Документация системы управления охраной труда

7.8.1 Разработка системы управления охраной труда включает в себя создание комплекса взаимоувязанных локальных нормативных документов, содержащих структуру системы, обязанности и права для каждого подразделения и конкретного исполнителя, процессы обеспечения охраны труда и контроля, необходимые связи между подразделениями, обеспечивающие функционирование всей структуры.

7.8.2 Документы системы управления допускается разрабатыватьв виде стандартов организации, руководства или других видов документов (приложения к распорядительному документу организации).

7.8.3 Установленные в документах системы - организация работ, содержание управленческих функций (или процессов) и процессы обеспечения охраны труда в их взаимодействии - позволяют выполнять их, а в дальнейшем оценивать результаты применения и, если необходимо, осуществлять сертификацию системы управления.

7.8.4 Комплект документов системы управления охраной труда должен быть минимальным. Он зависит от:

а) характера, вида деятельности организации и ее размера;

б) требований национальных законов, правил и иных нормативных правовых актов по охране труд, и соответствующих обязательных требований;

в) компетентности и способности работников.

7.8.5 Обязательными самостоятельными документами системы являются концепция охраны труда и положение о системе управления охраной труда. Эти документы предназначены для внутреннего и внешнего пользования.

7.8.6 Документы системы управления охраной труда включают в себя:

а) концепцию (политику) охраны труда;

б) программы охраны труда;

в) распределение ключевых управленческих обязанностей по охране труда и по обеспечению функционирования системы управления;

г) перечень основных опасностей и рисков, вытекающих из деятельности организации, мероприятия по их предотвращению, снижению и уменьшению;

д) положения, процедуры, методики, инструкции или другие внутренние документы, используемые в рамках системы управления;

е) записи (журналы, протоколы, акты, отчеты), выполняемые при проверках, контроле и анализах, акты проверок и расследований, протоколы совещаний и измерений, журналы осмотров и инструктажей.

7.8.7 Копии всех документов учитывают и располагают в местах, доступных для ознакомления с ними работников организации. Отмененные документы изымают из обращения с принятием мер, исключающих их непреднамеренное использование в дальнейшем.

7.8.8 Документация системы управления охраной труда должна:

а) быть понятна пользователям;

б) периодически анализироваться и, при необходимости, своевременно корректироваться;

в) быть доступной для работников, которых она касается и кому предназначена.

7.8.9 Записи по охране труда (журналы, протоколы, акты, отчеты) следует:

а) систематически вести и оптимизировать;

б) оформлять так, чтобы можно было их легко определить;

в) хранить в соответствии с установленным определенным сроком;

г) располагать в местах, удобных для пользования.

7.8.10 Работники должны иметь право доступа к записям, относящимся к их производственной деятельности и здоровью.

7.8.11 Допускается в записи по охране труда (журналы, протоколы, акты, отчеты) включать:

а) сведения, вытекающие из практики применения системы управления охраной труда;

б) сведения о травмах, об ухудшении здоровья, о болезнях и инцидентах, связанных с работой;

в) данные о воздействиях вредных производственных факторов на работников и о наблюдениях за производственной средой и за состоянием здоровья работников;

г) информацию в виде установленного на международном уровне формата (паспорта безопасности) об опасных свойствах, находящихся в обращении на производстве веществ и материалов и мерах по их безопасному обращению;

д) результаты наблюдений за функционированием системы управления охраной труда.

Поиск по сайту: