Текст протоколу складається з двох частин

Перша — вступна, де вказується дата проведення зборів, прізвища, ініціали та поса­ди голови й секретаря, усіх присутніх (при великій кількості при­сутніх (понад 15 осіб) на засіданнях, їх список складається окремо й додається, а в протоколі зазначається лише загальна кількість присутніх), прізвища, ініціали та посади усіх відсутніх (за потре­би зазначають причини відсутності), порядок денний із переліком питань, що розглядаються.

Друга — основна, яка поділяється на розділи, що відповідають пунктам порядку денного.

Кожен розділ містить три частини: СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, УХВАЛИЛИ (ці слова подаються з нового рядка і великими літерами, перед словом СЛУХАЛИ ставлять номер питання порядку денного, яке розгля­дається).

У розділі СЛУХАЛИ зазначають прізвище, ініціали, посаду доповідача, назву доповіді та короткий чи повний виклад її вмісту (для повних і стенографічних протоколів). У стислих зазначають «Текст доповіді додається».

У розділі ВИСТУПИЛИ вказують усіх, хто виступив із певного питання. Якщо доповідачів більше одного, їх порядок зазначають арабськими цифрами.

У розділі УХВАЛИЛИ повністю записують прийняте рішення, яке може складатися з одного чи кількох пунктів або констатуючої частини й резолюції. Різні за характером питання ухвали гру­пують і позначають арабськими цифрами з нового рядка.

Реквізитами протоколу є: назва виду документа, його номер, заголовок, де зазначається назва заходу, структурного підрозділу та установи, дата засідання, гриф затвердження (якщо потрібно), текст (вступна та основна частини), перелік додатків, підписи голови та секретаря зборів. Збори та конференції, на яких проводять вибори таємним голосуванням, вимагають обов'язкового укладання про­токолів лічильної комісії.

Зразок

ПРОТОКОЛ

загальних зборів 11-А класу

Одеської спеціалізованої школи № 11

09.02.2011 № 3

Голова зборів Кошляк І. М

Секретар Грицай Л. А.

Присутні: класний керівник Олексюк Л. О.,

член батьківсько­го комітету Калітіна Н. С. та 28 учнів класу.

Порядок денний:

1. Результати I семестру. Доповідач Олексюк Л.О. – староста класу.

2. Підготовка до святкування Дня Святого Валентина. Доповідач Грицай Л. – культорг сласу.

1. СЛУХАЛИ:

Олексюк Л. О. Інформація про результати I семестру. Текст виступу додається.

ВИСТУПИЛИ:

1. Забажан Т.— запропонувала створити гурток англійської мови
для покращення рівня знань учнів із цієї дисципліни.

2. Сергієнко Г.— зазначила, що кільком учням, а саме Білобородову С., Апончук О, та Лихобабі С., необхідно приділяти
більше уваги вивченню алгебри, геометрії, фізики та хімії.

УХВАЛИЛИ:

1. Учителям англійської мови та учням 11 класів узяти участь
в організації гуртка англійської мови.

2. Вищезазначеним учням більш сумлінно ставитися до вивчен-
ня названих предметів шкільного курсу та відзвітувати перед
класом і класним керівником до кінця третьої чверті.

2. СЛУХАЛИ:

Грицай Л. Інформація про підготовку до святкування Дня Святого Валентина. Текст виступу додається.

ВИСТУПИЛИ:

1. Антоненко Т.— запропонувала відсвяткувати День Святого
Валентина у кафе «Мрія».

2. Пустовіт О.— внесла пропозицію відсвяткувати День Святого
Валентина, організувавши вечір відпочинку в школі для всіх
старшокласників.

УХВАЛИЛИ:

1. Сектору дозвілля скласти сценарій святкового заходу.

2.Редколегії підготувати вітальні листівки учасникам свята.

3.Сектору дозвілля разом з класним керівником проводити репе­тиції свята, залучивши до нього якомога більше старшоклас­ників.

Голова зборів (підпис) І. М. Кошляк

Секретар (підпис) Л. А. Грицай

Поиск по сайту: