Лабораторная работа 3. Построение формул. Присвоение имен. Использование массивов. Команды редактирования

Цель работы: построение сложных выражений с помощью Мастера функций, применение имен ячеек и диапазонов при построении формул, использование массивов для выполнения расчетов.

Задание 1. Построение сложных выражений, содержащих вложенные функции, с помощью Мастера функций.

Методические указания. Заполнение таблицы, содержащей большое число записей, можно упростить, если воспользоваться сложным выражением, отображающим вхождения значений всех столбцов таблицы. В качестве примера используется таблица.

В поле Результат обработки необходимо занести значения всех полей таблицы в определенном формате. Выражение для выполнения этой процедуры выглядит следующим образом: A2&ТЕКСТ(B2;ЕСЛИ(ДЛСТР(B2)<=4; ЕСЛИ(ДЛСТР(B2)=3;

"\ \ \ \ \ (000)"; "\ \ \ (0 000)");"\ \ (00 000)")) &ТЕКСТ(C2;"\ \ \ (???-00-00)").

Ввод формулы в ячейку D2 производится по следующему алгоритму:

1. Выделить ячейку D2.

2. В строку формул ввести знак " = " – признак формулы.

3. Щелкнуть ячейку A2 и ввести знак " & ".

4. Найти функцию ТЕКСТ, и в диалоговом окне Аргументы функции в поле Значение ввести щелчком мыши ячейку B2.

5. Установить курсор в поле Формат и найти функцию ЕСЛИ.

6. В диалоговом окне функции ЕСЛИ (курсор должен находиться в поле Лог_выражение) найти функцию ДЛСТР.

7. В диалоговом окне Аргументы функции ДЛСТР в поле Текст ввести щелчком мыши ячейку B2 и нажать OK.

8. Игнорировать сообщение об ошибке, щелкнув OK.

9. Курсор в строке формул должен находиться за скобкой, закрывающей B2. Ввести на месте курсора символы <=4 и точку с запятой;.

10. Найти функцию ЕСЛИ среди десяти использовавшихся в текущем сеансе функций и повторить пп. 6, 7, 8.

11. Курсор в строке формул должен находиться за скобкой, закрывающей B2. Ввести на месте курсора символы =3 и точку с запятой;.

12. Ввести с клавиатуры форматы "\ \ \ \ \ (000)"; "\ \ \ (0 000)");"\ \ (00 000)")) (следить за правильностью расстановки скобок, кавычек и пробелов между наклонными черточками и скобками).

13. Переместить курсор за последнюю закрывающую скобку и ввести " & ".

14. Найти функцию ТЕКСТ, и в диалоговом окне Аргументы функции в поле Значение ввести щелчком мыши ячейку C2, а в поле Формат – \ \ \ (???-00-00) (без кавычек и последней скобки – это программа сделает сама). Нажать OK.

15. В строке формул щелкнуть значок и протянуть маркер заполнения до конца таблицы.

Результат работы алгоритма представлен в таблице.

Задание 2. Присвоение и использование имен.

Методические указания. Любым ячейкам и интервалам можно присвоить имена, а затем применять их в формулах. Существует 2 способа присвоения имен: использование поля имени и применение команды Вставка|Имя|Присвоить. При присвоении имен следует соблюдать следующие правила:

1. Все имена должны начинаться с буквы или символов \ и _. Далее можно использовать числа или спецсимволы.

2. Вместо пробела следует использовать символ подчеркивания.

3. Имена не должны совпадать с адресами каких-либо ячеек.

4. Имена можно записывать отдельными буквами, кроме латинских букв C и R.

5. Длина имени ячейки не должна превышать 255 символов, длина имени диапазона – 253 символа.

Для присвоения и использования имен применяются следующие алгоритмы.

Поиск по сайту: