Лабораторная работа 2. Основные приемы выполнения вычислений

Цель работы: изучить простые приемы выполнения вычислений.

Задание 1. Использование в формулах адресов ячеек, относительных и абсолютных ссылок.

Методические указания. Адрес ячейки или ссылка идентифицирует ячейку или группу ячеек на рабочих листах (р/л) или в рабочих книгах (р/к). Так как программа использует в формулах адреса ячеек, а не их содержимое, то с целью исключения ошибок целесообразно вводить ссылки на ячейку или группу ячеек с помощью щелчка мыши. При использовании ссылок на интервалы ячеек применяются операторы интервала — знак ": " (двоеточие, например, A2:A4), объединения — знак "; " (точка с запятой, например, A2;A4) или пересечения — знак " " (пробел, например, A2:D6 C3:F5).

В формулах различаютотносительные, абсолютныеисмешанные ссылки. Относительнаяссылка в формуле, напримерA1, основана на относительной позицииячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. Например, при копировании относительной ссылки на ячейку A1 из ячейкиB2в ячейкуB3, она автоматически изменяется с=A1на=A2. По умолчанию в формулах используются относительные ссылки.

Абсолютнаяссылка ячейки в формуле, например$A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте.При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании абсолютной ссылки из ячейкиB2в ячейкуB3, она остается прежней=$A$1. Для использования абсолютных ссылок надо выбрать соответствующий параметр.

Смешаннаяссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцовприобретает вид, например $A1, $B1. Абсолютная ссылка строкиприобретает видA$1, B$1. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не изменяется. Например, при копировании смешанной ссылки из ячейкиA2вячейкуB3, она изменяется с=A$1на=B$1.

При перемещении и копировании ячеек, на которые ссылается формула, ссылки автоматически корректируются! Нельзя перемещать данные в ячейку, на которую ссылается формула!

Дляизменения типа ссылкииспользуется клавиша F4. Каждое нажатие клавиши последовательно изменяет тип ссылки выделенной ячейки с относительной на абсолютную, затем поочередно на смешанную, потом опять относительную и т.д.

Копирование и перемещение формулы производится по следующему алгоритму:

1. На р/л Лист1 новой р/к Книга1 ввести в ячейки любые целые числа, например в ячейки A18, B19, C20 и B20 ввести значения 1, 2, 3, 4 соответственно.

2. В любую другую ячейку, например B18, ввести формулу =$A$18+B$19+$C20+B20.

3. Копировать формулу в ячейку D20.

4. Провести анализ изменения ссылок в формуле. Расставить стрелки зависимостей по команде Сервис|Зависимости|Влияющие ячейки.

5. Переместить формулу из ячейки B18 в другую ячейку. Провести анализ изменения ссылок.

6. Переместить число из ячейки B19 в другую ячейку. Проверить изменилась ли ссылка в формуле.

Задание 2. Выполнение простых вычислений.

Методические указания. Сложение двух рядов чисел с использованием относительной и абсолютной ссылок выполняется по следующему алгоритму:

1. На р/л Лист2 р/к Книга1 в ячейку B5 ввести число 7, а в ячейку B6 – число 11. Значения ячеек B5 и B6 указывают программе начальное значение ряда чиселишаг изменения элементов рядасоответственно.

2. Выделить ячейки B5 и B6 и протянуть с помощью мыши маркер заполнения на10ячеек вниз.

3. Ввести в ячейку D10 число 13, а в ячейку D11 – число 16.

4. Выделить ячейки D10 и D11 и протянуть с помощью мыши маркер заполнения на 10 ячеек вниз.

5. Выделить ячейку F7. Щелкнуть мышью в строке формул и ввести с клавиатуры знак "=".

6. Выполнить ссылку на ячейку B5, щелкнув по ней мышью, ввести в строку формул после B5 знак "+", затем щелкнуть ячейку D10.

7. Щелкнуть в строке формул знак или нажать клавишу Enter. В ячейке F7 получим результат операции сложения.

8. Протянуть маркер заполнения до ячейки F8. Выделить F8. В выражении теперь фигурируют ссылки на ячейки B6 и D11.

9. Протянуть маркер заполнения еще на 9 ячеек вниз и проследить за изменением относительных ссылок во введенном выражении.

10. Выделить ячейку H7. Щелкнуть мышью в строке формул и ввести с клавиатуры знак "=".

11. Выполнить ссылку на ячейку B5, щелкнув по ней мышью. Ввести в строку формул после B5 знак "+", затем щелкнуть ячейку D10.

12. Выделить в строке формул с помощью мыши ссылку на ячейку B5. Клавишей F4 (одно нажатие) изменить ссылку на абсолютную и выполнить п. 8.

13. Протянуть маркер заполнения на 9 ячеек вниз и проследить за изменением результатов вычислений во введенном выражении. Первое слагаемое выражения, находящегося в любой ячейке диапазона, есть $B$5 – абсолютная ссылка на ячейку B5.

Такое же сложение двух рядов чисел с помощью Мастера функций выполняется по нижеприведенному алгоритму.

1. Перейти на Лист2 р/к Книга1 и выполнить ввод чисел в ячейки как указано в п. 1 предыдущего алгоритма.

2. Выполнить пп. 2–5 предыдущего алгоритма.

3. Выделить ячейку F7. Ввести в строку формул знак " = ".

4. Из списка 10-ти недавно использовавшихся функций выбрать СУММ. Список расположен в левой части строки формул.

5. Если в списке нужной функции нет, то щелкнуть в строке формул кнопку f_x.

6. В диалоговом окне Мастер функций – шаг 1 из 2 в списке Категория выбрать Математические или Полный алфавитный перечень.

7. Найти функцию СУММ и щелкнуть OK.

8. Щелчком мыши ввести в верхнее поле адрес ячейки первого числа первого ряда чисел.

9. Щелчком мыши ввести в следующее поле адрес ячейки первого числа второго ряда чисел.

10. Щелкнуть кнопку OK.

11. Протянуть маркер заполнения на 9 ячеек вниз и проследить за изменением относительных ссылок во введенном выражении.

12. Выделить ячейку H7.

13. Выполнить пп. 7 – 10 настоящего алгоритма.

14. Выделить в строке формул с помощью мыши ссылку на ячейку B5. Клавишей F4 (одно нажатие) изменить ссылку на абсолютную и выполнить п. 11. Проследить за изменением результатов вычислений во введенном выражении. Первое слагаемое выражения, находящегося в любой ячейке диапазона, есть $B$5 – абсолютная ссылка на ячейку B5.

Еще несколько простых вычислений с помощью Мастера функций. Вычислим функции: , , , . Аргумент Х находится в ячейке A1 и равен 0,8. Алгоритм вычисления этих функций выглядит следующим образом:

1. Перейти на Лист3 р/к Книга1 и выполнить ввод числа в ячейку A1.

2. Найти нужную функцию (EXP, LN, EXP и КОРЕНЬ соответственно).

3. В диалоговом окне Аргументы функции ввести аргумент, например, 3*X+1 или 1+2*X, где X – ссылка на ячейку A1.

4. Если в качестве аргумента используется другая функция, то в поле аргумента ввести эту функцию, а затем в следующее диалоговое окно – адрес ячейки, то есть A1. В случае формулы в поле аргумента первого диалогового окна следует ввести 5*, а затем найти функцию SIN и в поле аргумента второго диалогового окна ввести ссылку на A1. После завершения ввода последнего аргумента щелкнуть OK.

Контрольные вопросы

1. Для чего используется оператор интервала и как он обозначается?

2. Для чего используется оператор объединения и как он обозначается?

3. Для чего используется оператор пересечения и как он обозначается?

4. Что такое относительные ссылки и для чего они используются?

5. Что такое абсолютные ссылки и для чего они используются?

6. Что такое смешанные ссылки и для чего они используются?

7. Изменится ли результат сложения, если диапазон ячеек B5:B14 переместить на то же место столбца E?

8. Изменится ли результат сложения, если диапазон ячеек D5:D14 скопировать на то же место столбца G?

9. С помощью какой команды можно вывести на экран стрелки зависимостей?

10. Как найти функцию Мастера, использовавшуюся в текущем сеансе работы?

11. Какой элемент текущей ячейки или диапазона называется маркером заполнения?

12. Какая операция выполняется при протягивании формулы по ячейкам с помощью маркера заполнения?

Поиск по сайту: