рекомендуется, так как точность настройки границ абзаца при таком способе крайне невысока..
Полосы прокрутки являются стандартными и работают по общим правилам. Нажатие на стрелки внизу и вверху перемещают текст на один интервал, в указанном стрелкой направлении. Ползунок на полосе прокрутки позволяет перемещаться от начала до конца документа, а размер этого ползунка указывает на размер текста (чем больше текст, тем меньше ползунок). В правом нижнем углу может быть панелька с двойными стрелочками и точкой. Двойные стрелки перемешают текст на одну страницу в указанном на стрелке направлении, а точка вызывает вспомогательное меню для навигации по тексту. В левом нижнем углу расположены кнопки, управляющие режимами рабочего окна (его внешним видом). Случайное изменение режимами рабочего окна может привести к большим проблемам при форматировании документа. Стандартным режимом, установленным по умолчанию и используемым в работе, является режим РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ (можно установить так же в режиме главного меню ВИД).
Основные элементы панелей инструментов.
Панель инструментов – СТАНДАРТНАЯ.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
| кнопка | Выполняемая команда |
| Кнопка создаёт новый Документ Х в новом окне. | |
| Кнопка открывает уже существующий документ MS Word (или другого типа). Открывается стандартное окно запроса Windows – ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТА. | |
| Сохраняет файл под существующим именем в том же месте, где был оригинал, без дополнительного запроса на сохранение (такой вариант у неопытного пользователя часто приводит к трудностям в поиске этого файла на устройствах долговременной памяти), за исключением случая, когда был открыт новый файл, тогда открывается стандартное окно запроса Windows-СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА. | |
| Позволяет ограничить права на копирование текста – как правило, не актуален. | |
| Позволяет переслать файл по электронной почте. | |
| Вывод файла на печать в автоматическом режиме (без дополнительного запроса) что у неопытного пользователя может вызвать проблемы: при включённом принтере весь файл выводится сразу на печать. | |
| Позволяет посмотреть документ в том виде, в котором он будет напечатан на бумаге. | |
| Включает проверку орфографии (чаще всего она бывает включена по умолчанию в автоматическом режиме). | |
| Открывает встроенную справочную систему. | |
| 10, 11, 12, 13 | Стандартные режимы с использованием буфера обмена редактирования: ВЫРЕЗАТЬ, КОПИРОВАТЬ, ВСТАВИТЬ, КОПИРОВАТЬ ФОРМАТ. |
| Стандартные режимы отмены и возврата отменённого действия. Отменяется последнее выполненное действие, при этом предпоследнее выполненное действие становится последним, и его теперь можно отменить и т.д. Однако есть действия и команды, которые не отменяются. | |
| Режим вставки гиперссылки. | |
| Включает и выключает панель инструментов: ТАБЛИЦЫ И ГРАНИЦЫ. | |
| Вставка таблицы Word. | |
| Вставка таблицы Excel. | |
| Включает режим деления страницы на колонки текста. | |
| Включает и выключает панель рисования. | |
| Открывает окно отображения схемы документа (слева). | |
| Включает и выключает режим показа невидимых (служебных) символов при печати. | |
| Окно масштаба. Устанавливает размер видимой части документа (оптимальным считается по ширине страницы или текста). | |
| Включает справку MS Word. Как правило, неэффективна, особенно если мало времени. | |
| Включает режим чтения. Не актуально. |
Панель инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
| кнопка | Выполняемая команда |
| Включает и выключает окно форматирования (применения стилей) справа от основного рабочего окна. | |
| Окно выбора стилей. | |
| Окно выбора шрифта. | |
| Окно размера шрифта. Может задаваться пользователем с интервалом 0,5. | |
| Три кнопки установки режима начертания: ЖИРНЫЙ (или ПОЛУЖИРНЫЙ), КУРСИВ, ПОДЧЁРКНУТЫЙ | |
| Четыре кнопки с центровкой текста в абзаце: ПО ЛЕВОМУ КРАЮ, ПО ЦЕНТРУ, ПО ПРАВОМУ КРАЮ, ПО ШИРИНЕ. | |
| Окно с выбором межстрочного интервала. | |
| Установка (включение) нумерованного списка. | |
| Установка (включение) маркированного списка. | |
| Уменьшает отступ абзаца слева и красной строки. | |
| Увеличивает отступ абзаца слева и красной строки. | |
| Позволяет выбрать вариант внешних границ и прорисовать (или отменить)эти границы. | |
| Устанавливает цветной фон для шрифта. | |
| Устанавливает цвет символов. |
Панель инструментов Таблицы и границы
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
| кнопка | Выполняемая команда |
| Включает режим ручного рисования таблицы при помощи карандаша. Удобен при дорисовывании таблиц. | |
| Включает режим удаления линий таблицы. | |
| Позволяет выбрать тип линии для прорисовывания границ таблицы. | |
| Позволяет установить толщину линии, выбранной для рисования. | |
| Позволяет выбрать цвет линии, выбранной для рисования. | |
| Позволяет выбрать вариант внешних границ и прорисовать (или отменить) эти границы. | |
| Устанавливает цвет заливки ячейки таблицы. | |
| Позволяет вставить таблицу с помощью дополнительного меню, имеет большое количество настроек. Удобен для построения сложных и нестандартных таблиц. | |
| Позволяет объединить группу выделенных ячеек в одну. | |
| Позволяет разбить ячейки. | |
| Позволяет выровнять содержимое внутри ячейки в соответствии со схемой. | |
| 12, 13 | Позволяет выровнять высоту и ширину ячеек в таблице, если ячейки не объединены. |
| Открывает готовые шаблоны таблиц с различными вариантами оформления. | |
| Меняет направление расположение текста в ячейке (с горизонтального на вертикальное). | |
| Упорядочивает значения в таблице (фамилии, например) по алфавиту по возрастанию или убыванию соответственно. | |
| Производит суммирование числовых значений в ячейках таблицы (если нет пустых ячеек). |
Понятия: Документ, шрифт, абзац.
Настройки документа.
Как правило, текст, набираемый в MS Word, предназначен для дальнейшего вывода на печать (на бумагу), поэтому важно предварительно, до начала работы с текстом, произвести ряд настроек. Очень важно понимать, что многие из этих настроек существенно влияют на структуру самого текста в документе, и их изменение в дальнейшем может привести к весьма неприятным последствиям (может возникнуть необходимость ручной правки всего текста). Поэтому, рекомендуется до начала работы с текстом, выполнить следующие настройки:
Установить размер бумаги, на которой будет печататься документ. Режим: ФАЙЛ - ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ - РАЗМЕР БУМАГИ. В некоторых версиях MS Word может не быть нужного Вам формата бумаги. В этом случае его можно установить произвольно, вручную выбрав вариант ДРУГОЙ и установив нужные значения (например для формата А4 – 210х297 мм.). Если размер бумаги установлен неправильно, то при печати текст будет или не допечатываться на странице или печататься после окончания страницы (на барабане), что портит принтер.
Установить границы текста (поля). Режим: ФАЙЛ - ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ - ПОЛЯ. Можно установить все четыре границы текста, положение и размер переплёта (если необходимо), а так же ориентацию бумаги. Важно знать, что эти настройки относятся ко всему документу (т.е. если в документе 125 страниц, то изменение этих характеристик произойдёт сразу же на всех 125-ти страницах). Эти настройки нежелательно изменять в дальнейшем, так как это может привести к весьма нежелательным изменениям в тексте, исправить которые можно будет только вручную. Если в тексте установлены разрывы разделов, то данные команды действуют до разрыва раздела. В следующем разделе их можно изменить. Не рекомендуется изменять размеры полей при помощи мышки, если документ содержит более 1-2 страниц.
Работа со шрифтами.
Текст, который мы набираем с клавиатуры (буквы), могут выглядеть внешне по-разному. Внешний вид шрифта определяется его названием, а список всех установленных на данном компьютере шрифтов отражается в специальном окне в панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ (смотри выше – пункт) или в главном меню: ФОРМАТ – ШРИФТ - вкладка ШРИФТ. Для установки нужного шрифта достаточно выбрать (с помощью щелчка левой кнопкой мыши) в выпадающем меню списка наименований шрифтов нужный. Важно помнить, что выбранный шрифт действует с текущей позиции курсора (при наборе) или на предварительно выделенный объект. Кроме того, не все шрифты в меню имеют кириллицу (т.е. русские символы). Некоторые шрифты (наименования) вообще относятся к символьным знакам (т.е. по сути шрифтами и не являются).
Все шрифты в MS Word не имеют размера. В шрифте заложены правила рисования символов, а затем эти правила умножаются на заданный коэффициент, который, по сути, и является размером шрифта. Он устанавливается в специальном окне (смотри выше: панель инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ, кнопка 4; или в главном меню: ФОРМАТ – ШРИФТ - вкладка ШРИФТ). Размер можно выбрать из выпадающего списка наиболее часто встречающихся значений или ввести в том же окне вручную с точностью до 0,5.
Любой шрифт имеет начертание, т.е. 4 предустановленных варианта изменения любого шрифта: обычный (когда не применено никакое правило), выделенный (он же жирный или полужирный), курсив (пишется с наклоном) и подчёркнутый (все символы, включая пробелы – подчёркиваются). Последние три варианта могут применяться в любом сочетании. Важно помнить, что выбранное начертание действует с текущей позиции курсора (при наборе) или на предварительно выделенный объект.
Форматирование (настройка абзаца).
Абзацем в MS Word называется фрагмент текста между двумя невидимыми символами обязательного конца строки - ¶. Данный символ считается авторским, т.е. в автоматическом режиме он не отменяется и не переносится. Каждый абзац является отдельным элементом текста и имеет свои настройки:
Абзац имеет отступы слева и/или справа, которые определяют расстояние от границ текста (полей) до начала текста в конкретном абзаце. Если значение отступа вводится положительным, то граница абзаца отступает от границ текста внутрь документа (к середине страницы), а если отрицательная, то текст выступает наружу за границы текста на поля.
Первая строка абзаца так же может иметь отступ или выступ от границы текста (литературное название: красная строка или абзацный отступ [не путать с отступом всего абзаца!!!]). Это отдельная настройка, устанавливаемая в специальном окне (первая строка).
Текст внутри абзаца может выравниваться (прижиматься) по левому краю (по умолчанию), по правому краю, по середине строки или по ширине абзаца. Эти режимы можно устанавливать с панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ (кнопки 6), или в режиме главного меню ФОРМАТ – АБЗАЦ - вкладка ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ.
Важной характеристикой абзаца является междустрочный интервал, который может устанавливаться в различных единицах измерения и существенно влияет на размер (в страницах) для всего документа, особенно, если страниц довольно много. Часто используется для подгонки текста под размеры страницы. Если единицей измерения данного значения является интервал, то его можно задавать с точностью до сотых (режим МНОЖИТЕЛЬ).
Настройка вышеперечисленных параметров абзаца производится в режиме главного меню ФОРМАТ – АБЗАЦ - вкладка ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ. Важно помнить, что все команды настройки параметров абзаца действуют на текущий абзац или на выделенный фрагмент текста.
Поиск по сайту: