 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Реализация форм, отчетов и запросов
Access обеспечивает новые возможности по быстрому созданию форм и отчетов.
Запросы подразделяются на несколько перечисленных ниже типов:
1. Запросы на выборку;
2. Запросы с обобщением;
3. Параметрические запросы;
4. Запросы на выборку дубликатов;
Создание базы данных выполнялось в программе Microsoft office Access.
В базе создаем (в верхнем меню переходим на вкладку создание и нажимаем таблица, задаем нужное нам имя таблицы и заполняем поля) четыре таблицы: рабочие, расчетно – платежная ведомость, табель учета рабочего времени и штатное расписание.
В таблицу «рабочие» заносим код сотрудника, ФИО, адрес, телефон и номер.
Рисунок 6 – Таблица «Рабочие»
В таблицу расчетно – платежная ведомость заносим следующие поля: код, номер, дата, сумма начислений, сумма выдачи и номер рабочего.
Рисунок 7 – таблица «расчетно – платежная ведомость»
В таблицу «табель учета рабочего времени» заносим такие поля как: код, фактически отработанное время, время работы по плану, количество дней в отпуске и номер.
Рисунок 8 – таблица «табель учета рабочего времени»
В таблицу штатное расписание вносим следующие поля: код, номер, оклад и должность.
Рисунок 9 – таблица «штатное расписание»
С помощью созданных ранее таблиц, создаем формы.
Открываем таблицу «рабочие» и в верхнем меню переходим на вкладку создание и нажимаем кнопку форма.
Рисунок 10 – форма «Рабочие»
Замечаем, что на форме зарегистрирован только один рабочий. Что бы просмотреть всех рабочих нужно в нижней строчке «запись» пролистать далее.
Таким же способом форму создаем для таблицы «Расчетно – платежная ведомость»
Рисунок 11- форма «расчетно – платежная ведомость»
Создание отчетов базируется на создании ранее таблиц.
Открываем, например, таблицу «табель учета рабочего времени» переходим на вкладку создание и нажимаем кнопку отчет.
Рисунок 12 – отчет «табель учета рабочего времени»
Таким же образом создаем отчет для таблицы «штатное расписание».
Рисунок 13 – отчет «штатное расписание»
Access является наиболее удобным визуальным средством создания запросов. Для быстрого создания запросов предусмотрены мастера.
Что бы выполнить запрос нужно перейти на вкладку создание и нажать кнопку мастер запросов. Затем выплывет диалоговое окно, в котором нужно будет выбрать тип запроса. Выбираем простой запрос.
Во вкладке таблицы и запросы выбираем таблицу, которая нам будет нужна для создания запроса. Далее из доступных полей выбираем нужные и нажимаем окей.
Рисунок 14 – запрос на вывод должности, оклада и ФИО рабочего в режиме конструктора.
Рисунок 14 - тот же запрос только в режиме таблицы
Таким же образом создаем второй и третий запрос.
Рисунок 15 – запрос на вывод на экран номера, должности и оклада рабочего в режиме конструктора.
После открытия созданного запроса, выплывает диалоговое окно в котором указываем номер того рабочего, у которого мы хоти узнать оклад или должность.
Рисунок 16 – окно для ввода номера рабочего
Рисунок 17 – тот же запрос в режиме таблицы
Заключение
В ходе выполнения курсовой работы была разработана база данных, необходимая для информационной системы учёта повременной заработной платы, а также оболочка для её обработки. Были достигнуты все поставленные цели, такие как: применение на практике знаний, полученных в процессе изучения курса «Разработка и эксплуатация информационных систем» и получение практических навыков создания автоматизированных информационных систем (АИС), основанных на БД.
Результат работы был создан на основе полученных знаний по дисциплине РЭИС с использованием Microsoft Office Access 2007, а также Microsoft Visio 2010.
Были закреплены знания в области программирования, в частности был использован такой язык программирования, как SQL.
Данная работа выполнена полностью в соответствии с предъявляемыми требованиями. Все цели были достигнуты на высоком уровне.
Список литературы
1. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет: Учебник – 2-ое издание, изм. и доп. – М.: Издательско – торговая корпорация «Дашков и Ко», 2008. – 776с.
2. Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. - М.: Омега-Л, 2006. - 590 с.
3. Симкин Л.С., Программы для ЭВМ: правовая охрана, М., Изд. Городец, 1998
4. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учеб. - М.: МЦФЭР, 2006. - 1070с.
5. Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование, 2-ое изд. перераб. и доп. – СПб.: БХВ-Петербург, 2006. – 528 с.: ил.
6. Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: Учебник для высшихучебных заведений / Под ред. проф. А.Д. Хоменко. – СПб.: КОРОНА принт, 2000. – 416 с.
7. Робинсон, С. Microsoft Access 2000: учебный курс / С. Робинсон. – СПб.: Питер, 2000. – 512 с.
8. Голыцына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. базы данных: учеб. пособие. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2009. – 400 с.: ил. – (Профессиональное образование).
Поиск по сайту: