Анализ критического пути проекта

«Критический путь» - это задача или последовательность задач, определяющая дату окончания проекта. Если увеличить длительность задачи, лежащей на критическом пути, то длительность проекта тоже увеличится, а если уменьшить ее длительность, то длительность проекта тоже уменьшится. MS Project «умеет» определять время, на которое можно задержать исполнение задачи без увеличения длительности проекта. Эта длительность хранится в поле «Общий временной резерв», и если она меньше или равна нулю дней, то задача считается критической. Но в некоторых проектах критическими могут считаться задачи, резерв которых больше, например, если он равен 1 дню. Чтобы определить для проекта размер временного резерва критических задач, нужно с помощью команды меню «Сервис» - «Параметры» открыть диалоговое окно настройки параметров MS Project, перейти на вкладку «Расчеты» и указать нужное значение параметра «Считать критическими задачи, имеющие резерв не более... дней».

MS Project также относит к критическим задачи, имеющие ограничения типа «Фиксированное начало», «Фиксированное окончание», «Как можно позже» в планируемых от даты начала проектах и «Как можно раньше» в проектах, планируемых от даты окончания. Кроме того, критическими считаются задачи, дата окончания которых превышает дату крайнего срока или совпадает с ней.

Для отображения критического пути проекта на диаграмме Ганта нужно воспользоваться мастером «Мастер диаграмм Ганта», вызываемым одноименной командой в меню «Формат» или контекстном меню диаграммы Ганта. На втором шаге мастера нужно выбрать переключатель «Критический путь» и нажать кнопку «Готово». Рис

Рис. Критический путь проекта

После этого диаграмма Ганта перестроится, а задачи, лежащие на критическом пути (критические задачи), и связи между ними будут выделены красным цветом. Теперь можно переходить к уменьшению длительностей задач, причем начать стоит с тех, что лежат на критическом пути. При этом следует помнить, что сокращение длительности задач может не только убрать их с критического пути, но и сделать критическими другие задачи. Чтобы оставить на диаграмме Ганта только критические задачи, нужно воспользоваться фильтром «Критические».

Для сокращения длительности задачи можно применить несколько методов: во-первых, можно сократить объем работы, требуемый для ее выполнения. Во-вторых, можно добавить ресурсы для ускорения выполнения работы при сохранении ее объема. Наконец, можно разбить задачу на подзадачи, выполняемые одновременно разными сотрудниками. В нашем случае необходимо сократить длительность задачи: «Разработка шаблонов дизайна» до 2 дней. Но сокращение длительности задачи не помогло уложиться в крайние сроки. Разделим данную задачу на две подзадачи «Разработка шаблона дизайна №1» «Разработка шаблона дизайна №2». Длительность каждой задачи была установлена равной 1 дню, а загрузка ресурсов определена в 70% с ранним пиком в профиле загрузки. В результате бывшая задача и нынешняя фаза «Разработка шаблонов дизайна» материалов перестала быть критической.

Теперь план проекта укладывается в сроки, причем с небольшим опережением. Но прежде чем переходить к анализу и оптимизации стоимости проекта, нужно проверить, не возникло ли перегрузок ресурсов после изменений в плане. Это возможно, например, у задач с фиксированным объемом работ, поскольку уменьшение длительности таких задач приводит к увеличению объема работы, которую задействованные в них ресурсы должны выполнять в течение дня.

Поиск по сайту: